Alle Verträge eines Unternehmens zentral verwalten – Konditionen, Erneuerungen, Garantie- und Service-leistungen im Griff

Fact Sheet Spider Contract Alle Verträge eines Unternehmens zentral verwalten – Konditionen, Erneuerungen, Garantie- und Service- leistungen im Griff Noch nie war die Verwaltung von Verträgen so einfach und effizient. Das mandan- tenfähige Spider Contract verwaltet alle Verträge, die ein Unternehmen mit Liefe- ranten, Partnern und Kunden abschliesst, in einem zentralen System. Unabhängig, ob es sich um Kauf-, Miet-, Leasing-, Dienstleistungs-, Outsourcing- oder sensitive Perso- nalverträge handelt. Nutzen und Vorteile Weg vom Papier – hin zur digitalen Transparenz Vertragsdaten zentral und macht sie im Unternehmen stufengerecht verfügbar. 1 Für alle Vertragsarten: Zentrale Verwaltung für alle Verträge eines Ein Unternehmen unterhält unzählige Mit dieser Transparenz schaffen Sie sich Unternehmens, branchenunabhän- Vertragsbeziehungen mit Lieferanten, eine hervorragende Ausgangslage. Sie gig. Standard-Vertragstypen und Partnern und Kunden: können: individuelle Vertragsstrukturen. „„ AGBs „„ Kündigungstermine fristgerecht „„ Rahmenverträge „„ Dienstleistungsverträge erkennen und einhalten „„ Rahmenverträge optimal ausschöp- 2 Frühwarnsystem: Automatische Überprüfung und Erkennung von „„ Kaufverträge fen verschiedenen Vertragszuständen „„ Wartungsverträge „„ Synergien erkennen und nutzen wie anstehende Kündigungen „„ Lizenzverträge „„ Andere Abteilungen in bestehende oder Verlängerungen. „„ Telekomverträge Verträge einbinden „„ Mietverträge „„ Leasingverträge „„ Garantie- und Serviceleistungen aus- nutzen 3 Verträge mit Inventar abgleichen: Automatische Erkennung von Ver- „„ Verträge fristgerecht erneuern trägen, zu denen keine Produkte Meistens werden die Verträge dezentral „„ Doppelspurige Verträge erkennen mehr vorhanden sind. Aufde- in den Abteilungen aufbewahrt – auf und korrigieren ckung von Wartungsgebühren Papier. Ein übersichtliches Vertragsma- „„ Vertraglich geregelte Ansprüche für nicht mehr vorhandene oder nagement fehlt. Durch die fehlende rechtzeitig geltend machen ungenutzte Komponenten. Transparenz geht dem Unternehmen ein grosses Einspar- und Optimierungspo- tenzial verloren. Zugriff – aber nur für Berechtigte Ein intelligentes Rollen- und Berechti- 4 SchnittstellenIT-Management und in das Spider : Nahtlose In­ egration t gungskonzept stellt sicher, dass nur be- umfangreiche Anbindungsmöglich- Aus Akten werden Fakten rechtigte Personen auf sensitive Daten keiten an Drittsysteme. Wer die Verträge kennt, kann Risiken ab- zugreifen können. schätzen, richtig planen und Kosten durch eine optimale Ausnutzung reduzieren. Ganz einfach – und für jeden Fall 5 Umfassendes Reportingkonfi- finierte und individuell : Vorde- Spider Contract speichert alle relevanten Verträge sind thematisch ähnlich auf- gurierbare Reports für kurze gebaut. Spider Contract bietet eine pra- Management Summaries oder xiserprobte Basisstruktur mit vorkonfi- umfangreiche Analysen. «Wer seine Verträge kennt, gurierten Vertragstypen und macht da- kann Risiken abschätzen, durch den Einstieg besonders einfach. Im Rahmen des Implementierungsprojekts 6 Mandantenfähigvon Benutzerrech- te Management : Das differenzier- richtig planen, rechtzeitig können individuelle Vertragstypen ange- ten verhindert den gegenseitigen agieren und die Kosten legt werden. Das macht Spider Contract Einblick in Daten und ermöglicht durch optimale Ausnut- zur universellen und branchenunabhän- so das Abbilden von Organisationen gigen Vertragsmanagementlösung. und Abteilungen oder Holding- zung reduzieren.» strukturen im gleichen System.