So funktioniert Volumenlizenzierung

So funktioniert Volumenlizenzierung Um es auf den Punkt zu bringen: Volumenlizenzierung von Software macht es einfacher und viel kostengünstiger, Software auf mehreren Computern innerhalb eines Unternehmens einzusetzen und zu nutzen. Beim Erwerb von Softwarelizenzen unter einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm zahlen Sie im Gegensatz zu einer Einzelplatzlizenz, die den Datenträger (CD oder DVD), ein Benutzerhandbuch und andere Verpackungsgegenstände beinhaltet nur für die Softwarelizenz. Unter Volumenlizenzprogrammen bündeln Sie das Beschaffungsvolumen ihres Unternehmens und das Ihrer verbundenen Unternehmen und profitieren damit von niedrigeren Kosten. Volumenlizenzprogramme lassen durch den Erwerb vieler Lizenzen unter einer Vertragsnummer und der Option der Sublizenzierung an verbundene Unternehmen, die Beschaffung einfacher und transparenter werden und optimieren somit das Software- Management. Die Software erhalten Sie über Download-Optionen. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Volumenlizenz-Datenträger zu erwerben. Wenn Sie über ein Volumenlizenzprogramm nachdenken, sollten Sie zusätzlich Software Assurance in Betracht ziehen. Dieses umfassende Wartungsangebot unterstützt Sie dabei, das Beste aus Ihrer Software-Investition herauszuholen. Es sichert Ihnen nicht nur die aktuellste Technologie zu, sondern bietet Ihnen auch wichtige Services, wie Deployment- Workshops, intergierten IT-Support, Trainingsangebote, Tools u.v.m. Mit Software Assurance erhöhen Sie den „Return on Investement“ (ROI) und halten die Gesamtkosten des Softwareeinsatzes (TCO) niedrig. Microsoft-Volumenlizenzprogramme verstehen Um das optimale Vorgehen für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie zuerst die Hauptcharakteristika der Volumenlizenzierungsgrundsätze und –programme verstehen. Folgende Aspekte sollten Sie überprüfen: • Die Größe und die Art Ihres Unternehmens • Die Produkte, die Sie lizenzieren möchten • Die Art und Weise, wie Sie diese Produkte nutzen möchten Microsoft passt viele seiner Programme individuell an den Bedarf bestimmter Branchen an, abhängig von der primären Funktion der Organisation. Zum Beispiel: Öffentliche Einrichtungen wie Schulen und Universitäten. Für weitere Informationen zu den einzelnen Lizenzprogramme: Open License Open Value Open Value Company-Wide Open Value Subscription Software Assurance Open License Open Lizenz ist das Microsoft-Lizenzprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen, die Software kaufen möchten. Sie erwerben neueste Technologien zu flexiblen und günstigen Konditionen und können auf diese Weise ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden. Der Abschluss von Open License ist bereits ab 5 Lizenzen möglich. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und und Serverprodukten ist realisierbar. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz für einen Open Lizenz- Vertrag aus. Wie funktioniert Open Lizenz? Mit der Erstbestellung beginnt die Vertragslaufzeit von 24 Kalendermonaten. Während dieser kann jederzeit eine Nachbestellung (auch für eine einzelne Lizenz) aufgegeben werden. Die Software kann als Lizenz oder als Lizenz und Software Assurance erworben werden. • Lizenz berechtigt zur Nutzung einer bestimmten Version • Lizenz und Software Assurance berechtigt zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Version • Software Assurance kann optional erworben werden. Für bestimmte Produkte (z.B. Windows 7) ist es bis zu 90 Tage nach Erwerb einer Lizenz möglich, Software Assurance hinzuzufügen. Lizenzen mit Software Assurance können während der Vertragslaufzeit bestellt werden. Die Laufzeiten von Software Assurance endet immer zusammen mit der Vertragslaufzeit. Die Lizenzkosten (für Lizenz mit oder ohne Software Assurance) müssen immer im Voraus und in einem Betrag bezahlt werden. Die Kosten für die Software Assurance werden unabhängig vom Zeitpunkt der Bestellung (Erst- oder Nachbestellung) jeweils für zwei Jahre im Voraus beglichen. Vorteile durch Open License (Nach-)Bestellung für verbundene Unternehmen unter derselben Autorisierungsnummer Sie bestellen im Verbund (bei mehr als 50%iger Beteiligung an den Unternehmen) einfach und unkompliziert Lizenzen unter einer Autorisierungsnummer nach. Bestellung Produktschlüssel über das Volume Licensing Services Center (VLSC). Sie können über das VLSC ihre bestellte Software und Ihren Volume License Key (VLK) oder Ihren Multiple Activation Key (MAK) für Ihre Aktivierung herunterladen. Ausstattung der Lizenzen mit Software Assurance optional. Sie sichern sich Software beispielsweise das Recht auf neue Produktversionen, Packaged Services, E- Assurance Learning, Home-Use-Right, und vieles Mehr. Einfache Lizenzverwaltung über das VLSC-Portal. Sie müssen für den Lizenzverwaltung Lizenznachweis keine Pakete (Umverpackung, Datenträger, Handbuch, COA) aufbewahren. Unbefristetes Nutzungsrecht. Sie können nach der Laufzeit von zwei Jahren die Software weiter einsetzen. Bei Umstieg auf eine neue Software Version Vertragsende (Server, CAL´s, Desktopanwendungen) muss eine neue Lizenz erworben werden. Open Value Open Value kann ab fünf Lizenzen abgeschlossen werden. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und Serverprodukten ist erlaubt. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz aus. Anders als bei Open License ist JEDE Lizenz automatisch mit einer Software Assurance ausgestattet. Wie funktioniert Open Value? Mit der Erstbestellung beginnt die Laufzeit von 36 Kalendermonaten, während der jederzeit eine Nachbestellung (auch für einzelne Lizenzen) aufgegeben werden kann. Die Software wird immer mit Software Assurance erworben. Lizenz und Software Assurance berechtigen zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Versionen. Dieses Recht gilt unter anderem auch für CAL Suites. Somit kann zum Beispiel ein neuer Exchange Server eingesetzt werden und die eingesetzten CAL Suites können für diesen neuen Server genutzt werden (Recht auf neue Versionen). Nach der Vertragslaufzeit von drei Jahren und der Verlängerung von Software Assurance muss nur der Software Assurance-Anteil bezahlt werden. Die Software Assurance-Rate ist für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft dem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only-Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der Lizenz kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren. Die Kosten für Lizenz und Software Assurance können auf jährliche Raten verteilt werden. Der Software-Assurance-Anteil von Bestellungen während der Vertragslaufzeit wird an die Restlaufzeit (3,2 oder 1 Jahr) angepaßt. Vorteile durch Open Value Budgetsicherheit und einheitliche Budgetplanung durch feste jährliche Raten Budgetsicherheit ohne Zusatzkosten. Die Aufteilung der Lizenzkosten senkt die Einstiegskosten und schont die Liquidität. Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung. Sämtliche verbundene Unternehmen in den EU-/ EFTA- Staaten können unter einem gemeinsamen Vertrag bestellen. „Verbunden“ bedeutet die Kontrolle von mehr als 50% an einem Unternehmen. Bestellung Sofortige Nutzung zusätzlicher Kopien bereits lizensierter Produkte. Anders als unter Open License, bei der die Bestellung vor der Installation erfolgen muß, kann die Bestellung bei Open Value im Folgemonat der Installation aufgegeben werden. Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Durch den Erwerb von Software Assurance sichern Sie sich eine Reihe von Vorteilen, wie Software z.B. Anrecht auf neue Produktversionen, Packaged Services, E-Learning, Assurance Trainingsgutscheine, Home Use Program für Ihre Unternehmensmitarbeiter, etc. Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal Volume Licensing Services Lizenzverwaltung Center (VLSC) Softwaredownload und Produktschlüssel über das VLSC Unbefristetes Nutzungsrecht. Sie können nach Ablauf der Vertragslaufzeit von drei Jahren die Software weiterhin nutzen. Open Value beinhaltet immer die Software Assurance. Hiermit sichern Sie sich Vertragsende unter anderem das Anrecht auf die neueste Produktversion. Möchten Sie weiterhin diese Vorteile nutzen, können Sie nach Ablauf der Open Value Vertragslaufzeit die Software Assurance verlängern. Dabei müssen Sie nur noch den Software Assurance-Anteil in jährlichen Raten zahlen. Der Software Assurance-Anteil liegt unter dem dem License-Only- Preis. Open Value Company-Wide Im Rahmen des Open Value - Programms können Sie die Option Open Value Company-Wide wählen. Gegen einen festen Preis pro lizensiertem Desktop können Sie damit über den Ratenkauf mit drei Jahren alle qualifizierten Desktops im Unternehmen mit Microsoft- Technologien standardisieren. Entscheiden Sie sich also für Open Value Company-Wide und wählen Sie den Ratenkauf von Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit und einem Nutzungsrecht an der jeweils aktuellen Version, die innerhalb der Vertragslaufzeit verfügbar wird. Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC´s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden.