otris software AG

otris CONTRACT Sicheres und effizientes Vertragsmanagement für alle Branchen 02 otris CONTRACT Vertragsmanagement otris CONTRACT 03 Vertragsmanagement Wie verwalten Sie Ihre geschäftskritischen Verträge? Verträge sind die Grundlage jeder geschäftlichen Beziehung. Immer mehr Unternehmen erkennen das Potenzial, in diesem Bereich durch moderne Software-Lösungen Abläufe nachhaltig zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen und Kosten zu sparen. Nicht nur Juristen, Controller oder Einkäufer schätzen „Die CONTRACT-Software von otris stellt für uns eine die Zuverlässigkeit und Flexibilität von CONTRACT. gelungene Lösung einer webbasierten Administration Unternehmen des Mittelstandes und große Konzerne und Archivierung unserer Verträge dar. Der schnelle sind von der Leistungsfähigkeit des Systems überzeugt. und einfache abteilungsübergreifende Zugriff erleichtert und beschleunigt viele unserer Arbeitsschritte.” Egal, in welcher Branche Sie CONTRACT einsetzen Annika Aulich, Justiziarin blau Mobilfunk GmbH möchten, unsere Software-Lösung unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung Ihrer Verträge. „Wir haben durch CONTRACT klare Verantwortlichkeiten und Workflows für die Vertragsbearbeitung geschaffen. Dies gestaltet unseren täglichen Umgang mit Verträgen effektiver und minimiert Risiken aus einer fehlenden Übersicht über die vorhandene Vertragslandschaft.” Christian Grüßing, LL.M., Verwaltungsdirektor Henneberg- Kliniken-Betriebsgesellschaft 04 otris CONTRACT Vertragsmanagement Sicheres und effizientes Vertragsmanagement für alle Branchen Mit CONTRACT haben Sie selbst komplexe Genehmigungs- workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kauf-, Kooperations- oder Supportverträge handelt. Sie suchen ein hochmodernes System, mit dem Sie erwarten von einer Software-Lösung eine Sie Ihre Verträge sicher und übersichtlich deutliche Steigerung der Effizienz? organisieren können? CONTRACT ist extrem effizient, da es Ihre abteilungs- Mit CONTRACT bieten wir Ihnen ein webbasiertes übergreifende Teamarbeit optimiert: Durch die digitale System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung Versendung von Dokumenten und Wiedervorlagen von Verträgen. Sämtliche Dokumente, Informa- sowie das Delegieren von Aufgaben werden organisa- tionen sowie weitere Anlagen sind – in digitalen torische Hürden überwunden. Das spart Zeit und somit Vertragsakten organisiert – schnell auffindbar. Der auch Kosten. Informationsstand ist für alle Beteiligten stets aktuell und einheitlich. Detaillierte Schreib– und Leserechte Sie wollen Risiken minimieren und eine optimale gewährleisten den sicheren Umgang mit vertraulichen Fristenkontrolle? Vertragsdokumenten. CONTRACT stellt Ihnen einen globalen Fristenkalender zur Verfügung. Fristen, Kündigungs- oder Verlänge- rungsoptionen werden automatisch überwacht. Sie erhalten frühzeitig alle nötigen Informationen und Warnungen und sind vor unnötigen Risiken geschützt. otris CONTRACT 05 Vertragsmanagement „Die otris-Lösung konnte schnell erfolgreich eingeführt werden und fand direkt Akzeptanz. Wir schätzen sehr die Erweiterbarkeit der Lösung und den schnellen und zuvorkommenden Service.“ Meike-Uta Hansen, General Manager Procurement, Einkaufsleitung, TNT Express GmbH Sie suchen ein System mit hoher Wirtschaftlichkeit? „Das System ist so durchdacht, dass bereits die Standard-Version unsere Anforderungen fast CONTRACT bietet Ihnen Zeitersparnis durch die zen- komplett abdeckt.“ trale Abbildung der Verträge, Transparenz durch den Monika Furtmann, Rose Versand GmbH sofortigen Zugriff auf alle Vertragsinformationen und die Sicherheit, dass alle Termine und Fristen einge- „Anpassungen mussten nicht vorgenommen werden, halten werden. Dies sind nur einige Punkte, die einen da das angebotene Vertragsmanagementsystem alle schnellen Return on Invest gewährleisten. Anforderungen der Nutzer erfüllt hat.“ Helmut Kolz, Leiter Einkauf, Stiftung caesar, Sie benötigen eine leistungsfähige assoziiert mit der Max-Planck-Gesellschaft Standardanwendung? In der Basisversion bildet CONTRACT alle Vorgänge für ein modernes Vertragsmanagement ab. Diese Lösung ist optimal für Unternehmen, die mit digitalem Vertragsmanagement beginnen wollen. 06 otris CONTRACT Vertragsmanagement Arbeitsplatz mit Vertragsdokument in der digitalen Vertragsmappe Sie wollen Ihre Basisversion zukünftig durch „CONTRACT ist ein modernes und durchdachtes System. Module erweitern? Die berechtigten Mitarbeiter haben alle relevanten Daten auf einen Blick verfügbar. Die Flexibilität ist CONTRACT ist optional erweiterbar. Wenn Sie wollen, beeindruckend, besonders bei der Erstellung von dann wächst das System mit. Bis hin zu einer Anwen- individuellen Formularen ist dies von großem Vorteil.“ dung, mit der auch große Konzerne ihr Vertragsma- Jan Merzweiler, IT-Leiter Zentralinstitut für Seelische nagement weltweit koordinieren. Gesundheit, Mannheim Sie erwarten Flexibilität bei möglichen „Auch Mitarbeiter, die nicht so versiert im Umgang mit Erweiterungen? Computern sind, sind absolut angetan.“ Dr. Gabriela Stukenborg, LL.M., General Counsel Corporate Die Grundidee von CONTRACT lässt sich auf weitere Legal Affairs & Compliance, Siegwerk Druckfarben AG Geschäftsvorgänge erweitern und bietet viele Möglich- keiten, Dokumente oder Abläufe zu erstellen, zu bear- beiten oder zielgerichtet durchs Unternehmen zu leiten. Möglich wird dies durch frei definierbare Versende- szenarien oder grafisch modellierbare Workflows. Jederzeit können Sie das System für Themen wie zum Beispiel Asset-Management (Verwaltung ihrer Vermögensgegenstände), digitale Personalakte, Rech- nungs- oder Auftragsbearbeitung, Posteingang oder Kundenmanagement (CRM) erweitern. otris CONTRACT 07 Vertragsmanagement „Die otris-Lösung hat uns aufgrund ihrer Bedienerfreundlichkeit, dem an Microsoft Outlook, respektive Sharepoint angelehnten Look & Feel und ihrer Leistungsfähigkeit beeindruckt.“ Jochen Fries, IT – Manager HOCHTIEF Aktiengesellschaft Sie haben spezielle Anforderungen und wünschen Sie erwarten eine übersichtliche und gut zu sich einen Maßanzug durch individuelle bedienende Programmoberfläche? Programmierung? Moderne Software-Anwendungen müssen einfach und Die otris software AG ist seit 1998 spezialisiert auf die nutzerfreundlich konzipiert werden, um erfolgreich Entwicklung von Webanwendungen für das Geschäfts- zu sein. Schließlich sollen Sie als Anwender intuitiv prozess-Management. Durch unsere außergewöhnliche und ohne große Eingewöhnungszeit mit dem System Kompetenz im Bereich der Anwendungsentwicklung arbeiten können. Auf der Arbeitsoberfläche von können wir Ihre Wünsche mit den modernsten Methoden CONTRACT ist alles am rechten Platz, das System ist realisieren. Wir schaffen Lösungen, die auch morgen leicht zu erlernen. noch State of the Art sind. Sie erwarten eine reibungslose und zukunftssichere Sie wünschen sich ein System, das Sie selbst Integration in Ihre IT-Landschaft? gestalten und anpassen können? Dank Web-Technologie ist eine Installation des Systems Das Besondere an CONTRACT ist das extrem flexible auf den Arbeitsplatzrechnern der Benutzer nicht Architekturkonzept.