Auftragsbezogene Dokumentenverteilung - Weil Leistung zählt

bit_1105_Bg4_Layout 1 19.10.2011 09:49 Seite 65 Pilotprojekt von Seal Systems: Auftragsbezogene Dokumentenverteilung Weil Leistung zählt Hochwertige Produkte benötigen effiziente Fertigungsverfah- ren. Zusammen mit Seal Systems realisierte die Hoerbiger AG, die sich auf Kompressor-, Automatisierungs- und Antriebs- technik spezialisiert hat, als Pilotprojekt eine auftragsbe- zogene Dokumentenverteilung. Das Ziel war die Reduzierung manuellen Aufwands und eine optimale Prozessqualität. Der Hoerbiger Konzern hatte ge- KM, IT der Hoerbiger Compression plant, in allen Produktionsstand- Technology. orten, u. a. auch in USA, China und SAP ERP hat ein integriertes Do- Österreich, die Fertigungsplanung kumentenverwaltungssystem. Dort mit einer automatischen Dokumen- lassen sich versioniert und status- Dokumentenliste an den Ausgabe- Schnelle Imple- tenverteilung in SAP zu unterstüt- gesteuert unterschiedliche Doku- Server von Seal Systems übergeben mentierung und zen. Ein Bestandteil dieses Prozesses mentenarten und -typen ablegen. und dieser gibt alle Papiere in der Prozess-Sicherheit: war die Generierung von Fertigungs- Der Vorteil: Diese Dokumente lassen richtigen Reihenfolge aus. Bei der Hoerbiger aufträgen. Zu diesen Aufträgen ge- sich über Objektverknüpfungen mit Heute besteht der Unterlagen- AG sorgt eine hören nicht nur die SAP-Formulare anderen SAP-Objekten verbinden, satz aus den Fertigungspapieren, die Standard-Transak- und Arbeitspapiere, sondern auch beispielsweise einem Material. von SAP-Druckprogrammen erzeugt tion von Seal Sys- technische Dokumente. Diese wur- Ebenso können Dokumente als wurden und den dazu passenden tems für die auto- den bislang im Rahmen der Ferti- Stücklistenposition oder als Ferti- Dokumenten, die im SAP DVS ver- matische Identifi- gungsplanung und Arbeitsvorbe- gungshilfsmittel bestimmt werden. waltet werden. Der Freigabezustand kation und Suche reitung manuell den SAP-generierten Eine Standard-Transaktion von Seal und weitere Ausgabeinformationen von Dokumenten, Fertigungsaufträgen beigefügt. Das Systems ermöglicht die automatische werden dynamisch als Stempel bzw. die zu den Ferti- bedeutete Zeitverlust und Arbeits- Identifikation und Suche von Doku- Wasserzeichen auf den Dokumenten gungsaufträgen aufwand. Hinzu kamen eine mögli- menten, die zu den Fertigungsaufträ- visualisiert. Beim Freigeben der Fer- gehören. che Fehlerquelle bei der Gültigkeit gen gehören. tigungsaufträge werden nun die Do- (Abb.: Ilro, Fotolia.) und Zuordnung der Dokumente. kumente, die mit dem Material ver- knüpft sind, in der richtigen Reihen- Automatische Suche folge mit den Arbeitspapieren ausge- Kosten durch manuelle von Dokumenten geben. Fehler vermeiden Die richtigen Dokumente erhält man „Wir sind mit der Prozessopti- „In unseren Fertigungsbetrieben über die Objektverknüpfung zum mierung und der performanten Lö- müssen üblicherweise hunderte ver- Materialstamm. Der Einstieg erfolgt sung von Seal Systems sehr zufrie- schiedene Fertigungspapiere pro Tag über die Eingabe der Fertigungsauf- den. Zudem betrug der Implemen- gedruckt und mit Zeichnungen bzw. tragsnummern. Die Absammeltrans- tierungsaufwand nur vier Tage. Dokumenten verknüpft werden. aktion wird in die Drucksteuerung Vorab haben wir eine vergleichbare Eine integrierte und automatisierte des SAP-Fertigungsauftragsprozesses Lösung eines Wettbewerbers im pro- Lösung stellt sicher, dass sowohl di- integriert. Der Zusammenhang der duktiven Umfeld getestet, welche rekte Prozesskosten als auch mögli- bestehenden Druckprogramme im die gewünschte Prozess-Sicherheit che Folgekosten aufgrund von Feh- SAP und der erstellten Dokumenten- nicht gewährleistete“, so Marc lern in manuellen Prozess-Schritten liste wird durch eine kleine Anpas- Motejat, Head des IT Service Cen- weitgehend vermieden werden“, so sung hergestellt. Im weiteren Verlauf ters Operations bei Hoerbiger. Dr. Harald Stehr, Head Engineering, werden die SAP-Formulare und die (www.sealsystems.de) BIT 5–2011 | 65