Corporate Output Management - Kosten senken und Geschäftsprozesse optimieren

corporate Output Management Kosten senken und Geschäftsprozesse optimieren – durch unternehmensweit einheitliches Drucken und Verteilen der Erfolg… ...eines Unternehmens hängt direkt oder indirekt von seiner ­ ähigkeit ab, F verschiedenste Dokumente von deren Quellen zu Kunden, ­ ieferanten, Mit- L arbeitern und anderen Parteien zu befördern. Diese Dokumente müssen jedoch nicht nur ankommen, sondern sie müssen zur richtigen Zeit, in der richtigen Form, der richtigen Version und natürlich 2 am richtigen Ort bereitgestellt werden. Die Vielfalt von Systemumgebungen, Anwendungen, Daten- und Papierformaten, Geräten und Dokumentenarten, welche zusammen mit Ihrem ­ nternehmen U gewachsen ist, erschwert jedoch ein sicheres, effektives und effizientes O ­ utput- und Geräte-Management. Berücksichtigt man zusätzlich Kostendruck auf allen Unternehmensebenen, sowie die Notwendigkeit und Potenziale der elektronischen Verteilung von Daten und Dokumenten, so ist Corporate Output Management die Lösung all Ihrer Druck- und Verteilungsprobleme. Dieses Papier gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionalität und die Potentiale von Corporate Output Management und zeigt auf, wie Ihr U ­ nternehmen von der Zusammenführung seiner Dokumentenausgabe- ­ und ­ verteilprozesse profitieren wird. - 3 Was ist Corporate Output Management? Corporate Output Management (COM) ist die Zusammenführung und Abwicklung all Ihrer Druck- und druckverwandten Prozesse in einem einzigen System. Drucken und elektroni- sche Verteilung aus Ihren ERP-Systemen, aus CAD- und PLM-Systemen ebenso wie von all Ihren ­ ffice-Arbeitsplätzen – all dies können Sie jetzt über eine einzige Software-Plattform O a ­ bwickeln, kontrollieren und optimieren. Ein COM-System verbindet unternehmensweit, standort-, hardware- und softwareübergreifend die ERP-, PLM-, Engineering- und Office-Systeme und -Anwendungen mit Ihrer Flotte von Ausgabegeräten. Dabei integriert es elegant die vielen Anwendungsformate, Formulare, Druckersprache, Treiber und Betriebssysteme des Unternehmens. Des Weiteren verfügt das System über sämtliche aktuellen Möglichkeiten zur elektronischen Verteilung und Ausgabe aller Informationen und Dokumente – an allen Bestimmungsorten innerhalb oder außerhalb 4 Ihres Netzwerkes. Anwender und Administratoren profitieren außerdem von einer Reihe weiterer Steuerungs-, Aufbereitungs- und Schnittstellen-Funktionen, welche es Ihnen erlauben, mit der COM-Plattform nicht nur alle Prozesse über ein System abzuwickeln, sondern diese wesentlich effizienter zu gestalten und Synergien mit anderen Systemen zu erschließen. Viele Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in den Aufbau und den Unterhalt eines zusammenhängenden Druck-Netzwerks aus Systemen und Anwendungen, Ausgabegeräten und Software-Lösungen für einzelne Aufgaben- stellungen und Prozessschritte. Diese Netzwerke wachsen mit dem Unternehmen und werden im Bedarfsfall um Einzellösungen ergänzt. In vielen Fällen lassen sich diese Netzwerke schematisch folgendermaßen darstellen: Diese “organisch gewachsenen” Ausgabe- System Environments and Applications Netzwerke haben jedoch eine Vielzahl von ERP Engineering Office SAP CAD/PLM Windows Schwachstellen und Verbesserungspotentialen, die im laufenden Betrieb oft nicht einmal auffallen. So beurteilen viele Administratoren und IT-Leiter die Druck-Infrastruktur im Unternehmen als stabil mit wenig Raum für Verbesserungen. Der Satz „Wir haben keine 5 PDF Druckprobleme.“ lässt sich meist jedoch @ e-mail schnell relativieren, wenn man folgende Output Channels Themen betrachtet: Historisch gewachsene Print-Infrastrukturen sind meist nicht effizient. • Garantierte Auslieferung aller Druckjobs? • Ausfallsicherheit und Lastverteilung? •  ransparenz über Status aller Output-Prozesse T •  esicherte Übertragung im gesamten Ausgabeprozess? G für Administratoren und Anwender? • Notwendigkeit manueller Arbeiten? •  infache Geräteinstallation und -Verteilung in E alle Systeme? •  entrale Administration und Accounting möglich? Z • Gerätemanagement und –überwachung? •  ystematisches Fleet und Incident Management S für die Geräteflotte? •  ormulare, Anwendungsformate, Druck- F formate, Druckersprachen? • Herstellerunabhängigkeit der Lösungen? • “Flickwerk” aus Einzellösungen? Ressourcen-Effizienz? Corporate Output Management ist...... Einfacher, schneller, stabiler. Und kosteneffizienter. Systematische Optimierung der gesamten Ein COM-System kann mehr als nur das gesamte Drucken ­Dokumentenausgabe. im Unternehmen zu vereinfachen, zu stabilisieren, zu Ihr COM-System liefert umfassenden und detaillierten beschleunigen und kosteneffizienter zu machen. Es kann Input für Ihre Accounting-, Incident-, Asset- oder Fleet- eine entscheidende Rolle bei der Optimierung ganzer Management-Systeme und schafft eine bislang nicht Geschäftsprozesse einnehmen, die mit Dokumentenver- erreichte Kostentransparenz des Druckens im Unterneh- teilung und –ausgabe zusammenhängen. men. Support für Ihren Support. Förderung von Green IT. Module für Geräte- und Treiberadministration, sowie für Durch elektronische Verteilung, kosten- und verbrauchs- G ­ eräte- und Job-Monitoring revolutionieren die Arbeit spezifische Druckerkonfigurationen und Secure&PickUp- Ihrer Administratoren und Helpdesk-Mitarbeiter im Printing können Sie den unternehmensweiten Papierver- Druckumfeld. Signifikante Einsparungen und effizienteres brauch deutlich senken. Erfolgreiches Fleet-Management 6 Arbeiten im Supportfall sind gewährleistet. ermöglicht eine optimale Ausnutzung Ihrer Geräteflotte. Reduktion der IT-Komplexität. Unabhängigkeit von Hardware-Herstellern. Ein COM-System übernimmt alle Aufgaben rund um das Alle bereits erwähnten Vorteile und Funktionen einer Drucken, die vorher über ein Netz aus Einzellösungen, COM-Plattform können Sie unabhängig von den Modellen herstellerspezifischen Produkten und selbstprogrammier- und Herstellern Ihrer Geräteflotte angepasst an Ihre ten Lösungen ausgeführt werden mussten. Systemumgebungen nutzen. Reduzieren Sie Bindungen an teure Exklusiv-Verträge mit Geräteherstellern und Permanent hochverfügbar. Einzel­ösungen und schützen Sie Ihre Investitionen. l COM verfügt über ausgefeilte Lastverteilungs- und Ausfallsicherungs­ echanismen, um die permanente m H ­ ochverfügbarkeit aller kritischen Ausgabeserver und -geräte zu gewährleisten. System Environments and Applications ERP Engineering Office SAP CAD/PLM Windows Corporate Output Management PDF @ e-mail 7 Output Channels Eine Corporate-Output-Management-Plattform verwaltet alle Ausgabeprozesse im Unternehmen. Im Folgenden wird dargestellt, wie eine Corporate-Output-Management-Plattform diese Schwachstellen in Stär- ken wandelt und darüber hinaus Optimierungspotentiale in Ausgabe- und Geschäftsprozessen erschließen kann, die bislang unberührt sind.