Das neue MS Project 2010: Erste Erfahrungsberichte von Pilotanwendern und PM-Experten

Microsoft Project 2010 Erste Erfahrungsberichte von Pilotanwendern und PM-Experten Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott. MS Project ist ein gewachsenes marktführendes Produkt: Konzeptionelle Ziele für die Version 2010 Rückblick auf die bisherige Historie von MS Project Entwicklung Design-Ziele für Project 2010  MS Project Server wird seit nunmehr  Verbesserte Bedienung 10 Jahren systematisch erweitert und • „Ribbon“-Menü, zusätzliche Ansichten verbessert • Vereinfachte und flexiblere  Ziel ist eine umfassende Lösung für Projektplanung („Excel-ähnlich“) Enterprise Project Management, die • Web-basierte Planung: Bearbeitung von zentrale Prozesse und Rollen abdeckt Projektplänen ohne den Project-Client  Konsequente SharePoint-Integration Funktionalität • Work Management („PM light“): einfache und flexible Teamarbeit Project 2010 • Synchronisation von Projektvorgängen Project 2007 mit SharePoint-Listeneinträgen Project 2003 • Flexible Berichte und Dashboards  Integration von Projekt- und Portfolio- Project 2002 management (eine einzige Lösung) Project 2000  Verbesserte technische Plattform Enterprise PM • Skalierbarkeit und Interoperabilität • Einfachere Administration Das neue MS Project 2010 © Campana & Schott 2/16 Mit Project 2010 stellt Microsoft eine flexible Lösung für unterschiedliche Unternehmensbedarfe bereit Vision von Project 2010 – flexible Lösung für alle Bedürfnisse Komplexität (Organisation und Prozesse) Projekt- und  Project Server (EPM-Lösung) Unternehmen Portfoliomgmt.  Basierend auf SharePoint Server Arbeits- und  Project Professional + SharePoint Teams Projektgruppen  Web-basierte Projektplanung (EPM) Projekt-  Project Standard/ Professional Individuum manager  SharePoint-Aufgabenlisten Grad der Zusammenarbeit Niedrig Mittel Hoch Das neue MS Project 2010 © Campana & Schott 3/16 Für das 2010-Release von Microsoft Project Server wurde in vier Kernbereichen maßgeblich investiert Neue Funktionen im Überblick 1. Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit  Neue Benutzeroberfläche zur intuitiven Bedienung („Office ribbons“)  Mögl. Deaktivierung der automat. Berechnung je Vorgang („Pinned tasks“)  Neue Ansicht zur Zusammenfassung des Projektes („Timeline View“) 2. Bessere Durchführung durch effektivere Zusammenarbeit  Schnellere Verwaltung und Zuordnung von Aufgaben („Team Planner“)  Web-basierte Erstellung und Planung von Projekten („Online editing“) Neues in  Stärkere Integration mit dem SharePoint Server („Task lists“) 3. Tiefere Integration von Projekt- und Portfoliomanagement  Neues leistungsstarkes Projektantragswesen (Demand Management)  Priorisierung und Portfolio-Optimierung (Business Driver Management)  Analyse und Bearbeitung des laufenden Portfolios („Portfolio Planner“) 4. Einfachere Implementierung und IT-Integration  Keine lokalen Client-Komponenten mehr notwendig (z.B. Active X)  Verbesserte Integration mit Drittsystemen (z.B. MS Exchange Server)  64-bit Kompatibilität der Server- und Client-Komponenten Das neue MS Project 2010 © Campana & Schott 4/16 Das neue Project holt jetzt jeden Anwender ab ... und die Excel-Fans ganz besonders Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit Neues Look & Feel  Ribbon-Technologie aus Office 2007 im Project-Client und Web  Intuitive Strukturierung der Funktionen zur schnelleren Bedienung Timeline View  Zusammenfassung des Projekts aus einer Managementsicht  Darstellung ausgewählter Vorgänge und Meilensteine auf einem Zeitstrahl Pinned Tasks  Automatische Kalkulation von einzelnen Vorgängen kann gezielt deaktiviert werden  Ermöglichung einer „freien“ Planung für den Projektleiter Quelle: http://www.microsoft.com/project/2010 Das neue MS Project 2010 © Campana & Schott 5/16 Neue Funktionen und Helfer unterstützen den Projektleiter bei seiner täglichen Arbeit Gesteigerte Benutzerfreundlichkeit Verbessertes Copy & Paste  Einfacheres Kopieren und Einfügen von Informationen innerhalb der Microsoft-Produktlandschaft  Schnelle Bereitstellung von Informationen an Stakeholder und Teammitglieder  Verbesserter Import von Informationen in den Projektplan Zeit- & Aufwandsreduzierung  Kleine Helfer zur Unterstützung des Anwenders beim Bearbeiten des Projektplans  Neue Indikatoren mit Hinweisen auf Ressourcenüberlastung(en) bzgl. einzelner Vorgänge  Übernahme bekannter Office- Funktionalitäten wie z.B. die Autovervollständigung Quelle: http://www.microsoft.com/project/2010 Das neue MS Project 2010 © Campana & Schott 6/16 Der Erfolg liegt im Team… und Microsoft Project 2010 fördert die Zusammenarbeit in Projektteams Bessere Durchführung durch effektivere Zusammenarbeit Team Planner  Übersicht über alle Teammitglieder sowie der Ihnen zugeordneten Vorgänge  Übersicht über alle Vorgänge ohne Ressourcen  Zuordnung von Vorgängen zu Team- mitgliedern durch einfaches Drag & Drop Resources Assigned Tasks  Darstellung von Ressourcenüberlastungen von Teammitgliedern und den zugehörigen Unassigned Tasks Vorgängen Tiefe SharePoint-Integration  Synchronisation von Aufgabenlisten in SharePoint mit Projektplänen aus MS Project Professional  Abbildung von Aufgabenlisten für Teammitglieder z.B. zur Fortschritts- erfassung unabhängig vom Einsatz des MS Project Servers Quelle: http://www.microsoft.