Professionelle Zusammenarbeit mit Agenturen

Dieses Training bereitet Sie optimal auf eine professionelle Zusammenarbeit mit Marketingagenturen vor und hilft Ihnen, Ihre Marketingprojekte zu einem vollen Erfolg zu führen. Sie lernen, die „richtige” Agentur zu finden und können Agenturprojekte vom Auftrag bis zur Umsetzung erfolgreich steuern. Sie wissen, wie Agenturen kalkulieren und können Agenturverträge sicher beurteilen. Für(Re-)Briefings sind Sie bestens gerüstet und können Agenturleistungen systematisch bewerten.

Inhalte
Grundlagen
Kommunikationsziele/-strategie.
Arten von Marketing-Agenturen: Full-Service-/Spezial-Agenturen, Media-, PR-Agenturen etc.
Agentur-Leistungen & -Produkte: Beratung — Kreation — Produktion.
Exkurs: So arbeiten Agenturen.
Besonderheiten in der Zammenarbeit im mittelständischen B2B-Bereich.
Die richtige Agentur finden
Den Bedarf an Agenturleistungen identifizieren.
Rolle der internen Marketingabteilung, Delegation von Rollen & Aufgaben an die Agentur.
Informationsquellen für die Agentursuche.
Welche Agentur passt zu meinem Unternehmen und der gestellten Aufgabe? Selektionskriterien festlegen.
Pflichtenheft-Definition der Agentur-Aufgaben.
Ausschreibung, Agenturscreening & Pitch: Vorbereitung, Auswahl, Bewertung der Agentur.
Qualitätskriterien von Agenturen, Auswahlkriterien der Zusammenarbeit.
Rahmen der Zusammenarbeit: Agenturkalkulation — Vergütung — vertragliche Grundlagen
Agenturkalkulationen verstehen.
Modelle zur Agenturvergütung.
Der Agenturvertrag: Nutzungsrechte, Wettbewerbsklauseln - Worauf müssen Marketingfachleute achten?
Der Projektauftrag: Festlegung von Zielen, Terminen, Kontrollgrößen.
Projektarbeit mit Agenturen: Briefing, Agentursteuerung, Erfolgsmessung
Agenturbriefings vorbereiten & durchführen.
Prozess der Projektzusammenarbeit: (Re-)Briefing, Agenturpräsentation, Bewertung der Vorschläge, Freigabe, Umsetzung, Erfolgsmessung.
Exkurs: Corporate Identity.
Bewertung von Agenturen und deren Leistungen.
Prozessmanagement: Agentursteuerung & Schnittstellenmanagementfunktion.
Erfolgsmessung von Agenturleistungen.
Praktische Umsetzung, Besonderheiten im B2B-Bereich
Konkrete Projektumsetzung vom Briefing bis zur Erfolgsmessung z. B. bei Print-, Messe-Projekten etc. anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis und Fallbeispielen.
Abläufe/Vorgehen auf Agenturseite.


Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten sich ein praktisches Grundlagenfundament und wissen wie Sie professionell mit Agenturen zusammenarbeiten und Agenturprojekte vom Projektauftrag bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung erfolgreich steuern.
- Sie sind für das Suchen und Finden geeigneter Marketingagenturen und die Gestaltung der Rahmenbedingungen wie Verträgen und Vergütung etc. vorbereitet.
- Sie wissen, auf was es bei der Erstellung eines Pflichtenheftes ankommt, lernen notwendige Inhalte eines Agenturbriefings kennen, können den Input der Agentur bewerten sowie den Prozess professionell steuern.
- Sie setzen sich mit Ihren Rollen und Aufgaben sowie die der Marketingagentur auseinander und lernen, wie wichtig Ihr Beitrag für den Erfolg ist.
- Sie erhalten wertvolle Tipps, Checklisten und Praktische Handlungsanweisungen für die tägliche Arbeit.

Zielgruppe Fachkräfte aus Marketing/Marketingkommunikation, Werbung, Produktmanagement. Marketingassistenzen/ Assistenzen der Geschäftsführung, sowie Fachkräfte aus dem Einkauf, die mit der Beschaffung von Marketing-/Agenturleistungen betraut sind.
Dozenten: Jörg Morio