Je sensibler Informationen sind, umso mehr ist die Tendenz zu beobachten, dass sie die Unternehmensgrenzen verlassen. Und dies nicht nur aus Gründen des Missbrauchs, sondern vielmehr, weil es gerade bei diesen Informationen und Dokumenten notwendig ist, mit externen Beratern, Anwälten und/oder Partnern daran zu arbeiten. Viele bekannte Sicherheitsmaßnahmen wie die Verschlüsselung während des Datentransports und auf den verschiedenen Speichermedien sowie unternehmensweite Digital-Rights-Management-Systeme sind lediglich Teilkomponenten eines umfassenden und ganzheitlich konzipierten Document Compliance Management (DCM), das für die heutige Unternehmensdynamik mit ihrem ausgeprägten »Extranet-Charakter« ausgelegt ist.
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