Eine Softwarelizenz – Was ist das?

2 2 Eine Softwarelizenz – Was ist das? In diesem Kapitel erfahren Sie u.a.: Wie der Begriff „Softwarelizenz“ definiert wird. Welches die gebräuchlichsten Lizenzformen sind. Was den Unterschied zwischen „Freier Software“ und „Freeware“ ausmacht. Was es bedeutet, über- oder unterlizenziert zu sein. Welche Umstände zu unlizenzierter Software führen können. Warum Softwarelizenzen auch kaufmännische Beachtung finden sollten. Was EULA und GNU GPL sind. Welche Faktoren ein Lizenzmodell bestimmen und was man unter Lizenzmetrik versteht. Warum rechtliche Vorschriften und Gesetze im Umfeld des Lizenz- managements anzuwenden und zu beachten sind. Was Basel II, SOX, EuroSOX und KonTraG mit Lizenzmanagement zu tun haben. Wie die rechtlichen Aspekte im Umgang mit gebrauchter Software zu bewerten sind. Dieses Kapitel vermittelt Ihnen die Grundlagen für das Verständnis der verschiedenen Begriffe für eine Softwarelizenz, gibt Ihnen einen Überblick über die Zusammenhänge zwischen dem Einsatz der verschiedenen Lizenzmodelle und den Betrieb von Software sowie den dazu notwendi- gen rechtlichen Rahmen, um Unternehmensrisiken im Lizenzmanagement zu verringern bzw. zu vermeiden. Abschließend wird noch auf den recht- lichen Aspekt beim Umgang mit gebrauchter Software hingewiesen. 21 2 Eine Softwarelizenz – Was ist das? deutet also „GNU is not Unix“. Vom GNU-Projekt veröffentlichte Software wurde damals unter eigene Lizenzbestimmungen gestellt, damit die von Stallmann gewünschte Freiheit für den Quellcode gewährleistet werden konnte. Als über das GNU-Projekt immer mehr Software veröffentlicht wurde, entschied sich Stallmann dazu, mit Hilfe von Jerry Cohen die GNU GPL (GNU General Public License) zu entwerfen. Jeder, der freie Software ver- ändert und anpasst, kann zusätzliche „Lizenzen“ für den eigenen Code hinzufügen, aber keine Beschränkungen hinsichtlich der bestehenden GPL aussprechen. Außer, es betrifft etwa abweichende Haftungs- und Gewährleistungsregeln oder Beschränkung der Verwen- dung von Marken. Unter dem Dach der Free Software Foundation (FSF), die 1985 von Richard Stallmann ge- gründet wurde, werden alle juristischen, logistischen und finanziellen Aspekte rund um das GNU-Projekt und die GNU GPL gebündelt. Die zurzeit aktuelle Version der GPL ist die Version 3. Für alle Nutzer, die freie Software nur anwenden, aber nicht weiterentwickeln bzw. weitergeben, ist die Einhaltung der GNU GPL aber nicht von essenzieller Bedeutung. Tipp: Die vollständige Fassung der GNU GPL können Sie auf den GNU-Webseiten nach- lesen (http://www.gnu.org/licenses/licenses.html). 2.7 Das Lizenzmodell Um beim Aufbau des Lizenzinventars die kaufmännische (erworbene) Software der tech- nischen (installierten) korrekt zuordnen zu können, müssen Sie für jede einzelne Software das anzuwendende Lizenzmodell kennen und verstanden haben. Die Wahl des richtigen Modells kann Ihnen später erhebliche Kosten ersparen, die Wahl des falschen aber auch unnötige Kosten erzeugen. Die meisten Softwarehersteller tun alles, um die Nutzungsbe- stimmungen für ihr Produkt so auszuformulieren, dass der normale IT-Anwender seine liebe Mühe hat, dieses komplexe Geflecht zu verstehen. Ein Lizenzmodell setzt sich u.a. aus der Lizenzklasse, einem Lizenztyp und der Lizenzmet- rik zusammen. Die Wahl des Lizenzmodells sollte sich deshalb an den individuellen Be- dürfnissen und Gegebenheiten Ihres Unternehmens und des geplanten Softwareeinsatzes orientieren. Die Kombinationsmöglichkeiten sind mittlerweile so vielfältig, dass sich viele Berater nur noch auf ein oder zwei Softwarehersteller spezialisiert haben, um ihre Kunden bei der Wahl des richtigen Lizenzmodells unterstützen zu können. Die häufigsten Speziali- sierungen im Lizenzumfeld finden sich dabei für Microsoft-, Oracle- und SAP-Produkte. Lizenzmodelle beeinflussen die rechtmäßige Softwarenutzung durch folgende Faktoren: durch die Lizenzart (z.B. Einzellizenz, Mehrplatzlizenz); durch die Lizenzklasse (z.B. Vollversion, Upgradeversion); durch den Lizenztyp (z.B. pro Gerät, pro gedruckte Seite); 42 2.7 Das Lizenzmodell durch die Lizenzmetrik, mit der man festlegt, wie gezählt wird (z.B. gilt die Lizenz für 5000 gedruckte Seiten pro Monat oder für 1000 zu verwaltende Systeme); durch die Lizenzbindungen bzw. Lizenzbeschränkungen (z.B. Einsatz auf einem Gerät mit maximal zwei CPU-Kernen oder auf einer bestimmten Hardwareumgebung); durch das Beschreiben von Weitergabeverboten (beispielsweise das einer OEM-Lizenz) sowie von Veräußerungs- und Vermietverboten; durch das Beschreiben bzw. Bestimmen von Laufzeiten der Softwarenutzung (begrenzt, unbegrenzt). Tipp: Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob das ausgewählte Lizenzmodell noch Ihren Anforderungen und Gegebenheiten entspricht oder einer Anpassung bedarf. Beispielsweise folgt das Lizenzmodell von Microsoft für Desktop-Anwendungen dem Grundsatz, dass eine Lizenz einem bestimmten Gerät zugewiesen wird und dazu berech- tigt, die Software auf dem Gerät zu „verwenden“. Aber auch viele andere Softwareherstel- ler folgen dieser Definition. Um das zu verstehen, gilt es zwei Aspekte näher zu betrachten: Wie wird „Gerät“ definiert? Ein Gerät kann ein Computer, eine Arbeitsstation, ein Terminal, PDA oder ein anderes elektronisches Gerät sein. Wie wird laut Lizenzvertrag „verwenden“ beschrieben? Kopieren; Installieren (z.B. auf einer Festplatte oder einer Speicherkarte, USB-Medium); Nutzung der Software; Zugriff über eine Netzwerk- oder eine Peer-to-Peer-Verbindung (von Computer zu Computer); Anzeigen (z.B. über Fernwartungsservices); Laufen lassen (ohne ständige Interaktion des Endanwenders, beispielsweise, ist der Webbrowser permanent geöffnet) oder eine wie auch immer geartete Interaktion mit dem Softwareprodukt. Wenden wir uns dem ersten der vier wichtigsten Faktoren zu, der Lizenzart. 2.7.1 Die Lizenzart Die erste Stufe eines Lizenzmodells wird durch die Lizenzart beschrieben. Hiervon gibt es genau zwei: Die Einzelplatzlizenz Wie es der Name zum Ausdruck bringt, erlaubt diese Lizenzart, die erworbene Software auf nur einem System zu installieren und anzuwenden. Für jede weitere Installation wer- 43 2 Eine Softwarelizenz – Was ist das? den zusätzliche Lizenzen (Lizenzkeys) benötigt. In der Regel sind meistens alle im Einzel- handel zu findenden Box-Produkte (FPPs) Einzelplatzlizenzen sowie, darüber hinaus, Downloadversionen, beispielsweise aus der Kategorie Freeware, Shareware. Die Mehrplatzlizenz Bei der Mehrplatzlizenz erlaubt der Urheber dem Endanwender, die erworbene Software mehrmals bis zu einer festgelegten Anzahl unter Verwendung eines einzigen Lizenzschlüs- sels auf verschiedene Systeme zu installieren. Diese Lizenzform wird am häufigsten einge- setzt, wenn eine große Stückzahl der Software zum Einsatz kommen soll. Hier hatte ich bereits erwähnt, dass es ab einer bestimmten Menge für ein Unternehmen wirtschaftlich nicht mehr sinnvoll ist, lauter Einzelplatzlizenzen (Box-Produkte) zu kaufen, weil der ent- sprechende Verwaltungsaufwand einfach zu groß ist. In diesen Volumenverträgen gibt es beispielsweise einen sogenannten Volume-Licensekey, der für alle getätigten oder noch zu tätigenden Installationen als gültiger Lizenzkey verwendet werden darf. Beim Aufbau eines Lizenzinventars (kaufmännische Daten) ist es wichtig zu wissen, ob die aufzunehmende Software laut Lizenzvertrag eine Einzelplatz- (FPP, oder Box-Produkt) oder Mehrplatzlizenz darstellt. Davon abhängig ist der Lizenzmetrikwert, der wiederum für den Abgleich mit den technischen (Inventory-)Daten wichtig ist. 2.7.2 Die Lizenzklasse Im Lizenzvertrag, dem Sie zustimmen müssen, werden die Nutzungsrechte für die erwor- bene Software abgebildet. Zusätzlich werden an die rechtskonforme Nutzung der Software bestimmte Voraussetzungen geknüpft, die u.a. durch eine verfügbare Lizenzklasse be- schrieben wird. Des Weiteren nutzt Ihnen die Einteilung der Softwareprodukte in Lizenz- klassen, um beispielsweise später Fragen beantworten zu können, von welchem Software- produkt wie viele Vollversionen bzw. Upgrades im Einsatz sind. Tabelle 2.2 erläutert die gebräuchlichsten Lizenzklassen, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Tabelle 2.2 Lizenzklassen Lizenzklasse Beschreibung Vollversion Beschreibt, dass keine vorhergehende Version für den rechtskonformen Ein- satz vorausgesetzt wird und die beschriebenen Funktionen keinen Beschrän- kungen unterliegen (außer eventuell zeitliche oder funktionelle Beschränkun- gen, beispielsweise bei Test- oder Temporärversionen). Upgrade Beschreibt einen Wechsel zu einer höheren Version (z.B. von 2.5 auf 3.