Software License Management: Im Spannungsfeld zwischen Kostendruck und Compliance-Anforderungen

> Organization Product Lifecycle Management Software License Management Im Spannungsfeld zwischen Kostendruck und Compliance-Anforderungen > Organization Software License Management Die Herausforderung Der Detecon-Beratungsansatz Im Spannungsfeld zwischen Kostendruck und strikten Der Detecon-Beratungsansatz zum Software-Lizenzmanage- Compliance-Anforderungen gilt es für alle Unternehmen, ment ist ein ganzheitlicher Ansatz. Er basiert auf fünf Säulen, die lizensierungspflichtige Software in Betrieb haben, ein in denen wir je nach Bedarf des Kunden tätig werden. wirtschaftliches und revisionssicheres Software-Lizenzma- nagement zu forcieren, das den Ansprüchen der Software- 1. Definition einer Lizenzmanagement-Strategie und Go- Vendoren, des Staates und des eigenen Unternehmens vernance, z. B. zur Festlegung von teilnehmenden Unter- gerecht wird. Untersuchungen zeigen, dass mit einem effek- nehmensteilen, Vendoren und Systemen. tiven Software-Lizenzmanagement 15 bis 30% der Software- 2. Design und Implementierung effizienter End-to-End- kosten eingespart werden können. Verschärfte Compliance- Prozesse, die von der Bedarfsplanung über die Lizenz- Richtlinien (Euro-SOX, IAS, Basel II, KonTraG, …) zwingen beschaffung bis hin zur Lizenzverschrottung reichen und zudem die Unternehmen, ihr Informationsmanagement für somit den kompletten Software-Lebenszyklus abdecken. Dritte transparent darzustellen. Dies erfordert oftmals signi- fikante Veränderungen in der Organisation, der Prozesse und 3. Auswahl und Einführung eines geeigneten Lizenzmanage- nicht zuletzt der IT. ment Tools sowie Unterstützung bei der zentralen Verwal- tung der Daten. Die Lösung 4. Definition und Implementierung von Lizenzmanagement Services, die das Unternehmen tatsächlich benötigt. Ein unternehmensweites Software-Lizenzmanagement be- 5. Einführung einer geeigneten Lizenzmanagement-Orga- steht in der Entwicklung strategischer Vorgaben, stan- nisation, inkl. der eindeutigen Definition und Einführung dardisierter und dokumentierter Prozesse, der Reduktion von Rollen und Verantwortlichkeiten. von Lizenzkosten durch optimale Vertragsnutzung sowie Vertragsoptimierung. Mittels eines effizienten Asset- und Mit diesem Ansatz decken wir die gesamte Bandbreite des Datenmanagements und der Definition von eindeutigen Software-Lizenzmanagements ab und können somit nachhal- Rollen und Verantwortlichkeiten wird die notwendige Trans- tige Lösungen implementieren. parenz geschaffen. Lizenzmanagement bedeutet letztlich, die strategischen, prozessualen, organisatorischen sowie die IT-technischen Voraussetzungen zu schaffen, um „compliant“ zu sein sowie Softwarekosten signifikant zu reduzieren. Ziele des Software-Lizenzmanagements Anspruchsgruppen Vendor Unternehmen Staat Zielhierarchie Kostenreduktion & Compliance Transparenz Objekte Kaufmännische Technische Verträge Prozesse Lizenzen Installationen Ihr Nutzen Das Unternehmen Der Detecon-Beratungsansatz hilft, das Software-Lizenzma- Detecon ist eines der weltweit führenden Unternehmen nagement in Hinblick auf Kosten, Compliance, Transparenz für ICT-Management-Beratung. Der Leistungsschwerpunkt und Effizienz zu optimieren. Wir unterstützen bei besteht in Beratungs- und Umsetzungslösungen, die sich aus dem Einsatz von Informations- und Kommunikations- 1. dem effizienten und schlanken Erfassen und Management von Software-Lizenzen, technologien, engl. Information and Communications Technology (ICT), ergeben. Die Dienstleistungen umfassen 2. einer signifikanten Reduktion von Lizenzkosten durch die sowohl die klassische Strategie- und Organisationsberatung Identifikation von Kostentreibern und Vermeidung von als auch die Planung und Umsetzung von komplexen tech- Überlizenzierung durch optimierten Lizenzeinsatz, nologischen ICT-Architekturen und -Anwendungen. Das 3. der Sicherstellung der Compliance durch revisionssichere Know-how der Detecon bündelt das Wissen aus erfolgreich Inventarisierung der im Unternehmen eingesetzten Soft- abgeschlossenen Management- und ICT-Beratungsprojekten wareprodukte sowie eindeutige Zuordnung und Verrech- in über 160 Ländern. Detecon ist ein Tochterunternehmen nung von Lizenzkosten, der T-Systems International, der Geschäftskundenmarke der 4. der Verbesserung der Verhandlungsposition gegenüber Deutschen Telekom. den Softwarelieferanten durch Bedarfstransparenz. Unsere Kunden profitieren dabei von der langjährigen und Unser Angebot industrieübergreifenden Erfahrung der Detecon im Software- Lizenzmanagement sowie der nachhaltigen Implementierung Wir entwickeln mit unserem vielfach angewandten eines professionellen Lizenzmanagements im Unternehmen. Methoden-Framework neue Geschäftsmodelle, ermitteln Effektivitätssteigerungspotenziale und zeigen den Weg zu einer Umsetzung der Handlungsfelder auf. Gemeinsam definieren wir Prozesse sowie optimierte Organisations- modelle und unterstützen im Transformationsprozess hin zu einer effizienten Ausrichtung des Unternehmens auf neue Marktanforderungen. Beratungsansatz der Detecon zum Software-Lizenzmanagement Detecon‘s „House of License Management“ Compliance Kostenreduktion Transparenz Strategie & Lizenzmanagement Lizenzinventar & Lizenzmanagement Lizenzmanagement Governance Prozesse Datenmanagement Services Center Nachhaltiges Bewusstsein und Kompetenzen ... auf Konzernebene ...