Michael Page setzt bei weltweiter Expansion auf CODA

CASE STUDY Michael Page setzt bei weltweiter Expansion auf CODA Durchgängige Finanzprozesse in den 109 Niederlassungen des Personalvermittlers Transactions DER KUNDE „Auf diese Weise konnten die zukünftigen Benutzer Michael Page International ist eine der weltweit führenden und das zentrale Team einfach betriebliche und Personalvermittlungsagenturen. Das Unternehmen verfügt technische Probleme und Fragen erkennen und die Analysis über 30 Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Konfiguration des lokalen Systems entsprechend dauerhaften Arbeitsverhältnissen, Zeitarbeit und Interims- anpassen. Als CODA-Financials schließlich in den Control Jobs. Im Laufe der letzten Jahre ist das Unternehmen einzelnen Ländern bereitgestellt wurde, waren die beträchtlich gewachsen und hat inzwischen über 109 Teams vor Ort bereits mit dem System vertraut und Expert Services Niederlassungen in 16 Ländern. konnten sich auf ihre Fähigkeiten zur Verwaltung und optimalen Nutzung der CODA-Umgebung verlassen.“ Projekt DIE AUSGANGSSITUATION Die Projektimplementierung ließ den Niederlassungen • Weltweites Rollout von CODA- Durch die weltweite Expansion wurde eine skalierbare und genügend Freiraum für Anpassungen an nationale Financials zum Aufbau einer globale Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen nötig, Anforderungen. So implementierte beispielsweise das durchgängigen Lösung für die alle Finanzabläufe integriert und zukünftiges italienische Buchhaltungsteam ein Lokalisierungsmodul, Rechnungswesen und Controlling Wachstum und Anpassungen an wechselnde um Invoice Matching, die CODA-Financials- Geschäftsanforderungen unterstützt. Komponente für den Rechnungsabgleich, zu erweitern. Ergebnis Auf diese Weise konnte das Team den • Einheitliche Buchhaltung in allen Michael Page ist seit langem zufriedener CODA-Kunde und Rechnungsvorschriften in Italien folgen. Michael Page internationalen Standorten beschloss daher, die geplante unternehmensweite UK hat für die Rechnungsstellung das CODA-Modul Finanzlösung mit CODA-Financials aufzubauen. Bei der • Abbildung von länderspezifischen Billing implementiert und angepasst, um Gewinne vor Entscheidungsfindung und Entwicklung der Anforderungen des der Rechnungsstellung zu buchen. Auf diese Weise Migrationsstrategie war Sarah Rawle, System Rechnungswesens können Provisionen berücksichtigt und ausgezahlt Implementation and Support Manager bei Michael Page sowie zugehörige Geschäftsplanungsvorgänge • Reduzierung des manuellen UK, maßgeblich beteiligt. unterstützt werden. Aufwands für die Berichterstellung Eine sorgfältige Analyse der stetig wachsenden Ansprüche Rawle ist davon überzeugt, dass die Implementierung • Schnelle Generierung von im Bereich Financial Management ergab, dass für die von CODA-Financials bei Michael Page die bestmögliche erfolgskritischen Systembereitstellung eine methodische und sehr Balance bietet: Die lokalen Niederlassungen können Managementinformationen strukturierte Herangehensweise erforderlich war. Die eigene lokale Financial Management-Abläufe verwalten • Integration anderer Implementierung sollte nacheinander in jedem einzelnen und unterstützen. Gleichzeitig kann das in Unternehmensanwendungen, z.B. Land erfolgen, um die Auswirkungen möglicher Probleme Großbritannien ansässige zentrale Finanzteam das die Gehaltsabrechnung der zu beschränken und den Ansatz vor der nächsten Phase Financial Management unternehmensweit steuern. Zeitarbeitskräfte entsprechend anzupassen. „Die Teams vor Ort haben inzwischen fundiertes • Einhaltung von internationalen Know-How zu CODA-Financials aufgebaut, und wir Compliance-Anforderungen haben im Laufe des Projekts eine gute Beziehung DAS PROJEKT Nachdem das Team die wichtigsten Daten und entwickelt. Sie wissen, dass wir bei Problemen oder Lösungsmodule Informationen ermittelt hatte, die das neue System Feedback zum System jederzeit telefonisch oder • CODA-Financials per E-Mail erreichbar sind.“ bereitstellen musste, konnte die grundlegende • CODA-Procurement Konfiguration von CODA-Financials für eine einheitliche • CODA-Link und zugleich flexible unternehmensweite Lösung festgelegt werden. Anschließend wurde für die wichtigsten Benutzer in mehreren Ländern ein Testsystem eingerichtet. Sarah Rawle erläutert dazu: w w w.coda.com/de CASE STUDY DAS SYSTEM DER NUTZEN Michael Page setzt CODA-Financials in 16 Ländern in Europa, Asien und den Michael Page hat seit der Einführung der einheitlichen globalen USA ein. Das System wird von über 100 Benutzern weltweit verwendet. Buchhaltungslösung erhebliche Vorteile. Rawle fasst zusammen: Benutzer in Großbritannien, Frankreich, den Niederlanden, Deutschland, „Wir können jetzt in der gesamten Buchhaltung im Hinblick auf Spanien, Italien, Brasilien und Australien haben direkten Serverzugriff auf Funktionalität und Look & Feel mit einem wesentlich einheitlicheren CODA-Financials, während Benutzer in den anderen acht Ländern die System als zuvor arbeiten. Durch den offenen Aufbau des Systems leistungsstarke Lösung über Remote-Zugriff mit Citrix verwenden.