Erstellung von BMEcat-Katalogen mit Navision®-Anbindung

Success Story Erstellung von BMEcat-Katalogen mit Ausgangslage Navision®-Anbindung Die Franken Plastik GmbH wurde von seinen Hauptkunden immer wieder dazu aufgefordert, seine Produktsortimente in Form von elektronischen Katalogen bereitzustellen. Eva-Maria Seitz – Leiterin für IT und Personal: Ein wichtiges Muss-Kriterium war hierbei, dass die „Ein zentraler Zugriff auf die wichtigen Produktdaten elektronischen Kataloge im standardisierten und weit für alle Mitarbeiter, ob intern oder extern, ist ein erheb- verbreiteten BMEcat-Format übermittelt werden sollten. licher Informationsvorteil für alle wichtigen Prozesse.“ Da elektronische Kataloge nur in Verbindung mit einem anerkannten Klassifizierungsstandard effizient genutzt werden können, musste auch für die Produktklassifikation Über die Franken Plastik GmbH eine Lösung gefunden werden. (www.frankenplastik.de) Die Franken Plastik GmbH (FP) aus Fürth setzt seit 1958 Standards in Sachen Beschilderungssysteme. Vor mehr als 40 Jahren erfand FP das flexible Hinweisschilderpro- gramm aus Kunststoff. Bei dem Erfolgsunternehmen aus Fürth mit Vertretungen im gesamten europäischen Raum, Saudi-Arabien oder Neuseeland dreht sich alles um die Sicherheit von Versorgungsnetzen. Zukunftso- rientiert in der so genannten flexiblen Beschilderung ist das FP-Memosystem, welches eine EDV-gestützte Wartung und Kontrolle von Rohrnetzen ermöglicht und damit deren Dokumentation wesentlich vereinfacht. Zu den Hauptabnehmern der FP-Produkte gehören die Versorgungs- und Verbundunternehmungen, die Indus- trie und die öffentliche Verwaltung. Insgesamt hält das Traditionsunternehmen damit in seiner Branche über 80 Franken Plastik GmbH Prozent der Marktanteile. Die Homepage der Franken Plastik GmbH Gleichzeitig strebte die Franken Plastik GmbH eine Zen- tralisierung sämtlicher Produktinformationen an, bei der auch Außendienstmitarbeiter Zugriff auf die Daten bekommen konnten. Dies setzte wiederum eine Lösung voraus, die einen Zugriff auf den Datenbestand über das Internet ermöglichte. Zu diesem Zeitpunkt wurden viele Produktdaten bei der Franken Plastik GmbH in einem zentralen ERP-System von Navision® oder klassisch im Papierformat gehalten und gepflegt. Durch diesen Datenmix war jedoch keine Ausgabe als BMEcat-Datei möglich. Man suchte also nach einer Lösung, welche an das bestehende ERP-System angedockt werden und um externe Informationen erweitert werden konnte. Zudem sollte die Möglichkeit bestehen, per Zusatzfunk- tion eine einfache Klassifizierung mit dem elektronischen BMEcat-Katalog über das Produktsortiment erstellen zu können. Diese Lösung wurde in der CS PMS-Suite von Die allseits bekannten Produkte der Franken Plastik GmbH ContentServ gefunden. Realisierung Ergebnis Das Projekt mit ContentServ ging im Sommer 2005 an den Die Franken Plastik GmbH kann mit der CS PMS-Suite Start. Im ersten Schritt wurde die CS PMS-Suite an das von ContentServ den Wünschen seiner Kunden in vollem ERP-System der Franken Plastik GmbH angedockt. Damit Maße begegnen und sie unkompliziert mit aktuellen war es nun möglich, die wesentlichen Produktdaten in Produktinformationen versorgen. die CS PMS-Suite zu übernehmen und nach dem weit Dabei garantiert die Unterstützung des BMEcat-Standards verbreiteten Klassifikationsstandard ecl@ss einzuordnen. die unproblematische Datenübermittlung und stellt Im zweiten Schritt können nun über die BMEcat-Schnitt- diese auch für zukünftige Anforderungen sicher. Die Au- stelle der CS PMS-Suite diese Produktdaten in Form eines ßendienstmitarbeiter können wiederum mit der neuen elektronischen Kataloges ausgegeben werden. Der Work- Lösung besser in die Produktentwicklung integriert und flow, der hierbei im Hintergrund abläuft, sieht wie folgt aus: schnell und umkompliziert mit aktuellen Produktdaten Die Produktdaten werden aus dem ERP-System Navision® versorgt werden. Damit fühlen sich die externen Mitar- ausgelesen und in der CS PMS-Suite mit weiteren Infor- beiter besser informiert und können sich besser mit dem mationen angereichert. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen identifizieren – das erhöht nicht zuletzt Media Assets wie technische Zeichnungen, Sicherheits- auch die Motivation. datenblätter und Produktbilder. Anschließend werden Insgesamt hat die Franken Plastik GmbH mit der Einfüh- die Produktsortimente in der CS PMS-Suite nach dem rung des Produkt-Management-Systems von ContentServ ecl@ass-Standard sortiert. seine Produktkommunikation um einen wichtigen Aspekt erweitert. So wird das Unternehmen damit der stetig steigenden Nachfrage seines weltweiten Klientels nach elektronischen Katalogen gerecht und sichert seine zukünf- tige Wettbewerbsfähigkeit. Auch positioniert sich die Franken Plastik GmbH auf diese Weise unter den zukunfts- orientierten und innovativen Unternehmen, die den Trend hin zum verstärkten E-Commerce erkannt haben. Franken Plastik GmbH Vision In weiteren Ausbauschritten möchte die Franken Plastik GmbH die CS PMS-Suite noch für weitere Prozesse in der Produktkommunikation optimierend einsetzen. So sollen künftig mit Hilfe der angereicherten Produktdaten in der Die Produktdatenpflege in der CS PMS-Suite CS PMS-Suite automatisiert Produktbroschüren und Flyer erstellt werden. Diese können dann über die verschiedenen Cross Media Publishing-Schnittstellen des Systems in Druck- Über zahlreiche Filter- und Suchfunktionen können nun qualität oder als PDFs für den E-Mail-Versand ausgegeben alle Produktdaten in einer einfachen und übersichtli- werden. Bei diesen grafisch aufwändigeren Arbeiten spielt chen Oberfläche, die dem Windows Explorer® ähnelt, dann das Adobe InDesign®-PlugIn von ContentServ eine per drag & drop verwaltet und gepflegt werden. Ebenso entscheidende Rolle. Mit seiner Hilfe sollen die in der einfach lassen sich nun unterschiedliche Produktsorti- CS PMS-Suite erstellten Produktsortimente in das popu- mente zusammenstellen. Diese können dann einfach per läre Satzprogramm Adobe InDesign® übertragen werden, Mausklick in einen BMEcat-Katalog exportiert werden. um dort den letzten Feinschliff vor dem Druck zu erhalten.