Dokumentenscanner mit professioneller Bildverarbeitung für optimale Bildqualität

Fachbeitrag (Anzeige) Kodak GmbH 115 Richtig planen vor dem Scannen Erstens Geschwindigkeit, zweitens Preis: Nicht wenigen Unternehmern genügen diese beiden Faktoren, wenn es um den Kauf eines Dokumentenscanners geht. Ist der Scanner dann im Einsatz, macht sich jedoch oft schlagartig Ernüchterung breit. Verwunderlich ist das nicht. Denn schließlich wurde so ziem- grundfarben optimiert. Anhand von Qualitätsmappen sowie lich das Wichtigste bei der Auswahl nicht berücksichtigt: die Test- und Referenzbelegen lässt sich die Scanqualität von den Scan-Technologie, der Dokumenteneinzug und vor allem die einzelnen Geräten nachweisen. Bildqualität. Eine optimale Bildqualität ist allein schon deshalb wichtiger als ein schneller Scan, weil das Bild zur Abbildung der Der Service macht’s nachgelagerten Transaktionssysteme und Geschäftsprozesse Ebenso wichtig wie unerlässlich ist ein äußerst zuverlässiger benötigt wird. Ein unzureichendes Scan-Ergebnis macht sich Papiereinzug, der in der Lage ist, absolut unterschiedliche Pa- bei unterschiedlichsten betrieblichen Abläufen negativ bemerk- piergrößen und -stärken im Stapel automatisch zu ziehen. Im bar, und ist gar ein erneuter Scan nötig, verliert man zusätzlich Mittelpunkt steht dabei stets die Vollständigkeit und Detailt- auch noch Zeit und damit Geld. Das Ziel sollte sein, ein perfek- reue der Scans. Vor allem aber gilt: Will jemand einen Docu- tes Bild gleich beim ersten Scan zu erhalten – ohne Profilände- mentenscanner erweben, ist eine enge Kundenbetreuung wäh- rungen, Sondereinstellungen, Re-Scans, manuelle Bedienerein- rend der Auswahl-, Entscheidungs- und Installationsphase griffe und Geschwindigkeitsverlust. Dokumentenscanner mit eigentlich unabdingbar. Ebenso hilfreich bei der Entscheidung einer professionellen Bildverarbeitung stellen Dokumente bei für das optimale Gerät ist ein gut ausgestattetes Testcenter, in der Erfassung optimal auf Helligkeit und Kontrast ein, erkennen dem der Kunde sich einen guten Überblick über die verschiede- schräg eingezogene Dokumente und richten diese automatisch nen Dokumentenscanner und deren Einsatzmöglichkeiten ver- wieder gerade aus. So können selbst die problematischsten schaffen kann. Zusätzlich bieten manche Hersteller auch eine Dokumente in einem Arbeitsgang optimal gescannt werden. kostenlose Test- oder Pilotinstallation beim Kunden vor Ort an. Eine gute Scanqualität sorgt zudem für hohe Erkennungsraten Ein vielfach unterschätzter Faktor bei der Scanner-Auswahl im Bereich OCR/ICR und damit für weniger manuelle Nachar- liegt last but not least im Bereich Service & Support. Hier lohnt beit und demzufolge auch weniger Kosten. Auch die Qualität der Vergleich auf alle Fälle, da es auch Dokumentenscanner von Farbscans wird bei professionellen Dokumentenscannern gibt, bei denen im Kauf beispielsweise eine Drei-Jahres-Garan- durch spezielle Verfahren wie etwa die Glättung von Hinter- tie mit Geräteaustausch am nächsten Werktag enthalten ist. Auch werden sogenannte „Rundum-Sorglos-Pakete“ mit beson- ders schneller Reaktionszeit, inklusive Vor-Ort-Service, Ersatz- teilen, Arbeitszeit, Reisekosten und Scanner-Verbrauchsmateri- alien angeboten – im Ernstfall ist das von unschätzbarem Wert. Scannen ist also weit mehr als Geschwindigkeit und ein guter Preis. Will man bei der Wahl seiner Dokumentenscanner keine böse Überraschung erleben, sollte man die beschriebenen zu- sätzlichen Faktoren in die Kaufentscheidung mit einbeziehen. Zusätzliches Nachdenken lohnt sich und spart mittelfristig be- trächtlich Zeit und Geld. Der Autor Günter Wittlinger ist Leiter Vertrieb und Marke- ting für Document Imaging der Kodak GmbH in Stuttgart. Kodak GmbH Document Imaging Hedelfinger Straße 60 ∙ 70327 Stuttgart Tel.: 07 11 / 4 06-25 35 scannerfamilie@kodak.com www.kodak.de/go/docimaging Wirtschaftsblatt 4/10