Corporate Output Management - Drucken aus SAP: sicher, schnell und effektiv

Preh setzt auf Corporate Output Management von SEAL Systems Drucken aus SAP: sicher, schnell und effektiv mit PLOSSYS®netdome Als Automobilzulieferer Kundenportfolios erzielte Preh im Jahr 2010 einen ist das Unternehmen Preh Rekordumsatz von 351 Millionen Euro. ein Name mit großer Tradition. 2600 Mitarbeiter in Gemeinsam mit dem neuen Mehrheitsgesellschafter Deutschland, Portugal, den USA, Mexiko, Rumänien Joyson soll jetzt in Asien, getreu dem Motto „Preh und China entwickeln und produzieren Bediensysteme goes global“, weiteres Wachstum realisiert werden. für das Fahrzeuginterieur, Sensoren, Steuergeräte sowie Eine Verdoppelung des Umsatzes in den nächsten Systemlösungen für Montage und Automatisierung. fünf Jahren sei durchaus vorstellbar, so Preh-Chef Dr. Fahrerbediensysteme von Preh, mit einem exzellenten Michael Roesnick. Die Produktgruppen von Preh „Look & Feel“ finden sich sowohl in Fahrzeugen der korrespondieren stark mit den Megatrends der Oberklasse als auch im Volumen-Segment. Dank der Automobilindustrie CO2-Reduzierung, Komfort und hohen technischen Kompetenz und des ausgewogenen Sicherheit. Die Aufgabenstellung Im Rahmen der strategischen Entscheidung, Traceability für die Material- und Prozessdatenrück- verfolgung zusammen mit SAP ERP einzusetzen, wurde bei Preh im Bereich der Archivierung und Dokumentenverteilung auf weltweit bewährte Standards gesetzt. Für die automatisierte Unterla- genbereitstellung von Fertigungsaufträgen und Bestellungen wurden im Jahr 2008 die SAP Inte- grationsprodukte von SEAL Systems eingeführt. „Das sichert unsere systemkritischen Prozesse ab und spart enormen Verwaltungsaufwand.“ Für eine sichere Bestellabwicklung wurde im wuchsen die Anforderungen und die System- Bestellwesen dabei für die Dokumentverteilung landschaft wurde entsprechend ausgebaut. aus der Nachrichtensteuerung ein Preh-eigenes Webportal eingerichtet. Hier können neben den Ein Server für alle Druckaufgaben Langzeitformaten (Tiff, PDF) auch native Formate, Über die zertifizierte BC-XOM Schnittstelle werden wie z.B. 3D-Modelldaten, bereitgestellt werden. in der neuen Architektur nicht nur alle Unterlagen für Bestellungen und Fertigungsaufträge reihen- folgerichtig über PLOSSYS gedruckt, sondern der komplette SAP-Spool-Output. Das bedeutet: ÂÂ Alle Formulare und Listen aus allen Prozessen werden einheitlich über den Ausgabe-Server von SEAL Systems auf alle Geräte identisch gedruckt. Die Übergabe der SAP-Spooljobs an PLOSSYS®netdome erfolgt dabei über das generische OTF-Format. Für die SAP-Betreuer stellt diese Umstellung eine erhebliche Entlastung dar, da Druckformulare zukünftig nur noch für diesen Über weiterführende Protokollsoftware sowie generischen Druckertyp angelegt und gepflegt eine umfangreiche Monitoringebene ist die werden müssen und nicht mehr für alle im Hause lückenlose Kommunikation gewährleistet und Preh eingesetzten Druckertypen. jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Da- Außerdem ist das OTF-Format im Vergleich ten empfangen hat. Mit der Zielsetzung, in sechs zu Druckercode (PostScript, PCL) wesentlich Landesgesellschaften auch standortübergreifend kompakter. Die Aufbereitung der eigentlichen zu drucken, zentral Drucker zu verwalten und Druckdaten erfolgt an den dezentral instal- Formulare geräteneutral aus SAP zu drucken, lierten Ausgabeservern. Dadurch kann man gleichzeitig Last von den SAP Applikationsser- muss andererseits nicht auf die speziellen vern nehmen und die durch das Drucken ent- Funktionen des Etikettendrucks verzichten. stehende Netzwerkbelastung optimieren. Eine weitere Projektphase sieht die Abwicklung der Hochverfügbarkeit der Ausgabeprozesse Windowsdruckausgabe über das zentrale Die lokalen Printserver sind ausfallsicher aus- Output Management vor. Geplant ist, alle gelegt und können bei einem eventuellen Windows-Drucker mit dem MasterDriver von Ausfall den Hauptserver in Bad Neustadt als SEAL Systems anzusteuern, der identisch für Fallback nutzen, so dass die Hochverfügbar- keit aller Ausgabeprozesse gewährleistet ist. alle wichtigen Windows-Betriebssysteme Die BC-XOM-Integration von PLOSSYS®netdome ist auf 32- und 64-Bit-Basis angeboten wird. so realisiert, dass der Ausgabeserver die entspre- chenden SAP-Spoolprozesse jederzeit über den Zentrale Druckerverwaltung für alle Systeme Status der Druckausgabe informieren. Erst wenn Als zentrales Tool für die Druckeradministration in der Ausdruck wirklich im Drucker liegt, wird im den SAP-, Windows- und PLOSSYS®-Systemen wird SAP-Spooler die entsprechende Zustandsampel easyPRIMA eingesetzt. Auf diese zentrale Drucker- auf Grün gesetzt. Damit sind die Anwender oder nachgelagerte Prozesse jederzeit über den echten datenbank erfolgt der Zugriff per Webbrowser. Status der Ausgabe informiert. Die Standorte können ihre Druckerdaten selbst pflegen und neue Drucker anlegen. In easyPRIMA Eine Besonderheit im Produktionsumfeld ist werden diese Informationen dann systemneutral der Etikettendruck. Hier erfolgte keine Um- gespeichert und auf Knopfdruck stellung auf SAPGOF. Etiketten werden weiter- oder zeitgesteuert automatisch hin direkt von SAP generiert und dann über in alle angeschlossenen Systeme PLOSSYS®netdome (ohne Konvertierung) gespoolt. Damit hat man einerseits die ge- (also alle SAP-Systeme, Windows- wünschte Ausfallsicherheit und Ausgabetrans- Printserver und PLOSSYS® Print- parenz wie oben beschrieben erreicht und server) verteilt. „Die Druckerinformationen auf allen Systemen lassen sich jetzt einfach konsolidieren und pflegen.“ Das Einrichten von Druckern in den wir festgestellt, welches enorme Potenzial in einer unterschiedlichsten Systemumgebungen wird Ausgabemanagementlösung steckt, wenn man nicht dadurch zur Minutenarbeit. nur das reine Printermanagement, sondern auch die Prozesse betrachtet. Martin Limpert, Mit dieser Erfahrung haben wir uns für den Ausbau der Lösung entschieden und haben heute ein System, Department Head Organisation & IT bei Preh: mit dem wir alle wesentlichen Druckprozesse zentral „SEAL Systems ist für uns seit steuern und optimieren. vielen Jahren unser Ansprech- Das spart uns enormen Verwaltungsaufwand, sichert partner, wenn es um die systemkritische Prozesse ab, ermöglicht die sichere Lösung unserer Output- und schnelle Ausgabe auch an kleineren Außens- Anforderungen geht. Schon tandorten und bietet uns noch Optimierungspotenzi- bei der Implementierung der al im Bereich der Papiereinsparung durch die Ein- Verfahren für das Drucken aller Unterlagen zu führung elektronischer Verteilverfahren oder einer einem Fertigungsauftrag oder einer Bestellung haben geräteneutralen Secure & Pickup Ausgabelösung.“ Das Beispiel von Preh zeigt, Corporate Output Management rechnet sich – auch für mittelständische Unternehmen. Optimieren auch Sie Ihre Ausgabeprozesse zuverlässig, transparent und kostengünstig mit PLOSSYS®netdome. SEAL Systems AG SEAL Systems ist ein international führender Anbieter von Lösungen zur Informations- und Dokumentenverteilung.