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Beschreibung
Gesetzeskonforme eMail-Archivierung mit dem MailConspector
Qualitätsmanagement mit dem WorkflowMonitor
Der Fokus liegt in diesem Jahr unter anderem auf dem Thema eMail-Archivierung. Das Tool MailConspector ermöglicht dem Anwender eine zentrale oder benutzerbezogene Mail-Archivierung und erleichtert durch die vorhandene Schnittstelle zu ELO die Ablage aller ein- und ausgehenden eMails. MailConspector holt Mails selbständig vom POP3- oder IMAPServer ab und archiviert diese sicher, zuverlässig und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend in Ihrem ELOArchiv. Das Tool entlastet den Mail-Server eben so wie es die Mitarbeiter von der lästigen Pflicht der manuellen Ablage entbindet. Auf diese Weise werden Zeit und Kosten gespart. Themen wie Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung gewinnen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gerade für den Mittelstand an Bedeutung. Um die Effizienz der Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens noch gezielter analysieren und auswerten zu können, wurde das Tool WorkflowMonitor entwickelt. Es dient zur Auswertung von Workflows aus der ELO ECM-Produktreihe. Genutzt wird der WorkflowMonitor für das Filtern von Workflows nach bestimmten Zeiträumen, Workflow-Schemata oder Verschlagwortungsmerkmalen. Somit werden mögliche Fehler und Kostenquellen leichter erkennbar. Je nach vergebenen Rechten kann der Anwender verschiedene Workflows analysieren. Beispielsweise im Bereich des Rechnungseingangs entdecken Sie mit Hilfe des WorkflowMonitor schneller Vorteile, z.B. bei der Entscheidung Skontoabzug oder Lieferantenkredit, und reduzieren versteckte Kosten. Die Software erkennt Laufzeitüberschreitungen und Abläufe außerhalb des ELO-Archivs. Die Gegenüberstellung im WorkflowMonitor erhöht die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens, unwirtschaftliche Arbeitsabläufe werden aufgedeckt und können entsprechend optimiert werden. Nachdem die Workflow-Daten eingelesen wurden, gibt es die Möglichkeit, diese in einer CSV-Datei zu speichern und in externen Programmen, wie z.B. MS Excel, weiter auszuwerten und zu verarbeiten. ELO muss für die Nutzung des WorkflowMonitor-Tools nicht auf dem PC installiert sein.
Der Fokus liegt in diesem Jahr unter anderem auf dem Thema eMail-Archivierung. Das Tool MailConspector ermöglicht dem Anwender eine zentrale oder benutzerbezogene Mail-Archivierung und erleichtert durch die vorhandene Schnittstelle zu ELO die Ablage aller ein- und ausgehenden eMails. MailConspector holt Mails selbständig vom POP3- oder IMAPServer ab und archiviert diese sicher, zuverlässig und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend in Ihrem ELOArchiv. Das Tool entlastet den Mail-Server eben so wie es die Mitarbeiter von der lästigen Pflicht der manuellen Ablage entbindet. Auf diese Weise werden Zeit und Kosten gespart. Themen wie Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung gewinnen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gerade für den Mittelstand an Bedeutung. Um die Effizienz der Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens noch gezielter analysieren und auswerten zu können, wurde das Tool WorkflowMonitor entwickelt. Es dient zur Auswertung von Workflows aus der ELO ECM-Produktreihe. Genutzt wird der WorkflowMonitor für das Filtern von Workflows nach bestimmten Zeiträumen, Workflow-Schemata oder Verschlagwortungsmerkmalen. Somit werden mögliche Fehler und Kostenquellen leichter erkennbar. Je nach vergebenen Rechten kann der Anwender verschiedene Workflows analysieren. Beispielsweise im Bereich des Rechnungseingangs entdecken Sie mit Hilfe des WorkflowMonitor schneller Vorteile, z.B. bei der Entscheidung Skontoabzug oder Lieferantenkredit, und reduzieren versteckte Kosten. Die Software erkennt Laufzeitüberschreitungen und Abläufe außerhalb des ELO-Archivs. Die Gegenüberstellung im WorkflowMonitor erhöht die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens, unwirtschaftliche Arbeitsabläufe werden aufgedeckt und können entsprechend optimiert werden. Nachdem die Workflow-Daten eingelesen wurden, gibt es die Möglichkeit, diese in einer CSV-Datei zu speichern und in externen Programmen, wie z.B. MS Excel, weiter auszuwerten und zu verarbeiten. ELO muss für die Nutzung des WorkflowMonitor-Tools nicht auf dem PC installiert sein.
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