Effiziente Büroorganisation

Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation schaffen Sie die Grundvoraussetzung für eine optimale Zusammenarbeit im Team. Denn die Suche nach verlegten Unterlagen, verzögerte Fertigstellung von Aufträgen, falsche Prioritätensetzung, unstrukturierte Informationen oder persönliche Schwachstellen führen zu Zeit- und Reibungsverlusten. Nehmen Sie Ihre Organisation unter die Lupe und machen Sie aus Ihrem Chaos ein funktionierendes und organisiertes System.

Inhalte
Voraussetzungen einer effizienten Büroorganisation
Effizient arbeiten — Ziele machen es möglich.
Persönliche Schwachstellen eliminieren.
Prioritäten setzen: So behalten Sie den Überblick.
Aufgaben strukturieren und angehen.
Welche Organisations- und Planungshilfen passen zu mir?
Der organisierte Schreibtisch.
Wiedervorlage mit System: Nutzen Sie die moderne Technik.
Vom Chaos zum System
Kaizen-Methoden steigern Ihre persönliche Büroeffizienz.
Chaos kostet Zeit, Geld und Nerven.
Starten Sie mit der 5A-Kampagne.
Arbeitsorganisation mit Standards und Checklistentechnik.
Prozessmapping — Ihre Arbeitsabläufe unter der Lupe.
E-Mail-Organisation — Tipps und Tricks.
Das Projekt Ablageorganisation: So gehen Sie professionell vor.
Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
Struktur ist wichtiger als Inhalt.
So erarbeiten Sie sich ein funktionierendes Ordnungssystem.
Elektronisches Dokumentenmanagement — Vor- und Nachteile.
So organisieren Sie Ihren Chef oder Ihr Team
Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.
Vorgesetzte gezielt und professionell organisieren.
Schaffen Sie den Überblick über Ihre und die Arbeitsunterlagen Ihrer Vorgesetzten.
Beraten Sie Ihre Vorgesetzten direkt am Arbeitsplatz.
So ordnen Sie chaotische Arbeitsplätze und behalten die Übersicht.
Entlasten Sie Ihr Gedächtnis
Allgemeine Lern- und Gedächtnistechniken.


Ihr Nutzen
- Sie analysieren Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation und decken Schwachstellen auf.
- Sie lernen, wie Sie strukturiert vorgehen und Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro besser managen.
- Sie erarbeiten ein individuelles Ordnungssystem, das einen „sauberen” Schreibtisch schafft.
- Sie erfahren, wie Sie Abläufe souverän standardisieren, rationalisieren und optimieren.
So haben Sie die Chance, die Organisation bei sich und Ihren Vorgesetzten in den Griff zu bekommen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Zielgruppe Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.
Dozenten: Ulrike Streicher