One - Oracle News für den Mittelstand

Sommer 2008 | AUSGABE 2 ORACLE NEWS FÜR DEN MITTELSTAND INHALT Das Kreuz mit der Oracle im Gespräch Im Brennpunkt Compliance Interview mit Cengiz Yilmaz: Oracle Lösungen, mit denen Sie gesetzes- Compliance und Wachstum – wie geht das konform und gleichzeitig auf Erfolgskurs Gesetzeskonformität muss kein Hexenwerk zusammen? bleiben. sein. So nutzen Sie Compliance als Wettbewerbsvorteil. INHALTE UND INFORMATIONSQUELLEN | 02 WILLKOMMEN BEI ORACLE ONE – UNSEREN NEWS FÜR DEN MITTELSTAND In dieser Ausgabe geht es um Gesetzes- Ihnen die mühelose Einhaltung von Sicherheits- konformität, kurz auch „Compliance“ – ein und Datenschutzauflagen, und zwar ohne wei- Thema, das so manchem mittelständischen tere Belastung Ihrer Ressourcen. Kurzum, Ihr Unternehmer schlaflose Nächte bereitet. Geschäft läuft rund, Sie werden produktiver, und Dabei lässt sich Compliance durchaus als ruhiger schlafen Sie dann auch. Wettbewerbsvorteil nutzen: mit effizienz- steigernden Prozessen, mit denen Sie gleich- Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe unseres zeitig problemlos Vorschriften einhalten. ONE Magazins für den Mittelstand! Oracle kann Ihnen dabei helfen. Unsere Wir freuen uns über Ihr Feedback – rufen Sie uns Technologie schützt Ihre Geschäftsdaten und einfach an unter 0800-1824 138. Systeme rundum vor Gefahren und ermöglicht INHALT UND SCHNELLZUGRIFF AUF WICHTIGE DATENQUELLEN SEITE 02 SEITE 06 WEITERE Willkommen bei Oracle ONE – unseren News für den Mittelstand Im Brennpunkt: So bekommen Sie Compliance in den Griff INFOS SEITE 03 Oracle Financing: Wertvolle Informationen und Titelstory: Anschaffung, Investition, Wachstum Details finden Sie unter Compliance – lästig und teuer? Von wegen! www.oracle.com/goto/ SEITE 07 compliance/de SEITE 04 Einblicke: Hier erhalten Sie Zugriff auf Oracle Business Brief: Entscheiderkompass und MittelstandsBlog folgende Ressourcen rund um Nutzen Sie Compliance als Wettbewerbsvorteil unser Thema Compliance: Partner: SEITE 05 Der Oracle Partnerkatalog - Oracle Business Brief Oracle im Gespräch: - Oracle Internet Seminar Compliance ist kein Hexenwerk TITELSTORY | 03 COMPLIANCE – LÄSTIG UND TEUER? VON WEGEN! Wo man hinschaut: Bestimmungen, Richtlinien, DER KLEINSTE GEMEINSAME NENNER: Vorschriften. Für manches mittelständische DATEN Unternehmen eine echte Last, denn für Com- Compliance ist kein isoliertes IT-Problem, son- pliance fehlen oft die Mittel. Lesen Sie hier, wie dern ein komplexes Geflecht aus Interaktionen Sie damit auch ohne Lottogewinn klarkommen. zwischen Menschen, Prozessen, Systemen und Informationen, das von Daten zusammen- Manager, die auf das Thema Compliance gehalten wird. Doch wie werden die Daten angesprochen werden, stöhnen meist, denn gesammelt, verarbeitet, überwacht, verwaltet sie müssen sich fortwährend mit einem Wust und archiviert? Genau hierum geht es eigentlich aus nationalen, internationalen oder branchen- bei Compliance, und genau hier entstehen auch spezifischen Regelungen herumschlagen. Im die Kosten. Die gute Nachricht: Die passende Finanz- und Gesundheitswesen gilt es, zahlreiche Antwort auf diese Frage kostet nicht die Welt, Kontrollmechanismen und Gesetzesnovellen sondern führt am Ende noch zu Einsparungen. zu beachten, in der Fertigung sind es strenge Ein effizientes Datenmanagement verringert Auflagen zur Sicherheit und Rückverfolgbarkeit. nicht nur die unvermeidlichen Compliance- Dazu kommen für viele Unternehmen spezielle Ausgaben, sondern verschafft Ihnen einen Richtlinien von Kunden oder Lieferanten. deutlichen Wettbewerbsvorteil, da Sie damit Marktanforderungen besser erfüllen und ein SOX FÜR ALLE Fundament für gutes Wachstum legen. Wenn das schon alles wäre! Für Aktien- gesellschaften jeglicher Größe kommen COMPLIANCE – GESCHENKT! Vorschriften zu Finanzberichterstattung und Wer strikt an das Bundesdatenschutzgesetz Betriebsprüfung hinzu. Seit seinem Inkrafttreten (BDSG) oder internationale Datenschutz- 2002 ist der US-amerikanische Sarbanes-Oxley vorschriften gebunden ist, muss den eigenen Act, kurz SOX, in aller Munde, nicht zuletzt Umgang mit Informationen von Kunden oder wegen seiner weitreichenden Auswirkungen, Angestellten penibel überwachen. >>>> besonders auf internationale Unternehmen und solche mit Hauptsitz in den USA. Was zur Folge hat, dass viele an SOX gebundene US-amerikanische Unternehmen ihre Lieferanten in aller Welt um die Einrichtung entsprechender Prozesse bitten, um auf Nummer sicher zu gehen. GESCHÄFTSERFOLG GEHT VOR Compliance kann sich als Ressourcenfresser erweisen. Wer kein eigenes Compliance-Team hat – und das trifft auf die meisten mittelständischen Unternehmen zu – versucht, das lästige Thema ad hoc zu bewältigen. Ein unkoordiniertes und letztlich teures Unterfangen: Jede Unterbrechung der eigentlichen, produktiven Arbeit kostet schließlich. Und je mehr Unterbrechungen, desto teurer. Auch nach Aussage des ehe- maligen Vorsitzenden der US-Notenbank Alan Greenspan ist der Kosten- und Personalaufwand für Compliance für den Mittelstand eine enorme Belastung. Sind also Gesetzeskonformität und ein „Effizientes Datenmanagement senkt nicht florierendes Geschäft die Quadratur des Kreises? Vielen Experten zufolge sollte man niemals in nur Compliance-Kosten, sondern bringt eine ausschließliche Compliance-Lösung, sondern lieber in ein System investieren, das langfristig Mittelständlern enorme Wettbewerbsvorteile. “ Rendite erbringt. Mit anderen Worten: erst das Betriebswachstum, dann die Gesetzestreue. TITELSTORY + ORACLE BUSINESS BRIEF | 04 >>>> Das ist auch nur vernünftig, und der erste Datenverschlüsselung sowie einen ausfallfreien Schritt besteht oft in Standardmaßnahmen wie Betrieb sicherstellt. Die genannten Funktionen einer professionellen Datensicherung und funktio- werden automatisch ausgeführt, was Risiken nierenden Zugriffsbeschränkungen. Schließlich mindert, die Produktivität steigert und oben- ist jeder Systemausfall nicht nur mit Kosten, drein Wartungs- und Wiederherstellungskosten sondern – im Falle fehlender Datensicherung – senkt. Und Ihr Zeitaufwand für Compliance unter Umständen auch mit irreparablem sinkt, da Sie die wesentlichen Voraussetzungen Datenverlust verbunden. Richtig ernst dafür ja bereits geschaffen haben. Außerdem wird es allerdings, wenn Sie aufgrund von lassen sich mit der sicheren und einheitlichen Datenverlust gegen Gesetze verstoßen. Ein Oracle Infrastruktur Prozesse auch wesent- weiterer Punkt ist die Identitätsprüfung der auf lich einfacher ändern. Fazit: Sie bleiben wett- Unternehmenssysteme zugreifenden Anwender. bewerbsfähig, indem Sie mühelos auf neue Auch sie ist einerseits geschäftlich sinnvoll Marktanforderungen reagieren, und fahren und erleichtert andererseits die Einhaltung von Rendite ein, da Sie Konformitätsanforderungen Vorschriften. Viele mittelständische Unternehmen zügig erfüllen. verwalten Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte manuell, was nicht nur umständlich und fehler- Oracle Lösungen sind genau richtig für den anfällig, sondern überdies teuer ist.