Output-Management mit flexiblem Sendungspool

DocBridge Pilot ® Output-Management mit flexiblem Sendungspool Funktionen ▪ Portooptimierung ▪ DV-Freimachung ▪ Beilagensteuerung ▪ Sendungsverfolgung Vorteile ▪ Alle Formate ▪ Sendungsbündelung ▪ Konfigurationsoberfläche ▪ Umfassende Optimierung ▪ Mandantenfähigkeit Qualitäts- Konfigurations- Konvertieren Optimieren Anzeigen sicherung oberfläche DocBridge Pilot ® Output-Management ist häufig ein Nebeneinander verschiedener Anwendungen, die Dokumente erzeugen, modifizieren, konvertieren, Porto optimieren und für die verschiedenen Ausgabekanäle aufbereiten. Diese Anwendungen laufen auf un- terschiedlichen Plattformen und erzeugen Dokumente und Datenströme unterschiedlicher Formate, die sich nur schwer zusammenfassen lassen. Im Idealfall schaffen Sie das mit einer Software. Der Idealfall heißt DocBridge Pilot. Was ist DocBridge Pilot? Das Konzept von DocBridge Pilot Die Vielzahl neuer Anwendungen, mit denen Do- In DocBridge Pilot sind der Import von Eingangs- Alle weiteren Verarbeitungsschritte können je kumente erzeugt werden, überfordert häufig die dokumenten und die Sendungsausgabe vonein- nach Konfiguration voll automatisiert ablau- gewachsene Infrastruktur: Diese Anwendungen ander entkoppelt: Auf der Eingangsseite werden fen oder vom Administrator zu einem von ihm laufen auf unterschiedlichen Plattformen und die zu verarbeitenden Dokumente analysiert und frei wählbaren Zeitpunkt initiiert werden. Zum erzeugen Dokumente und Datenströme unter- sämtliche für die Weiterverarbeitung relevanten Beispiel kann er im Sendungspool Dokumente schiedlicher Formate, die sich nur schwer zu- Kriterien in Form von Metadaten extrahiert, wie unterschiedlichen Ursprungs und Formats zu sammenfassen lassen. Das bindet Ressourcen, beispielsweise die Inhalte von NOPs und TLEs in einer Sendung bündeln sowie Sendungen nach ist unflexibel und verursacht hohe Kosten, weil AFP-Datenströmen oder Seiteninhalte wie OMR, gewünschten Kriterien in einem Job zusammen- beispielsweise mehrere Dokumente an den glei- Barcodes oder Text. Während DocBridge Pilot stellen und für den Versand optimieren. chen Adressaten nicht in einem Brief versendet dabei die Dokumente einem zentralen Sendungs- oder Beilagen nicht dynamisch hinzugefügt wer- pool zuordnet, werden die Metadaten in einer Die Art und Weise, wie die Eingangsdokumente den können. relationalen Datenbank abgelegt. Mit einem auf eines Dokumententyps verarbeitet werden sol- den Clients in den Fachabteilungen implemen- len, kann über eine grafische Oberfläche konfi - DocBridge Pilot fasst diese vielfältigen Anforde- tierten Druckertreiber sind die Anwender in der guriert und im Resultat betrachtet werden. Diese rungen in eine zentrale, plattformunabhängige Lage, auch ihre Office-Dokumente im gleichen Konfigurationen sind versionierungsfähig, erlau- Lösung zusammen: Es sorgt durch seinen daten- Sendungspool abzulegen und sie damit zentral ben es also, auf einen früheren Stand zurückzu- bankbasierten Sendungspool für die Entkopplung weiterverarbeiten zu lassen. setzen und diesen Konfigurationsstand dem Ver- von Eingangsdatenströmen und Sendungsausga- arbeitungsprozess gezielt zu übergeben. be, bringt hohe Flexibilität und Variabilität in die Für die Sendungserstellung lassen sich in jedem Aufbereitung der Sendungen und kann neben Job eine Reihe von Funktionen konfigurieren, wie Da DocBridge Pilot multi-channel-fähig ist, kön- dem klassischen Druck auch Ausgabekanäle wie das Sortieren und Konvertieren der Dokumente in nen mit diesen Jobs alle gewünschten Ausgabe- Web-Portale, E-Mail und E-POSTBRIEF bedienen. das gewünschte Ausgangsformat sowie das An- kanäle wie zentraler oder verteilter Druck, E-Mail, reichern von Seiten mit Zusatzinformationen wie Archiv oder Web-Portal bedient werden. DataMatrix-Codes, OMR-Markierungen, Logos und Werbebotschaften in freien Seitenflächen. Steuerung und Optimierung von Sendungen DocBridge® Pilot Konfigurationsoberfläche Datenbank mit Metadaten Portooptimierung DV-Freimachung Eingangs- Dokumenten- Beilagensteuerung Sendungs- Ausgangs- dokumente/- analyse erstellung kanäle datenströme Sendungsverfolgung Sendungsbündelung Reprint Anwendungsszenario 1 Anwendungsszenario 2 Wussten Sie, dass sich Das Ziel Das Ziel ▪ 7 der 10 größten Telekommunikations- unternehmen Europas Ein Kundenmailing wurde erzeugt und liegt Informationen müssen aus verschiede- als AFP-Druckspool vor. Anhand des Krite- nen Systemen aggregiert, sortiert und ▪ 80 % der Druckdienstleister Deutsch- riums „Postleitzahl“ soll dynamisch eine über verschiedene Ausgabekanäle wie bei- lands bestimmte Beilage beim Kuvertieren bei- spielsweise Postversand, PDF als Attach- ▪ 12 der 20 größten Banken Europas gesteuert werden. ment zu einer E-Mail und als PDF/A für die ▪ 11 der 30 größten deutschen Banken Archivierung ausgegeben werden. Die Lösung für Compart entschieden haben? DocBridge Pilot durchsucht den AFP-Da- Die Lösung tenstrom und fügt bei allen Empfängern, DocBridge Pilot entkoppelt die Eingangs- deren Postleitzahl einem definierten Krite- Warum Compart? sowie die Ausgangsverarbeitung und kann rium entspricht, die gewünschte Beilage zu. über die integrierte Datenbank Daten ag- Compart steht in der Dokumenten- und Output- gregieren, sortieren und über alle Ausga- Management-Branche für herausragendes tech- Ihr Nutzen bekanäle zur Verfügung stellen. nologisches Know-how, ausgereifte sowie platt- ▪ Optimierte Kundenkommunikation durch formübergreifende Produkte und Lösungen. Der Effiziente Kundenmailings Ihr Nutzen faire, langfristig orientierte und partnerschaftli- che Umgang mit den Kunden, Partnern und Mit- ▪ Flexible Produktionssteuerung ▪ Mischen und Konvertieren von un- arbeitern gehört zur Philosophie des inhaberge- ▪ Komplette Steuerung der Verarbeitung terschiedlichen Datenströmen und führten Unternehmens. 40% unserer Mitarbeiter Formaten ▪ Kostensenkung durch Portooptimierung arbeiten in der Entwicklung und sichern die lang- und DV-Freimachung ▪ Sendungsbündelung auch verschieden- fristige technologische und funktionale Spitzen- artiger Eingangsdokumente stellung. ▪ Komfortable Sendungsverfolgung und Compart hat im Laufe von fast zwei Jahrzehnten Reprint und mehr als 1.000 Kundenprojekten eine umfas- sende Kompetenz erworben, die für Ihren Bedarf optimalste und effizienteste Lösung gemeinsam mit Ihnen zu finden.