In der Poststelle sorgen die modernen Geräte dafür, dass eingehende Briefe, Verträge oder Rechnungen rasch in einwandfrei lesbare digitale Daten umgewandelt werden. Diese lassen sich dann zur Bearbeitung verteilen und anschließend sicher archivieren. Am Arbeitsplatz dagegen sorgen handliche und anwenderfreundliche Geräte für Ordnung und beschleunigen die Informationsverteilung. Bei der Beschaffung derartiger Geräte muss daher die Brücke zwischen einem Gewinn an Leistung, Anwenderfreundlichkeit und Bildqualität einerseits und der Senkung der Kosten andererseits geschlagen werden, um die gesetzten Effizienzziele auch tatsächlich zu verwirklichen.
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