jCatalog Software AG

Digital Asset Manager Digitale Medien spielen in der Unternehmenskommuni- Die enge Verzahnung mit der Produktpflege des Product kation eine große Rolle. Oftmals liegen Bildobjekte in Information Managers und die Einbindung intuitiver verschiedenen Formaten, zum Beispiel JPG, TIFF, EPS Funktionen (z.B. Drag&Drop von Dokumenten im Brow- oder PDF für unterschiedliche Distributionskanäle im ser) bietet einen echten Mehrwert und macht die Arbeit Print- und Online-Bereich vor. Zudem existieren noch mit PIM noch effizienter. weitere Dokumente, die während der Entwicklungs- und Verwertungsprozesse der Medien mit verwaltet werden müssen. Bei großen Mengen an digitalen Medien ergibt sich für Unternehmen ein Verwaltungs- und Archivierungsprob- lem. Ablage der Medien an unterschiedlichen Speicher- orten, in uneinheitlichen Bildversionen und fehlende beschreibende Metadaten verursachen viel Such- und Bearbeitungszeit. Es entstehen hohe Kosten für mehr- fachen Kauf oder Erstellung von Bildern, die zwar vor- handen sind, aber nicht gefunden und somit auch nicht wiederverwendet werden können. Durch den Einsatz des Digital Asset Managers von jCa- talog werden die Kosten des Bearbeitungs- und Bereit- stellungsprozesses von multimedialen Objekten dras- tisch reduziert. Die Anreicherung mit Metainformatio- Vorteile nen und die webbasierte Bereitstellung mit umfangrei- chen Suchfunktionen ermöglichen eine effiziente, un- ternehmensweite Wiederverwendung der Daten in Un- • 100% webbasiertes Medienmanagement ternehmen. • Unterstützt Bilder, Dokumente, Druckdaten etc. • Drag&Drop im Browser • Komplett über einen Standard-Webbrowser zu bedienen und zu administrieren (grafische Be- nutzeroberfläche) • Einfacher Zugriff und mehrfache Verwertung von digitalen Objekten • Massenimport oder direkt per Drag&Drop im Da- teiverzeichnis aus der Desktop-Umgebung. • Schnelles Auffinden relevanter Dokumente durch intelligente, leistungsfähige Suchfunktio- nalität • Kontrolle über Erstellung und Verwertung der Daten durch Versionierung, Protokollierung und Workflowsteuerung Der Digital Asset Manager flankiert die Product Infor- mation Management Lösungen (PIM) der jCatalog AG und ermöglicht eine intuitive und umfassende Integra- tion und Verwaltung aller dafür relevanten Dokumente. PRODUCT FACT SHEET Digital Asset Manager Import OPC Web PIM Export DVD CMP ERP PDF Branchen- spezifische Design Module Manager Daten- Print pflege DAM Funktionen DAM-Modul Weitere Produktinformationen • Import/Export von Dateien, ggf. mit Formatkonver- tierung Product Information Management • Anreichern von Dateien mit Meta-Informationen • Suchen von Dateien Online Product Catalog • Anzeigen, Sichten von Dateien Cross Media Publisher • Archivierung und Versionierung von Dateien • Verwaltung von Dokumenten der Formate JPEG, TIFF, GIF, PNG, BMP, … mit automatischer Generie- rung von Vorschauansichten Kontaktinformationen • Rechtesystem − Einrichtung unterschiedlicher Benutzergrup- pen • Zweisprachige Oberfläche Deutsch/Englisch jCatalog Software AG • Recherchierbarkeit Lindemannstr. 79 44137 Dortmund − Suche über Stichworte und über Kollektionen − Unbeschränkte Anzahl an Schlüsselwörtern Fon: 0231/3967-0 pro Dokument Fax: 0231/3967-100 − Hotfolder und Erstellung individueller Kollek- tionen info@jcatalog.com − Suche über boolsche-Operatoren • Versionierung der Dokumente www.jcatalog.de − Die Originaldateien bleiben auch nach einer Manipulation erhalten • Massenkonvertierung von Dokumenten − Schnelle Bearbeitung von Massenimporten − Effiziente Verschlagwortung • Manipulation von Bilddokumenten − Beschneiden − Thumbnail-Generierung − Drehen PRODUCT FACT SHEET

Cross Media Publisher Die medienneutrale Haltung der Produktdaten und die • Taxonomien und dazugehörige Produkte damit verbundene Wiederverwendbarkeit der einmal er- • virtuelle Gruppen fassten Daten, die Vermeidung von Fehlerquellen sowie • Einzelprodukte das schnellere time-to-market ist Grundlage jeder ROI- Betrachtung im Bereich des Katalogerstellungsprozes- • Bilder / Dokumente ses und birgt wesentliche Einsparpotentiale. • Sortierreihenfolge der jeweiligen Elemente • Zusatzinformationen je Element Mehrere Zielformate Die Ausgabestruktur in den einzelnen Medien (Papier, Durch Einbindung moderner Technologien ist die Hand- CD-ROM und Onlinedarstellung) unterscheidet sich er- habung des Cross Media Managers (Drag & Drop Funk- heblich voneinander, allein aufgrund der unterschiedli- tion) sehr intuitiv. chen Navigations- und Gestaltungsmöglichkeiten eines Die aufgebaute Struktur ist internationalisierbar und Onlinekataloges und eines Papierkataloges. kann somit in Verbindung mit mehrsprachigen Produkt- Trotz des Vormarsches der Online-Kataloge hat der ge- informationen in den gewählten Sprachen ausgeleitet druckte Katalog nichts von seiner Bedeutung eingebüßt werden. und stellt einen überaus wichtigen Vertriebskanal dar. Der Cross Media Publisher trägt dieser Bedeutung Rechnung, indem er vor allem die Publikation von Printmedien (sei es im Streckensatz oder als seitenori- entierter Satz) umfangreich unterstützt. Aufbau freier Publikationsstrukturen Vorteile • Frei definierbare Ausgabestrukturen - unabhän- gig von der internen Katalogstruktur • Print-On-Demand (PDF via XML) • Vollautomatische Erzeugung von Inhaltsver- zeichnissen, Schlagwortregister und Index inkl. Der Cross Media Publisher ermöglicht die Erstellung Hyperlinks freier Publikationsstrukturen unabhängig von der Pro- • Unterstützung von DTP-Systemen wieInDesign duktdatenstruktur im Product Information Manager. Die CS und QuarkXPress separat erstellten Publikationen werden in beliebiger Anzahl in der Datenbank abgelegt, so dass die Publika- • Vollautomatische CD-ROM Erstellung ohne In- stallationsroutine für den Anwender tionen auch dem Berichtswesen zur Verfügung stehen (z.B. Umsatz pro Seite etc.). • Befüllen von Shops über Standardschnittstellen • Effiziente Suchtechnologien Beim Aufbau der Struktur können folgende Elemente • Dynamischer Produktionsworkflow unterschiedliche Elemente Verwendung finden: • Schneller ROI • Kapitelstrukturen und Sektionen • Sprachenunterstützung PRODUCT FACT SHEET Cross Media Publisher Erstellung von Papierkatalogen jCatalog unterstützt Unternehmen von der Erstellung ein- facher Preislisten bis hin zu qualitativ hochwertigen, um- fangreichen Katalogen in unterschiedlichen Sprachen. Dabei ersetzt jCatalog nicht den Designer oder Layouter, sondern unterstützt die Automatisierung der vorberei- tenden Arbeitsschritte (z. B. Erfassung der Produktdaten, Korrekturlesen etc.). Für die unterschiedlichen Arten von Publikationen bietet jCatalog die optimalen Werkzeuge. Print-On-Demand Die vollautomatische Generierung von strukturierten Preislisten und Katalogen im druckfertigen PDF-Format kann direkt von der Weboberfläche erzeugt werden. Der Dies ermöglicht umfangreiche Auswertungen über z.B. Anwender muss lediglich die Publikation und die dazu- den wirtschaftlichen Erfolg einzelner Katalogseiten. gehörige Layoutvorlage auswählen. Layoutvorlagen können einfach und komfortabel erstellt und auf dem jCatalog Server für alle Benutzer hinterlegt werden. Dazu bietet jCatalog einen graphischen Editor Weitere Produktinformationen mit WYSIWIG-Funktion. Product Information Management Online Product Catalog Import OPC Web PIM Digital Asset Manager Export DVD CMP ERP PDF Branchen- Kontaktinformationen spezifische Design Module Manager Daten- Print pflege DAM jCatalog Software AG Lindemannstr. 79 Design Manager: Katalogerstellung im DTP-System 44137 Dortmund Der Design Manager ist die Schnittstelle zwischen Fon: 0231/3967-0 Adobe InDesign und der Produktdatenbank. Dem Layou- Fax: 0231/3967-100 ter und Designer können zu jeder Zeit aktuelle Produktin- formationen zur Verfügung gestellt werden. Änderungen info@jcatalog.com können per Mausklick mit dem PIM-System synchroni- www.jcatalog.de siert werden, so dass auch kurz vor Drucklegung aktuelle Daten (z.B. Preise) in das Layout eingespeist werden können. Im Gegenzug können Layout-Informationen - z.B. auf welchen Seiten sich ein spezielles Produkt befindet – aus dem Layout ausgelesen und an den Product Informa- tion Manager zurückgemeldet werden. PRODUCT FACT SHEET

Online Product Catalog Mit einfach und intuitiv zu bedienenden umfangreichen auf bestimmte Hersteller oder Preisbudgetfilter- kön- Suchfunktionalitäten stellt der Online Product Catalog nen unübersichtliche Trefferlisten reduziert werden. Informationen zu Waren und Dienstleistungen für Onli- ne-Bestellvorgänge zur Verfügung. Zudem werden um- Produkte vergleichen fassende Funktionalitäten geboten, die eine performan- Innerhalb des Produktvergleiches kann ein „Master“- te und fehlertolerante Suche nach Artikeln innerhalb Produkt als Basis für den Vergleich markiert werden. Al- von Multi-Lieferantenkatalogen ermöglichen. le Unterschiede der im Vergleich befindlichen Produkte zum „Master“ werden dann farbig hervorgehoben. Produkte schneller finden jCatalog bietet eine effektive Volltextsuche, in welcher der Anwender einen oder mehrere Suchbegriffe eingibt. Darüber hinaus unterstützt jCatalog mit der erweiterten Suche weitere unterschiedliche Suchstrategien: • Parametrische Suche • Hierarchische Suche • Iterative Suche • Ähnlichkeitssuche • Fehlertolerante (Fuzzy) Suche Favoriten und Einkaufslisten Produkte, die wiederholt beschafft werden, können in einer Einkaufsliste hinterlegt werden. Es gibt unter- nehmensweite und benutzerspezifische Einkaufslisten. Vorteile • Intuitive Benutzeroberfläche • Sehr kurze Suchzeiten • Beschaffung von C-Artikeln und komplexen Pro- dukten/Dienstleistungen aus einer Anwendung Die Suche kann sich über den gesamten Katalog erstre- heraus cken oder sich auf eine Ebene innerhalb einer Hierar- • Sichten für verschiedene Benutzer chie beschränken. Ebenfalls können innerhalb beliebi- ger Taxonomien wie z. B. UNSPSC oder eCl@ss oder • Co- und Cross-Selling Informationen auch in einer lieferantenspezifischen Warengruppen- Wesentliche Leistungsmerkmale struktur Suchen durchgeführt werden. • Zertifizierte OCI-Schnittstelle Die Suche verfeinern • Punch-Out/Round-Trip-Funktionalität Die Resultate der Suchen sind Ergebnislisten mit Arti- • Parametrische Suche kelinformationen. Diese Trefferlisten können bei un- • Artikel- und Preisvergleich spezifizierten Suchen sehr groß sein und durchaus mehrere hundert oder tausende Artikel enthalten. Mit- • Filterfunktion für Trefferlisten tels dynamisch festzulegender Filter - wie zum Beispiel • Verwaltung von Einkaufslisten PRODUCT FACT SHEET Online Product Catalog • Mehrwährungsfähigkeit Produktdetails prüfen • Multi-Kunden-/Multi-Lieferanten-Fähigkeit Die Produktdetailseite bietet folgende Informationen: • detaillierte Beschreibungen Weitere Produktinformationen • Bildinformationen und weitere Dokumente • zugeordnete Taxonomien Catalog Content Manager • Ausprägungen bestimmter Eigenschaften • Hersteller- und Lieferanteninformationen Self Service Manager • Preise, Preiseinheiten und Mengenstaffeln • Stücklisten Procurement Manager • Spezifikationen und Produkteigenschaften • Zubehör und ergänzende Produkte Kontaktinformationen jCatalog Software AG Lindemannstr. 79 44137 Dortmund Fon: 0231/3967-0 Fax: 0231/3967-100 info@jcatalog.com www.jcatalog.de Kontrakte und Sichten Das Kontraktmanagement ermöglicht es, Nutzern indivi- duell beschränkten Zugriff auf das Artikelspektrum zu gewähren (Sichten). Diese Sichten können z.B. anhand folgender Kriterien definiert werden: • Lieferant/Erzeugnis/Artikel • Hersteller • Preisklasse • Bevorzugte Produkte • Lieferzeit Unterstützte Procurementsysteme • jCatalog Procurement Manager • SAP EBP (zertifizierte OCI-Schnittstelle) • Commerce One (Roundtrip) • Ariba (Punchout) • Oracle iProcure (OCI) Weitere Funktionen • Vollständige Mehrsprachigkeit PRODUCT FACT SHEET

Product Information Manager Herstellende Unternehmen und Handelsunternehmen renwirtschaft, technische Informationen und Produkt- stecken in einem Dilemma: Breite und Komplexität des spezifikationen in Produktionsdatenbanken und Doku- angebotenen Produktportfolios nehmen fortlaufend zu, mente in anderen - oft proprietären - Systemen. gleichzeitig wird der Produktlebenszyklus der Produkte Schlussendlich sollen aber alle Informationen zu einem immer kürzer. Produkt in korrekter und konsistenter Weise anderen Dadurch erhöht sich der Druck auf die beteiligten Ak- Medien (z.B. Print- und Onlinekatalogen) zur Verfügung teure: für das Produktmanagement erhöht sich der Auf- gestellt werden. wand, die Produktinformationen zu sammeln und kon- sistent zu halten, das Verkaufspersonal muss mehr Zeit Der Product Information Manager integriert und konso- investieren, um die eigenen Produktkenntnisse auf dem lidiert diese Datenquellen an zentraler Stelle, indem neuesten Stand zu halten. entweder auf die Datenquellen verwiesen wird (z.B. Preise und Verfügbarkeiten) und die Informationsstän- de synchron gehalten werden oder indem die Informati- onen aus dieser Datenquelle nun direkt im PIM gehal- ten und gepflegt werden. • Integrierte Standard-Validierungen (z.B. Pflicht- felder, Maß- und Mengeneinheiten (UOM's), gülti- ge Klassifizierungs-Codes) • Versionsverwaltung. Änderungen an Produktdaten können auf unterschiedliche Weise überprüft und verwaltet werden. • Import-Export/Connectoren Import und Export von Standard- Katalogformaten und individuellen Formaten (u.a.: CSV, BMEcat, xCBL, CUP) SAP-Connector: Konfigurierbare Schnittstel- len zu den SAP-Modulen MM, SD, PLM Dies ist aber nur die Sicht ins Unternehmen hinein, TMS-Connector: Schnittstelle zu den Transla- auch die Kundenbeziehungen müssen intensiviert und tion-Memory-Systemen (TMS) across und gefestigt werden. Dies geschieht in zunehmendem Ma- TRADOS ße durch Produktinformationen, die auf Bedürfnisse • SINFOS-Connector (Pricat) des Kunden zugeschnitten sind. Der Product Information Manager schlägt die Brücke zwischen der internen und der kundenbezogenen (ex- Vorteile ternen) Sicht auf die Produktdaten indem es die drei Umsatzsteigerung Hauptfunktionen von PIM erfüllt: • schnellere Einführung neuer Produkte • Öffnung neuer geografischer Märkte • Integration und Konsolidierung von Produktdaten und Datenquellen Positive Kosteneffekte • Bereinigung, Synchronisation und Anreicherung • präzisere und aktuellere Produktinformationen von Produktdaten entlang der gesamten Wertschöpfungskette • bessere Integration in Datenpools, wie z.B. UCC- net, ECCnet und Transora • Maßgeschneiderte Publikation und Verteilung von Produktinformationen • erhöhte, operative Effizienz und verbesserte Zu- sammenarbeit in allen Geschäftsbereichen Produktdaten werden gewöhnlich in verschiedenen Sys- temen gehalten: Artikelnummern und Preise in der Wa- PRODUCT FACT SHEET Product Information Manager Der Product Information Manager bereinigt und synchro- An dieser Stelle sei verwiesen auf die weiterführenden nisiert Daten aus vielen verschiedenen Quellen. Duplika- Datenblätter zu den Modulen Online Product Catalog, te und veraltete Informationen werden entfernt und feh- Cross Media Publisher sowie dem Digital Asset Manager lende Informationen werden ergänzt. Fazit • Internationalisation. Durchgängige Unterstützung Der Product Information Manager und leistet einen stra- von Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit. tegischen Beitrag zur Stabilisierung des Wachstums und • Kontrakte. Kontrakte steuern die Sichtbarkeit und zur Stärkung der Wettbewerbsposition eines Unterneh- können Listenpreise, Rabatte, Kundenpreise, Ver- mens. Aufgrund seines integrierten flexiblen Workflow fügbarkeiten und weitere Preismerkmale enthalten. Managers können Geschäftprozesse optimiert und stan- • Parametrische Daten. Parametrische Daten ermög- dardisiert werden. lichen die detaillierte technische Spezifikation komplexer Produkte. • Relationen. Produktrelationen erlauben Co-/Cross- Weitere Produktinformationen Selling aber auch die Zusammenstellung von spe- ziellen Sets und Stücklisten. Online Product Catalog • Produktbeschreibungen. Umfangreiche Produktbe- schreibungen können in beliebig vielen Sprachen Cross Media Publisher zu einem Produkt hinterlegt werden. • Medienformate. Rich Content Management beinhal- Digital Asset Manager tet die Möglichkeit alle gängigen Datentypen und Dokumente zu einem Produkt zu speichern (Doku- mente, Bilder, CAD-Zeichnungen, ...) • Rollen- und feldbasiertes Rechtemanagement. Der Zugriff auf Programmpunkte und Dateninhalte kann Kontaktinformationen pro Rolle definiert werden. • Produktsynchronisation. Synchronisation von Mas- terprodukten und Varianten. Globale Attribute zu Variantenprodukten (Texte, Bilder etc.) können an jCatalog Software AG einem Masterprodukt gepflegt und dann auf Feld- Lindemannstr. 79 ebene in die Varianten synchronisiert werden. An 44137 Dortmund der Variante werden nur noch die varianten Aus- prägungen gepflegt. Fon: 0231/3967-0 • Kundenspezifische Produktinformationen Fax: 0231/3967-100 • (z. B. Kunden-Artikelnummer, Kunden-Artikeltext) info@jcatalog.com www.jcatalog.de Import OPC Web PIM Export DVD CMP ERP PDF Branchen- spezifische Design Module Manager Daten- Print pflege DAM Letztlich stellt der Product Information Manager die Da- ten anderen Anwendungen zur Verfügung (z.B. DTP- Systemen, Online Katalogen etc.), so dass diese über alle Medien hinweg konsistent publiziert werden. PRODUCT FACT SHEET