Effizienzsteigerung durch professionelle Datenhaltung im Organisationsmanagement

(pressebox) Wettenberg, 02.11.2011 - Ohne eine zentrale Datenhaltung nehmen schon kleine Änderungen in der Aufbauorganisation viel Zeit der Organisationsmitarbeiter in Anspruch. Die aufbauorganisatorischen Änderungen sind mit einer Expedition durch den Datendschungel zu vergleichen. Wenn sich die Bezeichnung einer Stelle ändert, sind Anpassungen in verschiedenen Stellen-, Funktionsbeschreibungen und Organigrammen keine Seltenheit. Nur bewaffnet mit einer Tastatur und dem Wissen, wo welche Dokumente gespeichert sind oder sein könnten, kämpft sich der Mitarbeiter durch das Dickicht der Dokumente. Alle betroffenen Dokumente müssen geöffnet, geändert, wieder freigegeben und neu veröffentlicht werden.

Mit professioneller Datenhaltung und -verteilung, wie sie der ibo Aufbau-Manager bietet, wird die spektakuläre Expedition durch den Datendschungel zum Kurzspaziergang in das Software-Programm. Alle Daten werden zentral in der Datenbank verwaltet. Sie werden einmal eingestellt oder geändert und dann in allen aufbauorganisatorischen Anwendungen genutzt. Stellen-, Funktionsbeschreibungen, Organigramme und bei Bedarf sogar die Anforderungsprofile, Geschäftsverteilungspläne und Aufbauanalysen greifen auf diesen Datensatz zu und werden automatisch aktualisiert. Der „Expeditionsführer der Aufbauorganisation“ macht so den Weg frei, für eine schnelle und effiziente Abkürzung zu den aktualisierten Dokumenten der Aufbauorganisation. Diese Dokumente können dann in den unterschiedlichen Formaten exportiert und auch als Organisationshandbuch im Intranet veröffentlicht werden.

Weitere Informationen zum ibo Aufbau-Manager stellt die Produkthomepage bereit: www.ibo.de.