E-Interview mit Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar (Hochschule der Medien Stuttgart) zum Virtual Roundtable "Media Asset Management"

Experten Interview E-Interview mit Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar zum Virtual Roundtable: Media Asset Management Titel des Interviews: Media Asset Management Name: Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar Professor im Bereich Media-Asset- Management, Content-Logistik-Systeme, Funktion/Bereich: Content-Management, Dokumenten- Management und Produkt-Management Organisation: Hochschule der Medien Stuttgart Liebe Leserinnen und liebe Leser, Seit Einführung der digitalen Fotografie sind Unternehmen, Agenturen und Fotografen einer immer stärker steigenden Bilderflut ausgesetzt. Die anfängliche Organisation der Daten in Filesystemen ist vielfach neuen Organisationsformen gewichen. Bilddatenbanken oder sogenannte Media- Assett-Management Systeme (MAM) übernehmen seit Ende der Neunzigerjahre verstärkt die Aufgabe des Speichern. Angereichert mit zusätzlichen Informationen wie Schlagworten, Artikelnummern und Metainformationen stellen diese Systeme sicher, dass Bilder und Medien nicht nur gespeichert werden, sondern insbesondere auch wiedergefunden werden. Zusätzliche Funktionalitäten wie die des Umrechnens von Bildern in andere Formate und Auflösungen oder des automatischen Downloads erweitern das Angebotsspektrum dieser Systeme. Durch neue Systeme wie Dokumentenmanagement, PIM, PDM und CMS verändert sich aber auch das Aufgabenfeld von MAM ständig, da Medien in allen diesen Systemen verwendet und auch verwaltet werden. www.competence-site.de Seite 1 Experten Interview Wie diese Entwicklung weitergeht ist eine der Kernfragen für den Markt Media- Asset Management. Hier antworten Experten auf die 5 wichtigsten Kernfragen und geben Ihre jeweilige Einschätzung. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr Thomas Lucas-Nülle & das NetSkill-Team Sehr geehrter Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar, Frage 1: Was sind aus Ihrer Sicht die heutigen Kernaufgaben eines MAM-Systems? Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar: Zu den Kernaufgaben eines MAM-Systems zählen heute: Die medienneutrale Verwaltung von Mediendateien unterschiedlichen Medientyps, z.B. Bildformate, Dokumentenformate, Videoformate, Audioformate, Präsentationsformate, Layoutformate etc. Bereitstellung von unterschiedlichen Strukturierungswerkzeugen (z.B. Metadaten- Modellierer, Werkzeuge zum Aufbau und Zuordnung von Gruppenhierarchien etc.) Bereitstellung von CheckIn/CheckOut-Mechanismen inkl. der automatischen Extraktion von technischen und eingebetteten Metadaten, z.B. Auflösung, Farbtiefe, Erstellungsdatum, IPTC, XMP, EXIF etc., sowie der Preview-Generierung (z.B. Bildpreview in 72 dpi, 30-Sekunden-Trailer einer Videodatei etc.) Bereitstellung von effizienten Such- und Media-Mining-Funktionen, z.B. Boolsche Metadaten-Suche, Volltextsuche in Dokumenten etc. Abbildung und Koordination einfacher Workflows, z.B. Freigabe-Prozesse etc. Automatische Umwandlung in andere Medienformate, z.B. Bildformate etc. Möglichkeit der Integration von Farbmanagement-Systeme Abbildung von Beziehungsmodellen, z.B. Versionierung, Variantenbildung, Composing etc. Unterstützung von dezentralen Ablage-Szenarien, z.B. verteilte Datenbank- und Filesysteme etc. Unterstützung von Verwendungsnachweisen in Composing-Objekten, z.B. für die Fragstellung „Welches Bild wird in welchen Dokumenten verwendet?“ etc. www.competence-site.de Seite 2 Experten Interview Zur Verfügung stellen von integrierten Viewern/Playern für proprietäre Formate im Web, z.B. QuarkXPress, InDesign etc. Unterstützung eines Medien-Bestellwesens mit Warenkorbfunktion samt automatischer Umrechnung in definierte bzw. auswählbare Medienformate, ergänzt um Zusatzwerkzeuge, z.B. Beschneidungswerkzeug für Bilder etc. und Bereitstellungsmechanismen für den direkten Download sowie einer Bereitstellung auf externe Datenträger, z.B. CD, DVD etc. Unterstützung von Berechtigungskonzepten für die System- und Mediensicherheit, z.B. Benutzer- und Rollen-Berechtigungen über Gruppen-, Objekte- bis auf Metadatenfeldebene, Anbieten einer LDAP-Schnittstelle, Anbieten von Wasserzeichen für Bilder etc. Verwalten und Prüfen von einfachen Lizenzrechten, z.B. gültige Verwendungszeiträume etc. Bereitstellung einer webbasierten Benutzerschnittstelle Möglichkeit der Mehrsprachigkeit von Benutzerschnittstellen und Inhalten, z.B. Web- Oberfläche, mehrsprachige Metadaten etc. Bereitstellung von Schnittstellen zur Integration und Verwertung von Medieninhalten und Medienfunktionalitäten zu anderen Systemen, z.B. Web2Print-Lösungen, Medien- Produktionssystemen, Redaktionssystemen, Archivierungs-Systemen etc. Ergänzende Funktionen, z.B. Statistik-Funktionen, Reporting-Funktionen, Historien- Verfolgung, Protokollierung etc. Frage 2: In welchen Anwendungsfeldern ist der Einsatz von MAM-Systemen besonders sinnvoll? Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar: Der Einsatz eines MAM ist überall dort sinnvoll, wo eine medienneutrale und strukturierte Vorhaltung für eine Wiederverwendung von Medieninhalten im Sinne einer Wertschöpfung (Asset-Gedanke) für Systeme und Menschen einen Mehrwert darstellt. Beispiele von Anwendungsfeldern in Unternehmensabteilungen sind unter anderem: Vertriebs-Abteilungen: Steigerung der Effizienz durch den ständigen Zugriff auf aktuellste katalogisierte Produktinformationen, z.B. MAM in Verbindung mit Produkt- Informations-Systemen (PIM) Werbe- und Marketing-Abteilungen: Kreative können sich auf die eigentliche kreative Umsetzung von Konzepten konzentrieren ohne kostbare Zeit für das Auffinden und Verwalten digitaler Dateien zu verschwenden. Web-Entwickler können effizient digitalen Medieninhalte und deren Beziehungen untereinander in der Medien-Datenbank verwalten. Kunden-Service: Im After-Sales-Bereich können technische Produktinformationen, Promotions, Medien-Service und sonstige Materialien in Echtzeit angeboten werden. www.competence-site.de Seite 3 Experten Interview Ausbildung und Schulung: Trainer können Online-Trainingsmaterial über große Entfernungen anbieten, wie z.B. Montage-Anleitungen, Schulungsvideos etc. Forschung und Entwicklung: Im F+E-Bereich lassen sich zentralisiert Ingenieurs- Unterlagen, Testergebnisse, Bilder und Videos verwalten. Rechtsabteilung: Lizenzrechte digitaler Inhalte können kontrolliert und z.B. Kauf- Verträge verwaltet werden. Digitale Produktions-Abteilungen: Strukturierungsfunktionen und Workflow- Technologien können die digitale Produktion rationalisieren, qualitativ beurteilten (freigegebenen) Content in eigene Produktionen integrieren und anderen Abteilungen zur Verfügung stellen. Geschäftsleitung: Das Management kann auf zugangsreglementierte Berichte und Dokumentationen zugreifen und sich aktuell über den Stand der Geschäftsprozesse und deren Statistiken informieren. Frage 3: Wie groß schätzen Sie den Markt für Lösungen im Bereich MAM ein (ggfs. Auf die Anwendungsfelder heruntergebrochen)? Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar Zahlen können in unterschiedichen Studien der renommierten Marktforschungs-Unternehmen, z.B. Gartner Group etc. eingesehen werden. Ich möchte hier aus rechtlichen Gründen keine Zahlen nennen. Frage 4: Wie sieht die Zukunft bzw. Entwicklung von MAM aus? Prof. Dr.-Ing. Oliver Kretzschmar Unter anderen sind folgende Entwicklungen im Umfeld von MAM-Systemen zu erkennen: Zunehmende Integration der MAM-Bausteine in vertikal überliegenden Systemen, z.B. im Enterprise-Content-Management (ECM), Web-Content-Management (WCM), Dokumenten-Management (DM), Produkt-Informations-Management (PIM) etc. Zunehmende Integration von automatischen Klassifikationsmechanismen mit denen Dokumente automatisch entsprechenden Gruppen zugeordnet werden können (nicht zu Verwechseln mit Klassifikationen im Sinne von Produkt-Informations-Management- Systemen) Intelligentere Suchfunktionen z.B. mit Ranking-Funktionen, phonetischen Funktionen, Thesaurus-Integration, Synonym-Suche etc. Zunehmende Integration von verbesserten Information-Retrieval-Werkzeuge, z.B. verbesserte Volltextsuchen, Ähnlichkeitssuche von Bildern etc. Unterstützung von Digital-Rights-Management-Systemen Unterstützung von unterschiedlichen Standards auf den Ebenen des Content- Repository, der Prozess-Ebene und der Nutzer-Ebene. www.competence-site.de Seite 4 Experten Interview Zunehmende Integration von logistischen Bausteinen für die eigentliche Produktion, Beschaffung und Verwertung von Medieninhalten, z.B. Web2Print-Lösungen etc. Frage 5: Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren, die es zu beachten gibt, wenn sich Unternehmen oder Agenturen mit dem Thema MAM beschäftigen? Prof. Dr.-Ing.