PEP - Ein Instrument zur Bindung und Motivation von Mitarbeitern

PEP – ein Instrument zur Bindung und Motivation von Mitarbeitern Gunda Cassens (Mitglied der Geschäftsleitung GFOS mbH und Bereichsleiterin Zeit-Management) GFOS – 20 Jahre Software von morgen Ziele einer Personaleinsatzplanung? • optimale Deckung des Bedarfs • Einsatz des • richtigen Mitarbeiters (Qualifikation/Skill) • zur richtigen Zeit (Schicht bzw. Öffnungs-/Servicezeit) • am richtigen Ort (Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsplatz, Planungseinheit) • Einhaltung gesetzlicher, tariflicher bzw. betrieblicher Rahmenbedingungen • Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung von Dienst-/Einsatzplänen • bessere Planungstransparenz im gesamten Unternehmen • Gleichbehandlung aller Mitarbeiter www.gfos.com 2 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Warum Mitarbeiterbindung? • Fluktuation kostet Zeit und Geld • Qualifikation der Mitarbeiter • teure Ausbildung neuer Mitarbeiter • Know How-Verlust bei Kündigungen • Kontinuität der Beschäftigten • bessere Teamarbeit „bekannter“ Kollegen www.gfos.com 3 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Warum Mitarbeitermotivation? • bessere Arbeitsergebnisse • höheres Leistungsniveau • Identifikation mit dem Unternehmen • Bindung an das Unternehmen • geringere Fluktuation • bessere Einbringung ins Team www.gfos.com 4 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Einfluss der PEP auf die Bindung von Mitarbeitern • Einflussnahme auf die eigenen Arbeitszeiten • empfundene Arbeitszeitautonomie • Förderung durch persönlichen Freiraum • Einsatz anhand persönlicher Qualifikation • kein Gefühl der „ungerechten“ Planung www.gfos.com 5 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Einfluss der PEP auf die Motivation von Mitarbeitern • Berücksichtigung der individuellen persönlich vereinbarten Arbeitszeitregelungen (Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresarbeitszeit) • Wunschbuch • Diensttauschbörse • Gerechtigkeitsplanung, gleichmäßige Verteilung auf Randzeiten/unbeliebte Zeiten www.gfos.com 6 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Vorteile durch X/TIME®-PEP • bestmögliche Nutzung des verfügbaren Personals • geplante Fehlzeiten • Pausenregelungen • Sollbedarf • Kostensätze • gesetzliche Regelungen • tarifliche Regelungen • Qualifikationen • individuelle vertragliche Vereinbarungen • Mitarbeiterwünsche und -restriktionen www.gfos.com 7 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Vorteile durch X/TIME®-PEP • Abgleich der Über-/Unterdeckung in der definierten Genauigkeit • historisch • aktuell • prospektiv • Reduzierungen der Personalkosten • höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch die Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen und individuellem Gestaltungsspielraum = Fehlquote und Fluktuation sinken www.gfos.com 8 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Vorteile durch X/TIME®-PEP • Planungsgenauigkeit frei skalierbar • Planungs- und Verwaltungsaufwendungen werden reduziert • durchgehende Prüfung aller gesetzlichen Regelungen und Warnmeldungen bei Verletzung, z. B. für • Ruhezeiten • Maximalarbeitszeiten • Mutterschutzgesetz • Jugendarbeitsschutzgesetz • Reduktion des Administrationsaufwandes www.gfos.com 9 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Vorteile durch X/TIME®-PEP • Planungstransparenz im gesamten Unternehmen durch • zentrale Datenhaltung • Zugriff über Berechtigungsprofile steuerbar • Skalierung vom Groben ins Detail • permanente Information über Kontenstände der Mitarbeiter • Prospektivische Saldenberechnung www.gfos.com 10 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Arbeitszeitautonomie durch • elektronische Tauschbörse • Möglichkeit, Schichten/Arbeitszeiten zum Tausch anzubieten • wahlweise Tausch nur für Schichten/Arbeitszeiten mit gleicher Länge und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen • Berücksichtigung der Qualifikation des Tauschpartners • Stornierung möglich www.gfos.com 11 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Arbeitszeitautonomie durch • Wunschbuch • Hinterlegung von Arbeitsfrei- bzw. Arbeitswünschen • Eintrag von Restriktionen • in Bezug auf • Zeiträume • Tage • Zeiten von/bis Dauer • Anzahl Tage • wahlweise für • Wochentage • beliebige Datümer • Feiertage www.gfos.com 12 GFOS – 20 Jahre Software von morgen Fazit • maximale Kunden-/Bedarfsorientierung mit minimalem Aufwand • motivierte Mitarbeiter und reduzierte Kosten unter Berücksichtigung • der Unternehmensziele sowie • Belange der einzelnen Mitarbeiter www.gfos.com 13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit