Der Arbeitsablauf zur Erstellung der Lohn- oder Gehaltsabrechnung ist zeitaufwändig, lästig und kostenintensiv: Berechnen – drucken – falten – kuvertieren – versenden.
Die digitale Lohnabrechnung „ePayslip“ bietet die entscheidende Möglichkeit zur Verbesserung dieses Prozesses. Mit ePayslip wird die Lohnabrechnung jedem Mitarbeiter als PDF über ein HR-Portal zur Verfügung gestellt.
Per Knopfdruck bekommen alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit die Lohnabrechnung in ihren passwortgeschützten Account. Eine Dokumentenübersicht beinhaltet zudem die Historie der Gehaltsabrechnungen ab der Einrichtung von ePayslip im Unternehmen.
Die Lohnabrechnung in Papierform entfällt, ein Ausdruck des PDF-Formats ist für den Mitarbeiter jederzeit möglich. Das HR-Portal bietet neben der Abrechnungseinsicht außerdem die Möglichkeit, eigene Personaldaten zu ändern. Neue Bankverbindungen oder Adressänderungen können vom Mitarbeiter im System eingegeben werden. Die Informationen stehen der Personalabteilung nach Eingabe sofort zur Verfügung.
Die Kombination des HR-Portals mit ePayslip entlastet die Personalabteilung nachhaltig: Die Lohnabrechnung steht per Knopfdruck zur Verfügung, die zeitintensiven Arbeitsschritte für den Papierweg entfallen. Auch das Porto für einen eventuellen Versand können sie sich in Zukunft sparen.
Eine Effizienzsteigerung für das Unternehmen: Durch ePayslip werden Kosten gesenkt, die Personalabteilung gewinnt Zeit für weitere wichtige Aufgaben und die Mitarbeiter erhalten übersichtlichen Zugriff auf mehr Information.
Dieser Beitrag erschien in dem Kundenmagazin VEDA insights - Ausgabe 02/2011. Die Ausgabe des Magazins finden Sie hier.
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