Geschäftsprozessorientierte Ausgabe von Fertigungsaufträgen mit Begleitdokumenten

Geschäftsprozessorientierte Ausgabe von Fertigungsaufträgen mit Begleitdokumenten Optimierung des Druckens in der Fertigung bei der Carl Kühne KG A ls eine der erfolgreichsten Premium-Marken für Essig, Senf, Feinkost und Fein- saures in Deutschland steht Kühne für genuss- und geschmackvolle Ernährung. Kühne ist in fast allen genannten Warengruppen Marktführer und einer der größten Essig-, Gurken- und Senfproduzenten Europas. Kühne produziert seit fast 300 Jahren Essig und seit über 100 Jahren Feinkost. Es ist bis heute ein Familienunternehmen. Kühne beschäftigt europaweit 1.500 Mitarbeiter. Die Produktionsbetriebe in Deutschland befinden sich in Berlin, Hagenow, Hamm, Schweinfurt und Straelen. Die europäischen Standorte verteilen sich auf Frankreich, Polen und die Türkei. Die Aufgabenstellung In der Produktion bei Kühne werden jährlich ca. qualifizierten Lösung laut. In der Folge entschied 60.000 Fertigungsaufträge gedruckt, von denen man sich für die Einführung der seit vielen Jahren rund die Hälfte mit Begleitdokumenten versehen bewährten Lösungen für den Fertigungsauftrags- sind. Die Begleitdokumente liegen entweder in druck von SEAL Systems. PDF Forms den Dateiformaten von Microsoft Word und Excel Word Excel oder als PDF vor und werden im SAP DVS verwaltet, oder sie bestehen aus SAP-Formularen. PostScript Ein Fertigungsauftrag bei Kühne besteht oft aus 20-30 Einzeldrucken, davon durchschnittlich 1-2 SAP-Formulare. Bislang mussten die zuständigen Anwender alle Bestandteile selbst ausdrucken und in die richtige Reihenfolge bringen. Dieser Prozess war arbeitsintensiv, unübersichtlich und fehleranfällig. Aus den Fachabteilungen in den Kühne-Werken wurden daher Rufe nach einer www.sealsystems.de Die Zielsetzung Alle Dokumente zu einem Fertigungsauftrag, sowie die entsprechenden SAP-Formulare sollen automatisch aus den Systemen abgesammelt und reihenfolgerichtig ausgegeben werden. Ziel ist es, den gesamten Auftrag in einem einzigen Unterlagensatz zu drucken. Beim Drucken sollen die Dokumente zusätzlich mit Metadaten bestempelt werden. Aus Anwendersicht soll sich die Zahl der Arbeitsschritte beim Ferti- gungsauftragsdruck aus SAP auf 2 reduzieren: 1) Druckauftrag absenden 2) Fertigungsauftrag komplett aus dem Drucker entnehmen Automatische Absammel-Transaktion Um die in verschiedenen Formaten, an verschiedenen Das Absammel-Modul kann über verschiedene Orten verwalteten Dokumente zu jedem Customizing-Funktionen konfiguriert werden und Fertigungsauftrag automatisch ausgeben zu somit äußerst flexibel die Dokumente absammeln, können, wurde das Absammel-Modul von die mit einem SAP-Objekt verknüpft sind, z.B. SEAL Systems im SAP installiert. • Dokumente, die direkt mit einem Über die Absammel-Transaktion für Fertigungsauf- Fertigungsauftrag verknüpft sind träge werden alle zu einem spezifischen Auftrag • Objekte die an einem Material des gehörenden Dokumente aus dem SAP DVS gesam- Fertigungsauftrages hängen melt – eine Dokumentenliste wird erzeugt. Die • Einstufige oder mehrstufige Reihenfolge der Dokumente folgt aus der vorhan- Strukturauflösungen [...] denen SAP-Struktur des Fertigungsauftrages und wird automatisch mit berücksichtigt. Konvertierung über SAP BC-XDC Nach erfolgreichem Sammeln aller relevanten Dokumente werden diese über die zertifizierte SAP-Schnittstelle BC-XDC (External Document Converter) an einen SEAL Systems-Konvertierungs- server gesendet, der bei Kühne im Netz integriert ist. Dieser nimmt die Konvertierungsaufträge aus dem SAP entgegen und wandelt sie hochperfor- mant und ohne Qualitätsverluste in PostScript und PCL zur Druckausgabe. Die zu konvertierenden Dokumente bei Kühne sind Microsoft Word, Excel und PDF Files. 1) „Drucke Fertigungsauftrag“ sap Excel BC-XDC PDF Word Interface Forms ® PostScript PCL 2) Dokumente und Formulare absammeln SAP Spool Konvertierungsserver Lösungsarchitektur bei Kühne 3) Reihenfolgerichtige Ausgabe des Aus Anwendersicht reduziert sich der Druck kompletten Fertigungsauftrages über SAP Spool von kompletten Fertigungsaufträgen nun auf einen einzigen Klick. Anschließend werden die Ergebnisdateien zurück Da die Anforderungen aus den Fachabteilungen an die Schnittstelle geliefert. direkt zu uns in die IT getragen wurden, waren die Nach der Konvertierung werden SAP-Formulare Nutzerakzeptanz und -zustimmung zu der und konvertierte Dokumente zu einem Druckjob SEAL Systems-Lösung von Anbeginn gegeben. zusammengefasst und über SAP Spool (im Standard) ausgegeben. Derzeit läuft die SEAL-Lösung produktiv in einem unserer Werke. Aufgrund des großen Nutzens Hans-Dieter Sokoll, planen wir jedoch, sie schrittweise in alle Produktionsstandorte auszurollen.“ Projektleiter bei Kühne: „Mit der Lösung von SEAL Systems optimieren wir Fazit entscheidend die Effizienz und die Qualität unserer Die reihenfolgerichtige Komplettausgabe Druckprozesse in der Fertigung. Das spart Zeit und aller Unterlagen zu einem Fertigungs- Nerven aller Beteiligten“, so Hans-Dieter Sokoll. auftrag erspart Such- und Sortierarbeit. „Zusammenfassen könnte man den Nutzen für Durch die automatisch richtige Dokument- unseren Fertigungsdruck mit den Worten: zuordnung steigt die Prozessqualität. ‚schneller, automatisiert, fehlerfrei‘. Solutions for SAP® by SEAL Systems Neben Lösungen für die kombinierte Ausgabe Integration von Redaktions- oder Ersatzteil- von Fertigungsaufträgen gibt es von katalogsystemen von Drittanbietern: Alle SEAL Systems eine Vielzahl von Lösungen, mit Dokumente und Daten können automatisch denen die Datenverteilung in oder aus SAP ver- aus dem SAP bereitgestellt werden. einfacht bzw. automatisiert wird. Mit den Ladeverfahren von SEAL Systems Solutions for SAP Kombinierte Ausgabe von SAP-Bestellungen ® werden Dokumente entweder initial in ermöglichtby SEAL Systems Arbeitsschritt den Versand in einem großen Stückzahlen oder im laufenden Betrieb mit allen dazugehörigen Begleitdokumenten. ins SAP geladen und an die richtige Stelle verknüpft. Instandhaltungsdruck von SEAL Systems gibt die Dokumente zum technischen Platz Konvertierungsserver erzeugen aus zusammen mit den SAP-Belegen Applikationsformaten wie z.B. Office oder CAD reihenfolgerichtig aus. im Hintergrund automatisch Neutralformate und legen sie im SAP ab. Der Vertrieb wird unterstützt durch die kombinierte Ausgabe von Angeboten. Mit unseren Direct Publishing-Lösungen erzeugen Sie anhand der Datenstrukturen im Zur Prozessautomatisierung können für mehr SAP automatisiert strukturierte und navigations- als 20 SAP-Transaktionen die zum jeweiligen fähige PDF- oder Papierdokumentationen. Geschäftsprozess passenden Unterlagen abgesammelt und in einem Unterlagensatz ausgegeben werden.