SharePoint und Azure – Gehören meine Daten mir? Tipps zur langfristige Ablage von Dokumenten in Datenbanken.

Die Erfahrungen, die wir in vielen SharePoint-Projekten machen zeigen, dass Fragen nach der Datenbasis des SharePoint in den meisten Fällen dann auftauchen, wenn es um die Fähigkeiten der längerfristigen Ablage dieser Daten geht. Ein Beispiel für solch eine Frage lautet: Kann ich die Dokumente bedenkenlos 5 Jahre im SharePoint aufbewahren? Die Antwort auf solch eine Frage muss immer ein „Aber-Satz“ sein. Selbstverständlich können Sie, ein entsprechendes Betriebskonzept vorausgesetzt, Ihre Daten 5 Jahre lang in der Inhaltsdatenbank des SharePoint aufbewahren, aber die einzige (von Microsoft unterstützte) Möglichkeit wieder an die Daten zu kommen, ist der Aufruf entweder der SharePoint Server API, der SOAP oder der SharePoint REST Schnittstelle. D.h. jede weitere Anwendung, die Daten aus den Inhaltsdatenbanken des SharePoint benötigt, muss zwingend durch die Applikationsschicht des SharePoint hindurch darauf zugreifen. Vergessen Sie direkte SQL-Abfragen à la „SELECT * FROM“, denn die werden, wie gesagt, von Microsoft nicht unterstützt. Auch das Datenschema in welchem SharePoint seine Daten verwaltet, ist Verschlusssache und kann jederzeit geändert werden. Tja, jetzt haben wir den Salat. Die Daten befinden sich zwar innerhalb des Netzwerkes, aber irgendwie hat man trotzdem keine Kontrolle darüber und jede andere Anwendung, die an die Daten möchte, muss erst einmal SharePoint sprechen.