kibit GmbH

K I . PAT K I . PAT - P O R TA B L E A S S E S S M E N T T O O L T H E 1 s t TA B L E T S O L U T I O N Ein Tablet PC ist die leichtgewichtige Version eines mobilen Computers ohne Tastatur, in Form einer Schreibtafel. Sie bedienen das Gerät mit einem Stift und schreiben wie auf normalem Papier. TABLET PC TABLET PC A Tablet PC is the lightweight version of a mobile PC – no keyboard and small as a notepad. Write just as you would on paper, using the special tablet pen. 2 K I . PAT ■ Mit unseren dabei gewonnenen Erfahrungen, dem Wissen über die Bedürfnisse unserer Kunden und auf Basis aktuellster wis- ■ Eine zuverlässige Verhaltensdiagnostik bildet gleicher- senschaftlicher Erkenntnisse optimieren wir seitdem fortlaufend maßen das Fundament für Entwicklungsempfehlungen unser Vorgehen. Ein besonderer qualitativer Sprung ist uns mit der wie auch für Auswahlentscheidungen und gilt zurecht als Entwicklung des KI.PAT gelungen. unverzichtbarer Baustein jeder modernen Personalarbeit. Als Beratungsinstitut unterstützen wir unsere Kunden seit ■ Unser KI.PAT vereint klassische Verhaltensdiagnostik mit der digitalen Jahren kompetent und erfolgreich bei Ihren diagnosti- Technologie des Tablet PCs. Für die Beobachtung und Bewertung schen Fragestellungen, z.B. im Rahmen der Konzeption, von Mitarbeitern wird das System deshalb in unterschiedlichsten Implementierung und Durchführung von Kontexten Vorteile bringen. Für unsere Kunden bedeutet dies bei der Entwicklung und Auswahl ihrer Mitarbeiter mehr Flexibilität, ■ Assessment/Development Centern, Effizienz und Qualität. ■ Management Audits, ■ Einstellungsinterviews sowie ■ Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen einen Einblick in Ihre ■ Workshops & Trainings. neuen Möglichkeiten geben. D I E N Ä C H S T E G E N E R AT I O N D E R V E R H A LT E N S D I A G N O S T I K T H E N E X T G E N E R AT I O N O F B E H AV I O R A L A S S E S S M E N T ■ Reliable behavioral diagnostics are fundamental to ■ We are constantly optimizing our processes based on our experience, the under- providing development advice as well as selection processes. standing of our clients‘ needs and current scientific findings. The development and It is considered to be a vastly important building block in introduction of KI.PAT signifies a particularly innovative step with regard to quality. every facet of today‘s HR. As consultants we have years of experience supporting our clients in their diagnostic ■ Our KI.PAT combines classic behavioral diagnostics with the digital technology of the needs, e.g. concerning the conception, implementation Tablet PC. As such, the system offers numerous advantages for observing and and execution of evaluating employees in various situations. This provides our clients greater flexibility, efficiency and quality when selecting and developing staff. ■ Assessment/Development Centers, ■ Management Audits, ■ On the following pages we would like to provide an overview of the possibilities ■ Recruiting Interviews, as well as awaiting you. ■ Workshops & Training. 3 MEDIENBRÜCHE VERMEIDEN AV O I D I N G M E D I A B R E A K D O W N S 4 K I . PAT Jeder Assessor wird für seine Beobachtungs- ■ Einfache Bedienung und ergonomisches Arbeiten: Das KI.PAT handhabt und Bewertungsaufgabe mit einem Tablet sich intuitiv, so dass auch weniger erfahrene Assessoren durch das System PC ausgestattet. Elegant und unkompliziert optimal unterstützt werden. Teilnehmerfotos, Zeitpläne, Leitfäden und kon- stehen ihm damit alle benötigten Informa- textabhängige Markierungen schaffen zusätzlich Übersicht. Die integrierte tionen übersichtlich unter der integrierten Handschriftenerkennung arbeitet zuverlässig und dank „digitaler Tinte“ Oberfläche des KI.PAT zur Verfügung. können protokollierte Verhaltensbeispiele problemlos gelöscht, kopiert oder Seine volle Aufmerksamkeit bleibt dem verschoben werden. Wichtigsten: dem Teilnehmer! ■ Hohe Datenqualität und -sicherheit: Die Übertragung aller Daten erfolgt ■ Ökonomische Vorbereitung – immer up vollautomatisch und verschlüsselt. Dies garantiert Vertraulichkeit und schließt to date: Kurzfristige Änderungen oder Fehlerquellen aus. aktualisierte Unterlagen werden aufgrund des zentral verwalteten Datenbestandes ■ Flexibler Datenexport: Alle mit dem KI.PAT erfassten Daten stehen auf in Sekundenschnelle auf die einzelnen Wunsch für Controllingzwecke zur Verfügung und können in beliebigen Tablet PCs der Assessoren verteilt. Formaten exportiert und in andere Datenbanken importiert werden. SPAREN SIE ZEIT UND KOSTEN! S AV E T I M E A N D M O N E Y ! Each assessor is provided a Tablet PC to ■ Easy to use and ergonomic handling: ■ High quality of data and data security: work with (for observation and assessment The KI.PAT is so user-friendly that it is All data is encrypted and transferred purposes). As such, they have an elegant also optimal for less-experienced users. automatically. This guarantees confiden- and user-friendly tool, and all the necessary The option to include pictures of partici- tiality and eliminates errors. information at their fingertips (or rather pants, agendas, manuals, and other text- easily accessible from the KI.PAT). It allows markers, provides additional support. The ■ Flexible data transfer: All data collected them to focus on what is important: the integrated handwriting recognition, via KI.PAT are available for controlling candidate! thanks to “digital ink”, is reliable and purposes and can be transferred in any makes it easy to document, delete, copy desired format to other data bases. ■ Efficient preparation – always up to date: and move previously recorded examples The central data base can send immediate of behavior. updates to the assessors’ Tablet PCs in cases of or document updates. 5 PROZESSE STEUERN - FEHLER REDUZIEREN STEERING PROCESSES – REDUCE MISTAKES 6 K I .

KI.360 Vorge- setzter Das 360° Feedback (Multi Source Feedback) stellt eine Weiterentwicklung der Kunde Selbstbild Kollege klassischen Aufwärtsbeurteilung dar. Dabei handelt es sich um einen vertraulichen Prozess, in dessen Verlauf der Feedbackempfänger von unterschiedlichen Personen- gruppen (Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kunden etc.) eine verhaltens- orientierte Bewertung erhält. Das Ergebnis hilft, die Prioritäten für die zukünftige Mitar- individuelle Entwicklung festzulegen. Es ist auch geeignet, Team- und Organisations- beiter entwicklungen anzustoßen. Management-Performance gezielt verbessern Eine der wesentlichen Einflussgrößen für den wirtschaftlichen Erfolg einer Organisation ist die Qualität Perspektivenvielfalt ihres Managements. Unser 360° Feedback ermöglicht eine umfassende, zuverlässige und faire Beurteilung von Leistung und Potenzialen durch alle Personengruppen, mit denen die Führungskraft im beruflichen Kontext interagiert. Es ist für alle Feedbackempfänger der geeignete Ausgangspunkt für eine zielgerichtete individuelle Individual-, Team-, und Entwicklungsplanung: Welches Potenzial ist vorhanden? Wie kann man es am effektivsten einsetzen und Organisationsentwicklung weiterentwickeln? Die Summe aller Rückmeldungen bietet darüber hinaus ein präzises Bild der IST-Situation im Gesamtunternehmen, so dass PE-Instrumente, Kultur- und Organisationsentwicklung passgenau aufeinander abgestimmt werden können. Mit dem wissenschaftlich evaluierten Fragebogen FullCircle® steht zudem ein exzellenter Itempool zur FullCircle® Verfügung, welcher unternehmensspezifisch adaptiert werden kann. Erfasst werden: ‣ Managementverhalten ‣ Führungsverhalten mit insgesamt zwölf Einzelfaktoren ‣ Teamverhalten ‣ Kundenverhalten Der Nachfolgeprozess beginnt i.d.R. mit der Zusendung eines aussagekräftigen schriftlichen Gutachtens Aktionsplanung an den Feedbackempfänger, verbunden mit einem persönlichen Ergebnisgespräch. Der sich anschließende Aktionsplan ist strategisch ausgerichtet und auf Nachhaltigkeit angelegt. 5 gute Gründe ‣ Lenkt die Aufmerksamkeit auf alle relevanten Verhaltensbereiche (Focussing) ‣ Fördert die Akzeptanz, sich bewerten zu lassen (Commitment) ‣ Erhöht die Veränderungsbereitschaft (Motivation) ‣ Formt das individuelle Verhalten (Shaping) ‣ Ist einfach zu implementieren Screenshot: vollständig integrierte Portallösung mit Managementkonsole Ihre Herausforderung, unsere Lösung Der Erfolg eines 360° Prozesses in Ihrem Unternehmen beginnt in der Konzeptionsphase. Wir Konzeption unterstützen Sie gerne bei der Entwicklung des Fragebogens, Prozessfragestellungen, der Einbindung von Entscheidungsträgern sowie beim Kommunikationskonzept. Wir führen 360° Projekte papier- und internetbasiert durch. Unser flexibles Onlinesystem KI.360 Durchführung programmieren wir in-house und entwickeln es aufbauend auf unserer langjährigen Erfahrung kontinuierlich weiter. Auf diese Weise können wir in kurzer Zeit zu günstigen Konditionen Ihre individuellen Wünsche berücksichtigen. Auch beim richtigen Umgang mit den Ergebnissen sind wir für Sie der richtige Partner. Ein Team von Folgemaßnahmen wirtschaftspsychologisch ausgebildeten Beratern unterstützt die Feedbackempfänger bei moderierten Teamgesprächen, ergebnisorientierten Coaching-Prozessen sowie der persönlichen Entwicklungsplanung. Unsere Kunden schätzen unser Vorgehen in 360° Projekten, weil wir nachhaltige Erfolge erreichen und alles aus einer Hand auf Risiken im Vorfeld hinweisen. Wir selbst sehen im 360° Feedback ein ungewöhnlich mächtiges Instrument, um Veränderung zielgerichtet einzuleiten. Durchführung für Gruppen und Einzelpersonen 360° Feedback für Wir haben eine attraktive Version des 360° Feedbacks für Einzelpersonen Einzelpersonen entwickelt. Der verwendete Fragebogen lässt sich zu diesem Zweck modular zusammensetzen. Zielgruppe sind kleine bis mittlere Unternehmen, die den Aufwand der Implementation eines unternehmensspezifischen 360° Feedbacksystems (noch) scheuen, das Ihr Ansprechpartner Instrument jedoch für einzelne Führungskräfte nutzen möchten. Gruppenbasierte Für das Gesamtunternehmen oder Organisationsteile lohnt ab ca. 20 kibit GmbH Durchführung Feedbackempfängern meist eine unternehmensspezifische Entwicklung. Es Stephan Holtmeier empfiehlt sich eine zeitgleiche und verbindliche Durchführung des 360° Domstr. 55-73 Feedbacks für alle Führungskräfte. 50668 Köln s.holtmeier@ki-bit.com +49 (221) 340 909 60 Systemvoraussetzungen http://www.ki-bit.com ‣ PC mit Internetzugang sowie eine individuelle E-Mail - Adresse Stand: Mai 2008

KI.ATS Die richtigen zukünftigen Mitarbeiter zu gewinnen, ist für alle Organisationen der entscheidende Faktor zum Erfolg. Traditionell erfolgt die Ansprache zentral, zum Beispiel durch die HR-Abteilung. Unser Applicant Tracking System (KI.ATS) ermöglicht es, die Kontakte aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens systematisch nutzbar zu machen. Es integriert ein eAssessement ebenso wie ein effizientes Controlling. Applicant Tracking 2.0 Zielgruppe ohne KI.ATS bleiben Chancen ungenutzt Mit unserem KI.ATS können Sie die Aktivitäten zur Personalsuche im Unternehmen gezielt optimieren, indem Sie alle Mitarbeiter in diesen Prozess einbinden. Die Menge der qualifizierten Interessenten in der Zielgruppe wird dadurch erhöht. Das integrierte Bewertungssystem (eAssessment) hilft, „die Spreu vom Weizen“ zu trennen. Damit alle Beteiligten jederzeit den Erfolg ihrer Aktivitäten überprüfen können, haben wir gemäß den Prinzipien des partizipativen Produktivitätsmanagements (PPM) ein hierarchiebasiertes Controlling eingebaut. Zielgruppe Controlling mit KI.ATS multiplizieren Sie die Anzahl der Kontakte zu Ihrer Zielgruppe eAssessment 5 gute Gründe ‣ Sie multiplizieren die Anzahl der Kontakte zu Ihrer Zielgruppe ‣ Sie nutzen die Effekte des partizipativen Produktivitätsmanagements (PPM) ‣ Sie delegieren die erste Vorselektion ‣ Sie behalten den Überblick über die tatsächlichen Aktivitäten zur Interessentengewinnung ‣ Das System ist anpassbar an die Prozesse und Herausforderungen Ihrer Organisation Screenshot: Interessenten erstellen/ bearbeiten Ihre Herausforderung, unsere Lösung Der demographische Wandel und die im europäischen Vergleich zu geringe Anzahl akademisch Aufbau einer Bewerberdatenbank ausgebildeter Arbeitskräfte führen in einigen Branchen schon heute zu einem kritischen Engpass hinsichtlich qualifizierter Bewerber. Immer mehr Unternehmen haben erkannt, dass eine aktive Ansprache potenzieller Interessenten einen wichtigen Wettbewerbsvorteil darstellt. Sie nutzen dafür bestehende Kontakte ihrer Belegschaft, zum Beispiel ehemalige Kommilitonen, berufliche Netzwerke oder den Bekanntenkreis. Ein Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Interessenten über diesen Weg mit einer „internen Empfehlung“ zum Unternehmen kommen. Die Herausforderung besteht darin, möglichst alle Mitarbeiter zur Suche nach geeigneten Kandidaten sowie zur positiven Darstellung des eigenen Arbeitgebers (Employer Branding) zu motivieren. KI.ATS ist das richtige Tool zur Begleitung dieses Prozesses, denn es fokussiert auf die Einbindung aller Mitarbeiter und steuert ihr Verhalten über das Setzen konkreter Ziele. Die Umsetzung lässt sich auf unterschiedlichen Auswertungsebenen differenziert kontrollieren, so dass Hindernisse frühzeitig identifiziert und Widerstände ausgeräumt werden können. Funktionen für Mitarbeiter umfassende Filter- und Suchfunktionen eAssessment der Interessenten automatische Erkennung von mehrfach eingepflegten Interessenten Terminplanung und Dokumentation für Kontakttermine statistische Auswertungen Exportfunktion in .xls und .csv Ihr Ansprechpartner für Vorgesetzte zusammenfassende Berichte für den eigenen Verantwortungsbereich Zugriff auf Terminübersichten und Bewerber kibit GmbH (zusätzlich) Aktivierung und Deaktivierung einzelner Funktionen Arne Domsch Bearbeiten von Hilfe- und FAQ-Texten Domstr. 55-73 Anpassung von Variablen und Auswahlmöglichkeiten 50668 Köln Nutzer und Rechteverwaltung a.domsch@ki-bit.com +49 (221) 340 909 61 http://www.ki-bit.com Systemvoraussetzungen Stand: Juni 2008 ‣ PC mit Internetzugang

KI.BOX Der Postkorb ist eine der klassischen Übungen im Assessment Center. Als PC/EDV- Version passt sich diese objektive und zugleich ökonomische Methode deutlich besser der Arbeitsrealität der heutigen Zeit an. Die KI.BOX Postkörbe werden erfolg- reich in der Eignungsdiagnostik zur Personalauswahl sowie in der Personalent- wicklung zu Trainingszwecken eingesetzt. Eine flexible EDV-basierte Postkorb-Übung Die Handhabung der Software folgt einem einheitlichen Prinzip. Es existieren jedoch unterschiedliche für Diagnostik und Training Inhalte, die für die jeweiligen Einsatzgebiete und Zielgruppen angepasst werden können. Alternativ konzipieren wir Ihnen vollständig individuelle Inhalte. Keine der Varianten erfordert spezielles Fachwissen. Ein Postkorb erfasst in der Regel die folgenden Dimensionen, anpassbar an Formulierungen eines existierenden Kompetenzmodells: ‣ organisatorisch-planerische Kompetenz an bestehendes Kompetenzmodell ‣ analytische Kompetenz anpassbar ‣ Entscheidungs- bzw. Delegationskompetenz Die Bearbeitungsdauer ist variabel und kann je nach Rahmenbedingung zwischen 30 und 120 Minuten variable Bearbeitungsdauer betragen. In der Regel erhält die Testperson im Vorfeld der Testung eine Vielzahl unterschiedlicher E-Mails, die miteinander in zum Teil komplexer Abhängigkeit stehen. Im Verlauf treffen weitere Nachrichten ein, auf die reagiert werden muss. Zusätzlich können Informationen in anderer medialer Form integriert werden: ‣ Datenbank (Tabelle) multimedial und dynamisch ‣ Termine (Kalender) ‣ Prioritätenliste (Aufgaben) ‣ Dokumente (.pdf) ‣ Anrufbeantworter (.mp3) Die Antwortformate sind weitgehend frei definierbar, so dass praktisch jede Form der Auswertung ökonomisches Reportingtool möglich ist. Für die Bewertung der Ergebnisse steht ein Reporting Tool bereit. Ein formatierter Ergebnisbericht im Corporate Design Ihres Unternehmens kann damit im Bruchteil einer Sekunde angefertigt werden. 5 gute Gründe ‣ Die EDV-Darbietung entspricht den Arbeitsgewohnheiten im heutigen beruflichen Umfeld (hohe Relevanz, Augenscheinvalidität und Akzeptanz) bei zugleich minimiertem Einfluss von Vorerfahrung im Umgang mit dem Computer ‣ Die Testsituation kann dynamisch gestaltet werden (z.B. kontinuierlich eintreffende E-Mails) ‣ Hohe Darbietungs- und Auswertungsökonomie durch geringen Aufwand für den Testleiter ‣ Nachgewiesene empirische Zusammenhänge zu Intelligenzkonzepten ‣ Inkrementelle Varianzaufklärung zu klassischen Assessment Center-Übungen Screenshot des E-Mail - Moduls Ihre Herausforderung, unsere Lösung Mit sorgfältig und theoriegeleitet konzipierten Varianten für Young Professionals, Professionals und Sie suchen ein etabliertes diagnostisches Führungskräfte bieten wir Ihnen kostengünstig ein Standardtool für Ihre Anwendungsszenarien an. Bei Bedarf Instrument? übernehmen wir das Customizing an Ihre Bedürfnisse. Young Professionals Trainees, Auszubildende und andere Berufseinsteiger Professionals Mitarbeiter in der Fachkarriere Führungskräfte Führungskräfte und Kandidaten für die Führungskarriere Wenn Sie einen Postkorb wünschen, der thematisch genau zu Ihren Auswahl- oder Entwicklungs- Sie benötigen exklusive Inhalte für Ihre Zielgruppe? verfahren passt, dann unterstützen wir Sie gerne bei einer vollständigen Neuentwicklung der Inhalte. Sie verfügen damit über ein optimal für Ihre Bedürfnisse entwickeltes Instrument, welches sicher keiner Ihrer Mitbewerber einsetzt. Sie verfügen bereits über einen Postkorb Wenn Sie bereits einen Postkorb als Pen&Paper-Variante einsetzen, dann übertragen wir für Sie diese als Pen&Paper-Variante? Inhalte in das KI.BOX-Framework. Sie erhalten so ein deutlich moderneres und auswertungseffizienteres Tool, nutzen jedoch zugleich Ihr bewährtes Instrument weiter. Bei den ggf. notwendigen Anpassungen der Auswertungsnormen unterstützen wir Sie gerne. Systemvoraussetzungen ‣ Windows XP/Vista mit installiertem .NET 2.0 Framework ‣ Bildschirmauflösung ab 1024*768 Pixel Ihr Ansprechpartner kibit GmbH Stephan Holtmeier Domstr. 55-73 50668 Köln s.holtmeier@ki-bit.com +49 (221) 340 909 60 http://www.ki-bit.com Stand: Mai 2008

KI.MAB Als Instrument der Organisationsdiagnostik und -entwicklung erhalten Sie mit Mitarbeiterbefragungen ein Meinungs- und Stimmungsbild der vollständigen Belegschaft. Die kibit GmbH ist Ihr kompetenter Partner: von der ersten Idee, über die Implementierung bis hin zu nachgelagerten Prozessen. Mit KI.MAB haben wir ein flexibles Erhebungs- und Auswertungsinstrument auch für komplexe Anforderungen entwickelt. Mitarbeiterbefragung: Den Finger am Puls des Unternehmens In Abhängigkeit von der konkreten Zielsetzung unterscheiden sich Mitarbeiterbefragungen in der was Sie erreichen können Implementierung. Sie stellen ein effektives strategisches Mittel zur Unternehmensentwicklung dar und sollten weit über Zufriedenheitsanalysen hinaus gehen. Zentrale Bedeutung hat dafür die Auswahl der Inhalte, die mittels des Fragebogens erfasst werden. Neben den unten aufgeführten Themen lassen sich weitere berücksichtigen, die für die aktuelle Situation im Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Wir unterstützen Sie, Schwachstellen aufzudecken und Handlungschancen zu erkennen. Themen Bereiche exemplarische Befragungsinhalte Zufriedenheit Rahmenbedingungen (Arbeitsplatz, Bezahlung, Ziele etc.) Teamklima Persönliche Entwicklung und Karriere Führung Strategie Unternehmensstrategie Kunden Produkt-/ Dienstleistungsportfolio Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Leistung Commitment Cultural-Fit Engagement Innovationsklima Zukunftserwartungen 5 gute Gründe ‣ Sie erhalten qualifizierte Unterstützung bei der Entwicklung eines Gesamtkonzeptes ‣ Sie erfahren, was Ihre Mitarbeiter denken und nutzen deren Ideen ‣ Sie überprüfen die Akzeptanz und Umsetzung Ihrer Strategien und Organisationsentwicklungsmaßnahmen ‣ Sie erkennen Schwachstellen und Handlungschancen ‣ Mit KI.MAB müssen Sie Ihre Mitarbeiterbefragung nicht an ein starres System anpassen, sondern haben hinsichtlich Workflow, Auswertung und Berichterstellung volle Flexibilität Screenshot unseres Online-Systems KI.MAB Ihre Herausforderung, unsere Lösung Ausgehend von Ihren Bedürfnissen bieten wir eine umfassende Unterstützung und Beratung für einzelne Beratung und Durchführung - Teilschritte (z.B. Datenerhebung und Auswertung) oder begleiten den Gesamtprozess Ihrer alles aus einer Hand Mitarbeiterbefragung. Im Fokus liegt für uns die Entwicklung eines Konzeptes, welches die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigt. Die Durchführung der Befragung kann sowohl papier- als auch onlinebasiert erfolgen. Da wir die Mitarbeiterbefragungen kauft Technologie KI.MAB inhouse entwickeln, können wir individuelle Wünsche zu günstigen Konditionen man nicht von der Stange berücksichtigen. Bei der Datenauswertung und -interpretation nutzen wir neben bewährten Standardverfahren auch theoriegeleitete Analysen weiterführende statistische Analysen, wie z.B. multivariate Verfahren oder Linkage-Analysen. Durch die Einbettung der Daten in theoretische Modelle aus unseren Fachgebieten, der Psychologie und Soziologie, ermöglichen wir es Ihnen, Ansatzpunkte für zielgerichtete Maßnahmen aufzudecken. Planung/ Zielsetzung Informieren Durchführung Vorbereitung prototypischer Ablaufplan Aktionspläne Rückspiegelung Auswertung und Evaluation und Analyse In der sinnvollen Nutzung der Daten liegt einer der kritischen Erfolgsfaktoren einer Befragung. Hinsichtlich der nachgelagerten Prozesse unterstützen wir Sie bei der Ableitung von Maßnahmen und der zielkonformen Umsetzung. Wir schulen Multiplikatoren, moderieren Workshops und coachen Führungskräfte im Umgang mit Ihren Ergebnissen. Ihr Ansprechpartner Systemvoraussetzungen kibit GmbH ‣ PC mit Internetzugang sowie eine individuelle E-Mail Adresse Arne Domsch Domstr. 55-73 50668 Köln a.domsch@ki-bit.com +49 (221) 340 909 61 http://www.ki-bit.com Stand: Juni 2008