Zukunft Personal 2011: Tipps für weniger Kosten und optimierte Prozesse in der Lohnbuchhaltung

München, 16. August 2011 – Auf der Zukunft Personal 2011 vom 20. bis 22. September in Köln zeigt Exact Software Deutschland, wie Unternehmen ihre Kosten in der Lohnbuchhaltung um bis zu 25 Prozent reduzieren und ihre Prozesse effizienter gestalten können. Am Gemeinschaftsstand mit rexx systems in Halle 3.2 (Stand D.25) präsentiert das Münchner Unternehmen zudem seine gesamten Software und Services für die Entgeltabrechnung: die Lohn- und Gehaltssoftware Exact LohnXL/XXL, den Outsourcing-Dienst Exact Payroll Service, die ASP-Lösung über das Lohn-Rechenzentrum sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
 
Prozessoptimierung in der Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmen bislang ein blinder Fleck. Dabei bieten sich hier zahlreiche Optimierungsmöglichkeiten. Angefangen von der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in der Lohnbuchhaltung über die eingesetzte System-Umgebung bis hin zu Workarounds und nicht automatisierten Arbeitsschritten – eine Überprüfung der Abläufe und der eingesetzten Entgeltsoftware kann das hohe ungenutzte Potential in der Lohnabrechnung aufzeigen.

"Eine Vollkosten-Rechnung gehört in fast allen Unternehmensbereichen zum Standard, in der Entgeltabrechnung begnügen sich viele Betriebe jedoch immer noch mit einer unvollständigen Kostenkalkulation", so Stefan Kozole, Prokurist und Manager Training & Consulting bei der Exact Software Deutschland GmbH. "Unternehmen verhalten sich geradezu fahrlässig, wenn sie ihre Prozesse nicht auch in der Personalarbeit auf den Prüfstand stellen und nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten effizienter gestalten."
 
Während für einige Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Haus weiterhin die optimale Lösung ist, zahlt sich danach für andere der Umstieg auf eine andere Form der Entgeltabrechnung aus dem Exact-Portfolio aus. Um die Lohnbuchhaltung mit weniger zeitlichem Aufwand und fehlerfrei abzuwickeln, ist es hier beispielsweise sinnvoll die Entgeltabrechnung über einen Dienst wie den Exact Payroll Service auszulagern. Eine Alternative, bei der die Abrechnung im Haus erfolgt, die Technik jedoch ausgelagert wird, ist eine ASP-Lösung über ein Lohn-Rechenzentrum. Hier kümmert sich Exact um alle technischen Aufgaben und Prozesse rund um die Soft- und Hardware wie Hosting, Pflege, Wartung und Datensicherung. So gibt es für Unternehmen aller Branchen und Größen die optimale Lösung.

Wie sich unnötige Ausgaben auf- und Einsparpotenziale entdecken lassen und wie wichtig die Auswahl der richtigen Software dabei ist, erklärt Stefan Kozole in seinem Vortrag "Lohnbuchhaltung auf dem Kostenprüfstand – Was darf eine Entgeltabrechnung kosten?" am Mittwoch, den 21. September von 13.00 bis 13.30 Uhr im Forum 3 in Halle 3.2.

Weitere Informationen zur Software Exact LohnXL/XXL finden Sie unter http://www.exact.de/lohn
 
Mehr Details zur Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung unter http://www.exact.de/25prozent