Media Asset Management leicht und praktikabel gemacht

MARKETING-EFFIZIENZ & -EFFEKTIVITÄT Dossier 10/09 4/11 Integration Umfrage Kommunikation B2B-Branding Integriertes Marketing als Führende Marketer aus der Zentrale und integrierte Marke als Schlüsselinstru- trendunabhängiger und Schweiz präsentieren ihre Produktkommunikation bei ment der Differenzierung in kontinuierlicher Pfad in profilierte Meinung zum der KUKA Roboter GmbH umkämpften B2B-Märkten. Richtung von «Marketing aktuellen Thema «Marketing leicht gemacht. Ein Beispiel Höchste Zeit, die Industrie- Excellence». seite 6 Efficiency». seite 10 aus der Praxis. seite 13 marken zu stärken. seite 14 Media Asset Management leicht und praktikabel gemacht Media asset Management Wie eine Mediendatenbank Produktionsprozesse im Marketing vereinfacht und die Marketer bei der Bewältigung von kreativen und organisatorischen Herausforderungen unterstützt. Von Mirko Holzer* Marketing ist ein kreativer ellen Stand entsprechen und ab- die Medienvorschau kann der Budgetierung über Media Asset Prozess. Doch alle Kreativität ist solut qualitätsgesichert sind. Zu- Nutzer Inhalte einsehen, ohne Management, Werbemittelkreati- nichts wert, wenn Materialien dem können Unternehmen festle- das Dokument vorher herunter- on sowie Workflow- und Freiga- wie Bilder und Grafiken zwar auf gen, dass Medienobjekte nur im zuladen. Es spielt dabei keine beprozesse bis hin zu Reporting dem Server abgelegt, aber im kon- Rahmen vorhandener Lizenzen Rolle, um welches Ursprungs- und Controlling. Die Medienda- kreten Bedarfsfall nicht auffind- und für vorgesehene Zwecke ver- format es sich bei dem Medium tenbank beziehungsweise das bar sind. Sind die Medienobjekte wendet werden dürfen und dass handelt. Der Anwender kann Modul Medien Pool bildet da- endlich gefunden, geht die eigent- nur bestimmte Mitarbeiter Zu- sowohl durch einzelne Seiten bei den Ausgangspunkt für alle liche Arbeit erst richtig los. Bilder griff auf besondere Media Assets blättern als auch Videos ansehen weiteren Schritte im Bereich der müssen ausgewählt, bearbeitet erhalten. Auch die zeitliche Gül- oder Audio-Dateien anhören. Be- Medienerstellung. Sollen Werbe- und im entsprechenden Doku- tigkeitsdauer eines Bildes oder sonders praktisch ist die Such- mittel erstellt werden, liefert das ment an der korrekten Stelle plat- MAM-System die hierfür benötig­ ziert werden. In einem solchen ten CI-konformen Medienobjekte kreativen Produktionsprozess – ganz egal, ob es sich um eine auf eine Mediendatenbank be- Printpublikation oder die Veröf- ziehungsweise ein Media-Asset- fentlichung im Internet handelt. Management-System (kurz MAM- Die Individualisierung vorhan- System) zurückzugreifen, das dener Printmedien wie Anzeigen, sämtliche Medienobjekte über- Broschüren oder Geschäftsaus- sichtlich und strukturiert bereit- stattung erfolgt im Modul Web-to- hält, ist eine grosse Erleichterung. Print, Onlinemedien im Web-to- Ein webbasiertes und intuitiv be- Web, wobei der Medien Pool das dienbares MAM-System wie der Bildmaterial liefert. Bei der Kre­ BrandMaker Medien Pool unter- Dokuments lässt sich individuell funktion nach dem Google-Prin- ation neuer Werbemittel hingegen stützt Marketingabteilungen um- festsetzen. Somit ist bestmög- zip, wodurch man nach Eingabe unterstützt der Job Manager, das fassend bei der Verwaltung und licher Schutz vor nicht autorisier- eines oder mehrerer Schlagwör- zentrale Modul für Auftragsver- Bereitstellung von Marketingma- ter Verwendung der Marketing- ter passende Ergebnisse geliefert waltung, Projekt- und Workflow- terialien, sichert gleichzeitig die materialien gewährleistet. bekommt. Zusätzlich kann der management. Nach Fertigstellung Qualität der Kommunikation in Nutzer die Suchergebnisse wei- sind die Materialien ohne Sys­ allen Kanälen und ermöglicht die Bearbeitung vor dem Down- ter einschränken, indem er die tembruch im Medien Pool zur schnelle, kostengünstige und prä- load des Ursprungsmediums Suche nach unterschiedlichen weiteren Verwendung verfügbar. zise Umsetzung von Marketingak- Neben der zentralen Bereitstel- Kriterien wie etwa Dateigrösse, Ist die Mediendatenbank über tionen. lung von Medienobjekten aller Bild- und Dokumentformat sowie den Kreationsprozess hinaus Teil Art erfüllt der BrandMaker Medi- Freigabepflicht filtert. Eine indi- eines MRM-Systems im Manage- Ein zentraler Speicherort für en Pool eine Vielzahl an Zusatz- viduell anlegbare Datenstruktur ment, können sich Marketingver- Medienobjekte aller Art funktionen. Über eine spezielle erleichtert zudem das zielsichere antwortliche auch einen Über- Ein professionelles MAM-System Bearbeitungsoberfläche können Navigieren und Finden von the- blick über das Gesamtprojekt ver- unterstützt Marketers bei der Media Assets bereits vor dem men- und bereichsspezifischem schaffen. Das Modul Marketing Bewältigung der kreativen, aber Download bearbeitet und an den Material. So lässt sich die Suche Planer unterstützt sie umfassend auch organisatorischen Heraus- jeweiligen Verwendungszweck nach passenden Bildern und Ma- bei der Planung, Budgetierung, forderungen, die im Rahmen von angepasst werden. Die leis­ terialien deutlich beschleunigen. Umsetzung und Auswertung von Marketing-Produktionsabläufen tungsstarke Mediendatenbank Kampagnen und Marketingpro- zu bewältigen sind. Dabei dient ermöglicht die flexible und voll- Integration in eine vernetzte jekten – unter Einbeziehung der der Medien Pool als zentraler automatische Konvertierung von Gesamtlösung Media Assets. In ein MRM-Sys­ Speicherort für Medienobjekte al­ Grafikobjekten und Bildern für - Für sich allein betrachtet, ist ein tem integriert, bietet eine Medi- ler Art wie Grafiken, Imagebildern, unterschiedliche Ausgabekanäle MAM-System ein unverzichtbares endatenbank wie der BrandMaker Broschüren, Banner sowie Filmen wie beispielsweise Internet, Prä- Werkzeug zum strukturierten und Medien Pool also eine Vielzahl an und Tondokumenten. Man spricht sentation und Print. Damit sind sicheren Management von Medi- Möglichkeiten, die über die rei- auch von sogenannten «Media einmal angefertigte Grafikobjekte enobjekten. Noch grösseres Po- ne Speicherung, Verwaltung und Assets». Mitarbeiter können sich auch für andere Kommunikati- tenzial entfaltet der Medien Pool Bereitstellung von Media Assets diese Media Assets über Intra- onsmassnahmen nutzbar. Da der allerdings als Bestandteil einer noch weit hinausgehen. n oder Extranet für die Verwendung Medien Pool ältere Bild- und Do- vernetzten Gesamtlösung, eines in eigenen Präsentationen oder kumentversionen nicht verwirft, Marketing-Resource-Manage­ * Mirko Holzer ist CEO der anderen Medien herunterladen. ist eine saubere Dokumentation ment(MRM)-Systems. Ein MRM- BrandMaker GmbH Dabei ist nur der Zugriff auf jene garantiert. Auch der Zugriff auf System wie das von BrandMaker Medienobjekte möglich, die zent­ eine frühere Ausgabe des Media deckt den gesamten Marketing- ral freigegeben sind, dem aktu- Assets ist somit möglich. Über prozess ab – von der Planung und 4 Dossier Marketing & Kommunikation 4/11