Neuen Arbeitsverhältnissen gehört die Zukunft

E-Interview „Neuen Arbeitsverhältnissen gehört die Zukunft“ Name: Herr Frank Schabel Head of Marketing / Corporate Funktion/Bereich: Communications Organisation: Hays AG Sehr geehrter Herr Schabel, Frage 1: Wieso ist Flexibilität auch und gerade in der Arbeitswelt ein Dau- erthema? Antwort: Die weitere Beschleunigung der globalisierten Wirtschaft verlangt mehr denn je flexiblere Lösungen für die unternehmerische Nutzung personeller Ressourcen. Dies ermöglicht Unternehmen, schneller und angemessener auf Marktveränderungen zu reagieren, aber auch Wettbewerbsvorteile zu entwickeln und nachhaltig zu nutzen. Wir müssen uns von der Vorstellung einer Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verabschieden, die über Jahrzehnte hinweg in unveränderter Weise andauert. Für beide Seiten effektiver sind befristete und flexibel gestal- tete Bindungen, die gezielt vorhandene und erforderliche Kompetenzen im be- nötigten zeitlichen Umfang zusammenbringen. www.competence-site.de Seite 1 Frage 2: Inwieweit ist die Flexibilisierung schon vorangeschritten? Antwort: Flexible Beschäftigungslösungen zeichnen sich unter anderem da- durch aus, dass Unternehmen bei anstehenden Projekten gezielt durch externe Spezialisten unterstützt werden, die über ausgewiese- nes Spezial-Know-how verfügen. Jedes dritte Unternehmen in Deutschland setzt bereits über zehn Prozent fle- xible Personalressourcen ein. Tendenz steigend. Das ist das Ergebnis einer empirischen Studie, die wir letztes Jahr in Auftrag gegeben haben. Dabei sind vor allem Unternehmen aus der IT-, Automobil- und Maschinenbau-Branche Vorreiter bei projektorientierten Arbeitsstrukturen. Sie überbrücken mit externen Spezialisten, wie Freiberuflern sowie hochqualifizierten Zeitarbeitskräften ver- stärkt Engpässe und nutzen das Wissen externer Spezialisten. In der IT liegt der Anteil externer Spezialisten bei jedem dritten Unternehmen bereits bei über 30%. Eingesetzt werden die externen Spezialisten vor allem bei der Umsetzung und Einführung neuer Lösungen. Frage 3: Was sind die Motive von Unternehmen, auf externe Spezialisten zu setzen? Antwort: Sie unterscheiden sich je nach Branche. Banken nutzen sie in erster Linie, um strukturelle Veränderungen umzusetzen. Dagegen stehen in der Automobilindustrie konjunkturelle Gründe im Vordergrund. Flexible Arbeitsverhältnisse sind zudem in den jeweiligen Unternehmens- bereichen sehr unterschiedlich positioniert: Während sie in den Finanz- und IT- Abteilungen eindeutig zur Umsetzung struktureller Veränderung genutzt wer- den, dienen sie in der Produktion und Entwicklung eher als konjunkturelles Ven- til. www.competence-site.de Seite 2 Frage 4: Gehen die flexiblen Arbeitsformen zu Lasten von fest Angestell- ten? Antwort: Eindeutig nein. Die deutliche Mehrheit der Unternehmen ist laut unse- rer Studie der Auffassung, dass flexible Arbeitskräfte die festen Be- schäftigungsverhältnisse nicht verdrängen werden. Drei Viertel hat keine Verschiebung von festen zu flexiblen Arbeitsverhältnissen fest- gestellt. Dies deckt sich auch mit dem Studienbefund, dass nur ein Viertel der befragten Entscheider über den Einsatz flexibler Arbeitskräfte Kosten senken will. Wesentlich wichtiger ist den Unternehmern, fehlende Personalressourcen zu überbrücken und spezielles Wissen zu akquirieren. Frage 5: Was bedeutet im Zusammenhang mit dieser Flexibilität der Beg- riff Projektwirtschaft? Antwort: Es zeichnet sich längst ab, dass sich das „System Arbeit“ grundlegend verändern wird. Experten schätzen, dass sich der Anteil der flexiblen Arbeitsverhältnisse bis zum Jahr 2020 auf etwa 40 % erhöhen wird. In ihrer aktuellen Studie „Deutschland im Jahr 2020“ weist Deutsche Bank Research darauf hin, dass sich in diesem Kontext die Bedeutung der Pro- jektwirtschaft in den kommenden Jahren weiter verstärken wird. Kaum ein Un- ternehmen ist in der Lage, den immer komplexer werdenden Anforderungen im globalen Wettbewerb sowie der zunehmenden Innovationsgeschwindigkeit al- leine mit der Stammbelegschaft zu begegnen. Deshalb etablieren sich neue, temporäre Kooperationen, in denen Spezialisten aus spezifischen Themenfel- dern Unternehmen im Rahmen von klar umrissenen Projekteinsätzen unter- stützen und dadurch ein Höchstmaß an Effektivität erreichen. Projektwirtschaft bedeutet somit, dass die internen Mitarbeiter ihr Projekteam durch externe Spezialisten ergänzen, die spezifisches Know-how einbringen. So entstehen gemischte Teams. www.competence-site.de Seite 3 Frage 6: Welche Rolle spielen gemischte Teams in dieser Projektwirt- schaft? Antwort: Gemischte Teams aus fest angestellten und externen Spezialisten sind produktiver als rein intern besetzte Projektteams. Über zwei Drit- tel der Befragten (65,2%), die wir im Rahmen einer Studie gemeinsam mit dem Institut für Beschäftigung und Employability (IBE) der Fach- hochschule Ludwigshafen befragt haben, halten gemischte Teams für produkti- ver. Den Produktivitätsvorteil gegenüber internen Teams beziffern sie auf Basis ihrer persönlichen Erfahrungen im Mittel auf 26,6%. An der Studie beteiligten sich 489 strategische und operative Entscheider, davon 75% aus Großunter- nehmen und 25% aus dem gehobenen Mittelstand. Frage 7: Was spricht für Mixed Teams? Antwort: Für die Mixed Teams sprechen vor allem folgende Punkte: der Trans- fer von Methodenwissen (69%), die schnelle Problemerkennung (68,7%), die Wissensentwicklung im Projektverlauf (67,4%) und die Entwicklung tragfähiger Lösungsalternativen (66,5%). Auch beim Transfer von Fachwissen (57,1%), der Einhaltung der Zeitvorgaben (56,0%) und der Erreichung der vorgegebenen Projektziele (50,7%) sehen die Teilneh- mer der Studie die gemischten Teams im Vorteil. Dies bestätigt unsere Annah- men, dass sich eine höhere Flexibilität für alle Beteiligten auszahlt. Interessant ist auch, dass operative Entscheider, wie Projektleiter, von gemischten Teams überzeugter (72%) sind als strategische Führungskräfte wie Vorstände und Ge- schäftsführer (59%); Operative Entscheider sind wesentlich enger in das Pro- jektgeschehen einbezogen und können daher die Unterschiede zwischen bei- den Teamformen hautnah beurteilen. Besonders geschätzt sind gemischte Teams in der Chemie- und Pharmabranche, im Handel und in der Logistik so- wie bei Banken und Versicherungen. Drei Viertel der befragten Führungskräfte www.competence-site.de Seite 4 aus diesen Branchen attestieren ihren Projektteams mit externen Experten ei- nen Produktivitätsvorteil. Kein Wunder, denn gerade diese Branchen kenn- zeichnen hohe Veränderungsgeschwindigkeit, steigende Flexibilität und wach- sende Kundenanforderungen. Vielen Dank für das Interview! www.competence-site.de Seite 5