Die BrandMaker Lösung zur Entschärfung des Knackpunkts "Briefing"

Briefing Management mit BrandMaker Herausforderung: „Der Knackpunkt ist bei uns das Briefing. Da geht so viel Zeit bei der Abstimmung verloren und die Qualität der Ergebnisse entspricht oft nicht unseren Erwartungen.“ Unternehmen X möchte den Zeitbedarf für Briefings auf Mitarbeiterseite reduzieren. Gleichzeitig wünscht sich die Leadagentur Y des Unternehmens, dass Briefings qualitativ konstant sind, egal von welchem Mitarbeiter im Marketingbereich sie stammen. Das Management fordert eine nachvollziehbare Dokumentation des kreativen Entwicklungsprozesses. Unternehmen X setzt für seine Briefings das BrandMaker Modul Briefing Management ein. Die verantwortliche Marketingmitarbeiterin legt einen neuen Pitch für eine große Kampagne in BrandMaker an. Dazu wählt sie die in BrandMaker hinterlegten Agenturen aus, die sie für das Thema heranziehen möchte. Die Auswahl erleichtert sie sich, indem sie die Bewertungen ihrer Kollegen zu früheren Arbeiten der Agenturen ansieht. Anschließend stellt die Mitarbeiterin das Briefing zusammen. Es besteht aus Teilen, die standardmäßig enthalten sind, wie z.B. Unternehmensinformationen und Produktgruppeninformationen. Weitere Bestandteile wählt die Mitarbeiterin gezielt aus, wie z.B. die vorgesehene Projektplanung mit Meilensteinen oder budgetäre Restriktionen und lädt die jeweils dazugehörigen Dokumente in BrandMaker hoch. Das fertige Briefing wird automatisch an die ausgewählten Agenturen übermittelt. Fragen zum Briefing können die Agenturen über BrandMaker stellen, ebenso wie die Mitarbeiterin von Unternehmen X ihre Antwort über das Tool gibt. Auch die Übermittlung von Konzepten und Rückmeldungen zu den Konzepten wickelt die Mitarbeiterin über BrandMaker ab und stellt so ohne Zusatzaufwand sicher, dass die Abstimmung auch später nachvollziehbar ist. Über das angebundene Modul „Marketing Planer extern“ können die Agenturen ihre Zeitplanung transparent machen. Die Verantwortlichen bei Unternehmen X können rechtzeitig entgegenwirken, wenn die Zeitplanung ihrer Agentur nicht mit der eigenen Projektplanung übereinstimmt. Briefing Management mit BrandMaker – Die Lösungen im Überblick Funktionen Lösung BrandMaker bietet ein professionelles Management Ihrer Agentur-Briefingprozesse durch zentrale Briefing Management Erfassung aller Vorgänge und Konzepte. BrandMaker ermöglicht die zentrale Verwaltung und Übersicht über alle Dienstleister im Bereich Dienstleister Management Marketing. BrandMaker schafft die Möglichkeit zur Integration der externen Dienstleister in die Marketingplanung Marketing Planer extern für weniger Abstimmungsaufwand und optimierte Kooperation. Es besteht eine Vielzahl von Anbindungsmöglichkeiten dieser Lösungen an weitere BrandMaker Lösungsmodule, z.B. an das Medien Management. HABEN SIE FRAGEN ZU BRANDMAKER? Wir sind gerne für Sie da: BrandMaker GmbH Telefon: +49 (0)721 2012519-20 Fax: +49 (0)721 2012519-98 E-Mail: info@brandmaker.com Erfahren Sie mehr über BrandMaker unter www.brandmaker.com! Copyright © BrandMaker GmbH