Schaltzentrale LaudertMediaPort - Flexibel in alle Medienkanäle: individuell, schnell, sicher

Schaltzentrale LaudertMediaPort Flexibel in alle Medienkanäle: individuell, schnell, sicher Die Bedeutung von Product Information Management (PIM) wird mehr und mehr erkannt, oft werden aber Insellösungen eingesetzt, deren Verknüpfungen nicht funktionieren und hohe Fehlerquoten implizieren. Die webbasierte Systemlösung LaudertMediaPort 2.5 zur Erstellung von Print- und Onlinemedien verbindet PIM, Media Asset Management, Auslandsversionen, Digitales Scribble, Qualitätsmanagement u.v.w.m. in einem intuitiven Gesamtsystem. Das System ist das Resultat erfolgreicher Entwicklungsarbeit des Mediendienstleisters Laudert und seiner renommierten Kunden. LaudertMediaPort ist flexibel skalierbar und bildet einen durchgängig digitalen Produktionsworkflow ab, der allen Beteiligten ortsunabhängigen Zugriff auf die benötigten Daten erlaubt. Dies ermöglicht effektive u. a. Prozessbegleitung, Terminplanung und Freigabemechanismen. Die Implementierung von LaudertMediaPort beim Kunden wird nach umfangreichen Analysen durch eines der Laudert-Projektteams durchgeführt. Die Mitarbeiter werden in Schulungen auf die Nutzung des Systems vorbereitet. Eine im System hinterlegte Online-Hilfe erklärt darüber hinaus ausführlich alle Funktionen. Das Basis-System wird jeweils individuell auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt und über Schnittstellen an Warenwirtschafts- und E-Shop-Systeme angebunden. Bildanlieferung und Importe ins LaudertMediaPort erfolgen automatisiert. Der Datenabgleich kann intervallgesteuert und bidirektional erfolgen. Die individuell kombinierbaren Module im LaudertMediaPort sind benutzerfreundlich aufgebaut und intuitiv bedienbar. Die Oberflächen werden jeweils an das Corporate Design des Kunden angepasst. Die Funktionen des Systems sind vielfältig und jederzeit erweiterbar. Eingesetzt wird LaudertMediaPort mittlerweile von 13 verschiedenen Kunden. Neben Versandhändlern wie Mode&Preis, 3PAGEN und Askari Angelsport zählen Handelsunternehmen wie Karstadt und TOYS“R“US sowie Agenturen zu den Anwendern des webbasierten Systems. Sie alle schätzen die individuelle Begleitung der Projekte durch einen direkten Ansprechpartner bei Laudert. Das System ermöglicht die Produktion aller Printmedien inklusive der Auslandsversionen sowie die Bereitstellung für mehrsprachige Onlineshops. Optimierte Artikel- und Layoutdaten können auch von kleinen Teams effizient und innerhalb sehr kurzer Zeit bereitgestellt werden. Was vorher in langen, umständlichen Prozessschleifen mit Excel-Listen, Word-Dokumenten, E-Mails und Telefonaten geregelt werden musste, wird mit LaudertMediaPort zentral gesteuert. Alle Produktdaten werden medienneutral vorgehalten und stehen so für alle Kanäle zur Verfügung. Die Anmeldung am System erfolgt über Standard-Webbrowser mit individueller Benutzerkennung und Passwort. Der Zugriff der einzelnen Benutzergruppen wird über unterschiedlich definierte Berechtigungsstufen einfach eingeschränkt und gesteuert. Alle Beteiligten greifen auf die gleiche, konsistente Datenbasis zu, redundante Datenspeicherung und -pflege entfallen. Der Einsatz von Automatismen erhöht die Produktivität und minimiert die Fehlerquote zusätzlich. Administrative Tätigkeiten (z. B. Einrichtung von Usern) können vom Kunden selbst vorgenommen werden. Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten im Produktionsprozess Der Einkauf bzw. das Marketing des Kunden legen ein neues Objekt im LaudertMediaPort an und definieren die relevanten Parameter wie Umfang, Kapitel, Sprachversionen etc. oder übernehmen diese aus bestehenden Werbemitteln. Die digitale „Weitergabe“ erfolgt mittels Freigabemechanismen mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung. Jeder Einkäufer kann dann mit der Auswahl der Artikel beginnen, diese vorab in Mappen sammeln oder direkt „seinen“ Seiten zuordnen. Artikelbezeichnungen und -beschreibungen sowie Bestellvarianten werden im Artikelstamm für das aktuelle Werbemittel ergänzt bzw. geprüft und zur Veröffentlichung oder Übersetzung freigegeben. Neu zugeordnetes Bildmaterial wird gesichtet und ggf. mit Korrekturwünschen versehen, die automatisch zur Bearbeitung an Laudert übermittelt werden. Im „Digitalen Scribble“ ordnet der Einkäufer die Abbildungen nach seinen Wünschen auf den Seiten an. Außerdem kann er Textfelder und Kommentare auf speziellen Ebenen/Levels platzieren. Strichzeichnungen werden als Platzhalter für noch fehlende Bilder eingesetzt. Für neue Seiten und zur Artikelgestaltung erhält der Fotograf ein PDF des Digitalen Scribbles und erstellt in Anlehnung daran die neuen Bilder. Nach Anlieferung ins System werden diese aufbereitet und stehen innerhalb von 24h zur Verfügung. Die Strichzeichnungen werden automatisch ersetzt. Digitales Scribble Halbautomatischer Aufbau im Rahmen des Corporate Designs Sobald die Planung abgeschlossen ist, kann der Einkäufer einzelne Seiten für die nächste Bearbeitungsstufe freigeben. Nach automatischer Benachrichtigung über das System startet der Grafiker mit der gestalterischen Arbeit. Beim Erstaufbau in InDesign oder QuarkXPress erkennt er anhand der aus dem Digitalen Scribble übernommenen Proportionen, wie der Einkäufer sich den Aufbau der Seite vorstellt. Auf Basis von Musterdokumenten werden Stil- und Designvorgaben festgelegt und beim Erstaufbau übernommen. Mithilfe von Templates ist auch ein vollautomatischer Aufbau der Seiten möglich. Zu den Artikeln exportiert das System außerdem alle relevanten Codes, Texte und Informationen. Evtl. später erforderliche Updates, z. B. von Preisen, sind durch entsprechende Verknüpfungen bis kurz vor Auflagendruck möglich. Wenn das Feintuning der Grafik abgeschlossen ist, liegen bei Laudert bereits die mittels Digitalem Stoffmuster farblich optimierten Feindaten vor. Die in den Layout-Dokumenten enthaltenen Grobdaten werden ausgetauscht und die Seiten erhalten den letzten Feinschliff. Die Ausgabe kann via Remote- Farb-Proofer vor Ort beim Kunden erfolgen. Korrekturanweisungen werden wiederum im LaudertMediaPort hinterlegt und automatisiert verschickt. Mit den freigegebenen Druckdaten kann wahlweise auch ein blätterbarer LaudertWebKatalog für den Online-Shop erstellt werden. Lieferung Internetdaten Auch der Online-Shop kann mit Daten aus LaudertMediaPort bestückt werden. Das Modul „Online bewerben“ ermöglicht eine vollautomatisierte, durch Freigaben gesicherte Bereitstellung aller ausgewählten Text- und Bilddaten. Darüber hinaus können bei Bedarf auch einzelne Produktbilder individuell für die Darstellung im Internet aufbereitet werden. Dabei sind Auswahlverhältnis, Bildtyp, Auflösung, Farbmuster etc. frei wählbar. Ein Preview auf Basis des Online- Shop-Layouts ermöglicht die Überprüfung der späteren Darstellung vor dem automatisierten Export in den Online-Shop. Internetbild erzeugen Automatismen unterstützen Produktion der Auslandsversionen Die Produktion von Auslandversionen kann bereits parallel zur deutschen Grundversion beginnen. Die Preiskalkulation erfolgt automatisch anhand zugewiesener Faktoren und Parameter. Die Übersetzung der Werbetexte funktioniert halbautomatisch. Dem selbstlernenden System bekannte Begriffe werden in der Maske vorübersetzt. Der jeweilige Übersetzer muss diese nur noch prüfen und ggf. ergänzen, bevor er den jeweiligen Auslandstext im System freigibt. Technische Basis Das Grundgerüst des LaudertMediaPort besteht aus modernster Standardtechnologie. Hinter der Anwendung verbirgt sich eine leistungsstarke IT-Infrastruktur aus Datenbanken, Servern und Automaten. Die Bereitstellung erfolgt im ASP-Betrieb über das Laudert-Rechenzentrum. Kunden können so die bedarfsgerechte IT-Struktur inkl. Full Service (u. a. 7x24h Support, Datensicherung, Updates) planungssicher und zu kalkulierbaren Kosten nutzen, ohne hohe Einstiegskosten für Aufbau von Netzwerk, Server und Know-how. weitere Informationen unter www.laudert.de