SharePoint Vertragsmanagement

Verträge fest im Griff - mit dem IPI Contract Center! Haben Sie auch bereits seit Jahren einen Versicherungs- Ob Sie nun Ihre Arbeitsverträge in der vertrag am Laufen und würden diesen am liebsten gegen Personalabteilung nach Abteilungen eine günstigere Alternative tauschen, verpassen aber re- kategorisieren, die Wartungsverträge gelmäßig den rechten Zeitpunkt zur Kündigung? Ihrer Softwarelizenzen in der IT-Abtei- lung zentral bearbeiten oder die Zah- Suchen Sie auch ständig nach Vertragsdokumenten, die lungsbedingungen Ihrer Lieferanten in je nach Vertragsart in den Regalen der verschiedensten der Buchhaltung ablegen wollen, das Fachabteilungen verstauben, bis jemand dringend eine IPI Contract Center macht es möglich. Information daraus benötigt und sie dann nachschlagen muss? Mit dem IPI Contract Würden Sie nicht auch gerne an Ihren selbst erstellten Center bietet IPI eine Verträgen gemeinsam mit Ihren Kollegen flexibel arbeiten standardisierte Lösung können? Oder sich individuelle Vorlagen für Ihre Vertrags- für das operative Ver- werke anlegen, die Sie dann nur noch anpassen müssen? tragsmanagement, ba- sierend auf Microsoft Office SharePoint Server. Auch bei der Erstellung von Kauf- und Wartungsverträgen im Vertrieb bietet das IPI Contract Center Ihnen die optimale Unterstützung. Das integrierte Berichts- wesen erlaubt es Ihrem Controlling, sich Auswertungen über alle Vertragsarten ausgeben zu lassen und so stets den vollständigen Überblick zu behalten. Unser SharePoint Business Produkt IPI Contract Center ist eine leistungsfähige Vertragsverwaltung auf Basis des Microsoft SharePoint Servers. Die Lösung bewirtschaftet Ihre verschiedenen Vertragsarten, unterstützt Sie bei der Vertragsverhandlung und bietet Ihnen ein leistungsfähiges Berichtswesen. Das IPI Contract Center eignet sich für Unternehmen jeg- licher Größenordnung, die SharePoint als Unternehmens- lösung einsetzen. Dabei ist es vollkommen gleichgültig, in welcher Abteilung und mit welchen Vertragsarten Sie arbeiten - mit dem IPI Contract Center haben Sie alle für Ihren Bereich relevanten Verträge sowie deren zugehörige Dokumente schnell und einfach im Zugriff. INNOVATIVER PARTNER IM INFORMATIONSMANAGEMENT Die Bearbeitung und Verwaltung aller Verträge er- IPI Contract Centers ist es auch möglich, Fristen folgt zentral und übersichtlich über den Contract flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens Manager, wo unter anderem aktuelle Aufgaben anzupassen. Weiterhin besteht nun eine einfache und Termine sowie Informationen zu den vorhan- Möglichkeit Stammdaten aus Ihrer ERP-Lösung denen Verträgen angezeigt werden. Damit versäu- wie zum Beispiel SAP oder anderen Datenbanken men Sie künftig keine Fristen mehr! zu integrieren. Auch wenn Sie gerade in Urlaub sind oder auf Ein umfangreiches Beziehungsmanagement er- Dienstreise, wenn Sie erinnert werden, kann nichts laubt es Ihnen, Vertragsbeziehungen und -abhän- verloren gehen, denn das IPI Contract Center bie- gigkeiten detailliert darzustellen. So behalten Sie tet zusätzlich eine Stellvertreterregelung für Ver- stets den Überblick, auch über viele Verträge. tragsfristen. Übrigens, ab Service Release 2 des Ihr Nutzen Systemvoraussetzungen Zentrale elektronische Microsoft Office SharePoint Speicherung sämtlicher Server 2007 Service Pack 1.5 vertragsrelevanter Dokumente (Infrastruktur Update) Unterstützung bei Frist- .NET Framework 3.5 und Terminwahrung Service Pack 1 Minimierung der Risiken aus SQL Server 2005 den Vertragsverhältnissen Service Pack 2 Reduzierung der Durchlaufzeiten Reporting Services bei der Vertragsbearbeitung SharePoint kompatibler Webbrowser Ihr Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit heißt IPI! Die Abkürzung IPI steht für „Innovativer Partner im Informationsmanagement“. Auf dem Markt sind wir als innovatives, partnerschaftliches und leistungsfähiges IT Consulting-Unternehmen bekannt. Seit dem Jahr 2002 sind wir als hochspezialisierter Dienstleister und Softwarehersteller auf das Produkt „Microsoft Sha- rePoint Server“ in Verbindung mit dem Office System fokussiert. Unsere Kunden begeistern wir fachlich durch fundiertes und individuelles Projekt Know-How, eine Vielzahl von Best Practices und wegweisende Produkte auf Basis der innovativen SharePoint Technologie. IPI GmbH Innovativer Partner im Informationsmanagement Untere Industriestraße 5 · 91586 Lichtenau Fon: +49 (0) 9827 92787-0 · Fax: +49 (0) 9827 92787-9000 E-Mail: info@ipi-gmbh.com · Web: www.ipi-gmbh.com