Auf den Verteiler setzen – Funktionen, Dienste und Anforderungen an Document Output Management Systeme

PLM-TECHNOLOGIE Nr. 1/2 | Januar/Februar 2009 | Euro 17,- | ISSN 0930-7117 | 7297 Publishing GmbH Es begann als Spoolsystem für Verwaltung von Druck- ausgaben und als Schaltstel- le zwischen CAD-Systemen und Großformatdruckern. Heute lassen sich unter dem Begriff »Document Output Management« eine Vielzahl von Diensten und Funktionen zusammenfassen, die der un- ternehmensweiten Verteilung von Informationen dienen. Ausgabe-Server lösen IT-tech- nische Aufgabenstellungen und vereinfachen die System- administration. Bild 1: Adminstrationkonsolen erleichtern das Operating von standortübergreifender Infra- struktur (Quelle: SEAL Systems AG). Auf den Verteiler setzen Dipl.-Inf. Reinhold Müller-Meernach Röttenbach Die Ausgabe von Reports, Listen Wiedergabe kann beim Prospekt und aus den PDM- beziehungsweise und Formularen aus ERP-Systemen Katalogdruck gefragt sein. Unter- PLM-Lösungen. Der erweiterte Doku- wird als Business Printing bezeich- nehmen der Finanz- und Telekom- mentendruck umfasst dann die Aus- net. Dabei steht die geräteunabhän- munikationsbranche haben wieder- gabe von dateibasierten Unterlagen gige Druckaufbereitung innerhalb kehrende Großdruckaufträge für die verschiedener Quellen und Formate. der Unternehmens-Software im Vor- regelmäßige Kundenkommunikation. Deckt ein Document-Output- dergrund. Aus Rohdaten wird über Auch hier sind die Daten in der Regel Mangemensystem das Verwalten von Ausgabe-Server eine Druckaufberei- dynamisch für den Druckvorgang ge- Ausgabemethoden aus Office- und tung und Gerätesteuerung durchge- neriert worden. Oft besteht eine Tren- Desktop-Umgebungen mit ab, so führt. Ein Beispiel ist der Bestell- und nung von Daten und Layout; beides spricht man von Network Printing. Rechnungsdruck in Fertigungsunter- wird über Formular-Managementsys- Die Verwaltung von umfangreichen nehmen. Die Druckdaten sind in der teme zusammengeführt. Geräteparks in Großunternehmen Regel codiert, das heißt sie werden lässt sich über ein dezidiertes Aus- dynamisch über Reports und Pro- Anforderungen und gabemanagement vereinfachen. Für gramme aus Datenbankdaten zusam- Systeme wachsen zusammen Terminal-Server-Lösungen ergeben mengestellt. sich technische und administrative Production Printing stellt die Beim Engineering Printing sind Vorteile, wenn die Anzahl der er- massenhafte Verarbeitung von Druck- die zu verteilenden Informationen forderlichen Gerätetreiber reduziert daten in den Vordergrund. Die An- dagegen oft nicht codiert, sondern werden kann. steuerung von Rollendruckern und liegen in Form von Dateien aus Für jede der genannten Auf- umfangreiche Finishing-Funktionen unterschiedlichen Quellen vor. Ty- gabenstellungen sind spezielle bis hin zur Kuvertierung und Ver- pische Anwendungsfälle sind die Lösungen verfügbar, die maßge- sandsteuerung gehören zu den wich- Ausgabe aus dem CAD-System, aus schneidert auf den jeweilige An- tigen Leistungsmerkmalen. Farbtreue digitalen Zeichnungsarchiven und wendungsfall konfiguriert werden 46 CAD-CAM REPORT Nr. 1/2, 2009 PLM-TECHNOLOGIE feststeht, wird eine dazu passende Formatierung erstellt. Papierausgabe und elektro- nische Verteilung stehen auch heut- zutage noch nicht gleichwertig ne- beneinander. Immer noch wird weit mehr gedruckt als digital versandt. Aber Document-Output-Management macht das Umschalten einfach, da in dem Führungssystem nichts geändert werden muss – lediglich ein anderer Ausgabekanal muss gewählt werden. Mittlerweile sind die Methoden der elektronischen Verteilung um- Bild 2: Druckerdatenbasis als einheit- liche unternehmensweite Definition (Quelle: SEAL Systems AG). können. Jedoch wachsen die Syste- me und Lösungen zusammen, damit Unternehmen alle Funktionen über ein System steuern und nutzen kön- nen. Denn oftmals sind die Ausgabe- geräte, die für das Business Printing und das Network Printing benötigt werden, identisch. Und auch das Engineering Printing greift auf eine Teilmenge der Ausgabe-Hardware- Ausstattung zurück. Ein Sonderfall sind die speziellen Großformat-Aus- gabegeräte für den Druck von tech- nischen Zeichnungen und Plänen sowie die Highend-Production-Prin- ter, die von der Rolle arbeiten. Druck und digitale Verteilung gemeinsam Auch funktional sind Überschnei- dungen vorhanden. Beispielsweise werden oftmals für einen Fertigungs- oder Bestelldruck dynamisch gene- Bild 3: Ein Windowsdrucktreiber für alle Geräte und Anwendungen für die Erstellung von Auf- rierte Daten aus der ERP-Software tragssätzen (Quelle: SEAL Systems AG). und dazugehörige Dokumente aus ei- ner PLM- oder DMS-Lösung benötigt. über einem reinen Spool-System fangreich geworden. Es begann mit Folglich liegt es nahe, dass diese in haben, das fertig erstellte Ausgabe- der Ansteuerung von Fax-Servern, einem Arbeitsgang mit einem System aufträge lediglich verteilt. Denn mit heute können auch Dienstleistungs- erstellt und verteilt werden. einer Druckaufbereitung auf einem unternehmen beauftragt werden, Konzeptionell bedeutet dies, Server kann die Anwendung immer die den Fax-Versand als Service an- dass Ausgabesysteme, die druckauf- geräteunabhängig arbeiten und erst, bieten. Eine weitere Basis für digi- bereitend arbeiten, Vorteile gegen- wenn das Verteilverfahren und -ziel tale Verteilung ist die Grundfunktion CAD-CAM REPORT Nr. 1/2, 2009 47 PLM-TECHNOLOGIE kann zu verlängerten Wartezeiten an den Ausgabegeräten führen. Vor der Einführung bietet sich also eine genaue Analyse der Anwen- der- und Prozessanforderungen an. Eine andere Form von Prozesssi- cherheit schaffen Ausgabemanage- ment-Systeme bei der Aufbringung von Lenkungsinformationen auf das Ausgabeobjekt. Zum einen können dies die Prozessdaten selbst sein, Bild 4: Übersichtliche Druckerauswahl mit Suchfunktion (Quelle: SEAL Systems AG). zum Beispiel in Form von Deckblät- tern und Randbeschriftungen oder »Print-to-File«, wobei die Ausgabe Dokumenten auf der Festplatte befin- in Form von Stempeln, die einen als Neutralformat (TIFF, PDF) erfolgt den.