Baustelle Zeitwertkonten: FLEXI II. Zeitwertkonten müssen auf den Prüfstand ‑ nicht nur bei der SICK AG

FACHBEITRAG Baustelle Zeitwertkonten FLEXI II. Zeitwertkonten müssen auf den Prüfstand – nicht nur bei der SICK AG Von Beate Dettmann Dass flexible Arbeitszeitgestaltung in Form von Zeitwert- ausmachen, werden nur 37,5 Stunden in bar ausgezahlt, während konten immer mehr an Bedeutung gewinnen wird, hat die 2,5 Stunden verpflichtend in das Zeitwertkonto überführt werden SICK AG frühzeitig erkannt. Und bereits im Jahr 2004, als müssen. Für die Verwendung seines Zeitwertguthabens hat der abzusehen war, dass die Altersteilzeit auslaufen und das Beschäftigte verschiedene Optionen: Er kann das Guthaben dazu Renteneintrittsalter auf 67 Jahre erhöht wird, entsprechend verwenden, sich unter Fortzahlung seines Arbeitsentgelts für reagiert. eine freiwillige, berufliche Bildungsmaßnahme, Elternzeit, oder eine befristete Verkürzung der Wochenarbeitszeit von der Arbeit „Wir haben uns damals entschlossen, unseren Beschäftigten eine freistellen zu lassen. Der Beschäftigte hat aber auch die Möglich- Möglichkeit zu bieten, Zeit in Geld umzuwandeln. Zum Beispiel für keit sein Zeitwertkonto für die völlige Freistellung vor Eintritt in einen ‚betrieblichen Vorruhestand‘, aber auch, um Sabbaticals den Ruhestand bei Weiterzahlung der Bezüge einzusetzen. Als während der Berufstätigkeit nehmen zu können“, so Rudolf Kast, Anlageformen stellt SICK ein Fondskonzept mit Garantie oder Personalleiter der SICK AG. Dass SICK damit den richtigen Weg zwei verschiedene sogenannte „Lebenszyklusmodelle“ zur Ver- eingeschlagen hat, belegen die Ergebnisse des Wettbewerbs fügung, und je nach Anlagetypus des Beschäftigten, kann er „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2009“, der alljährlich vom Great zwischen „Ausgewogenheit“ und „Wachstum“ wählen. SONDERTAGUNG Aus Zeit wird Geld. Flexi II – Das neue Zeitwertkonto Geschäftsführern und Führungskräften, Personalleitern 20.04.09 Köln und -referenten ebenso wie Betriebs- und Personalräten 21.04.09 Stuttgart empfiehlt sich der Besuch der Sondertagung der Haufe 30.04.09 Hamburg Akademie. 05.05.09 Düsseldorf 11.05.09 Mannheim Die Teilnehmer erhalten einen systematischen und praxisorien- 12.05.09 München-Unterhaching tierten Überblick über die neuen gesetzlichen Regelungen zu 19.05.09 Berlin Zeitwertkonten und profitieren von der Expertise der Referenten: 20.05.09 Frankfurt a. M. Rudolf Kast (Leiter Personal- und Sozialwesen, SICK AG), Christa Münchinger (Referentin Vergütungs- und Versorgungs- Dauer: 1-tägig systeme SICK, AG), Beginn: 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr Sabine Oxenknecht (Leiterin des Bereichs Vergütungs- und Teilnahmegebühr: 1 520,- + MwSt. Versorgungssysteme, SICK AG) und Auf Wunsch auch firmenintern durchführbar. Andreas Sprenger (Diplom-Finanzwirt und Steuerberater mit eigener Kanzlei). http://www.haufe-akademie.de/77.99 Place To Work Institute veranstaltet wird. Hier zeigt sich deutlich, Weniger Gestaltungsfreiheit dass das Spektrum der Maßnahmen im Personalbereich bei den Siegerunternehmen viel umfassender und differenzierter als im Während noch bis Ende 2008 die Unternehmen bei der Einfüh- restlichen Teilnehmerfeld ist. Vor allem das Thema Work-Life- rung von Zeitwertkonten in Form von sogenannten Langzeit- Balance steht bei den Top-Arbeitgebern im Vordergrund. Die oder Lebensarbeitszeitkonten einen großen Gestaltungsspielraum SICK AG konnte sich seit dem Start des Wettbewerbs in 2003 genossen, hat der Gesetzgeber mit dem zum 1. Januar 2009 gel- immer unter den TOP 50 platzieren. tenden Gesetz zur Verbesserung der Rahmenbedingungen für die Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen (Flexi II) einen Rechts- Das SICK ZeitWertKonto rahmen geschaffen und damit die Gestaltungsfreiheit für Arbeit- geber eingeschränkt. „Zukünftig muss zwischen den üblichen Von der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Form Gleitzeitkonten zum Ausgleich bei Arbeitszeit- oder Produktions- des SICK ZeitWertKonto machen heute 50 Prozent aller Berech- schwankungen einerseits und den langfristigen Wertguthaben an- tigten Gebrauch. Dabei können Tarifmitarbeiter einen Teil ihrer dererseits strikt unterschieden werden“, erklärt Steuerberater Gleitzeitzeitstunden, außertarifliche Mitarbeiter einen Teil ihres Andreas Sprenger. Das eigentliche Wertguthaben dient nur dem Bruttoentgelts in das Zeitwertkonto einbringen. Für Mitarbeiter „Ansparen“ von Arbeitszeit zugunsten einer späteren Freistellung, mit einem 40-Stundenvertrag, die zirka 40 Prozent der Belegschaft zum Beispiel für einen vorgezogenen Ruhestand. Es darf nicht M FACHBEITRAG mehr zum Arbeitszeitausgleich für betriebliche Produktions- und Neues Know-how erforderlich Absatzschwankungen verwendet werden. „Der Arbeitgeber muss heute bei den Wertguthaben strengere gesetzliche Regelung be- Auch im Hause SICK wird derzeit geprüft, ob aufgrund der neuen achten“, so Andreas Sprenger, „während die Rechtslage bei den Rahmenbedingungen durch Flexi II die bisherigen Arbeitszeit- eher kurzfristig ausgelegten Gleitzeitkonten wesentlich verein- und Wertguthabenregelungen aufrechterhalten werden können. facht wurde.“ Die durch Flexi II vorgeschriebene gesetzliche Insolvenzregelung ist bei SICK schon seit Einführung im Jahr 2004 durch eine Grup- Gesetzlich festgelegte Freistellungszwecke pentreuhand gegeben. „Kritisch sind allerdings die durch Flexi II eingeführten Haftungsgarantien. Hierzu ist SICK in Verhandlun- Im schriftlichen Wertguthabenvertrag muss für das Ansparen von gen mit dem Anbieter, um eine für Arbeitgeber und Arbeitneh- Wertguthaben eine eindeutige Vereinbarung vorliegen, in der mer vertretbare Lösung zu finden“, erklärt Rudolf Kast. Zwar die Art der späteren Freistellung geklärt sein muss. Laut Geset- liegt der im Gesetz vorgeschriebene Insolvenzschutz und die Wer- zestext kann der Arbeitnehmer sein Wertguthaben für bestimmte terhaltungsgarantie im Interesse der Beschäftigten, für den Ar- Freistellungszwecke wie Elternzeit, Pflegezeit oder Teilzeitbe- beitgeber bringen diese Regelungen allerdings einen zusätzli- schäftigung einsetzen. Der Arbeitgeber kann aber den Katalog der chen Organisations- und Verwaltungsaufwand mit sich. Zudem Verwendungsmöglichkeiten in der Wertguthabenvereinbarung hat der Gesetzgeber strenge Anlagevorschriften für dieses Wert- eingrenzen. Für Guthaben auf einfachen Arbeitszeitkonten hin- guthaben erlassen. „Die Anlage und Verwaltung von Wertgut- gegen existieren keine gesetzlichen Verwendungszwecke. Wert- haben erfordert neues Know-how. Andererseits sind kreative guthaben auf Langzeitkonten dürfen nur noch in Geld geführt Wertguthabenmodelle ein modernes Instrument der Personal- werden und müssen insolvenzgeschützt sein. Zudem muss der Ar- führung, weil sie eine Work-Life-Balance ermöglichen“, erläutert beitgeber eine Werterhaltungsgarantie abgeben, die sicherstellt, Andreas Sprenger, „deswegen liegt der Focus der Sondertagung dass zur späteren Freistellung mindestens das vom Arbeitnehmer der Haufe Akademie mehr auf dem praktischen Teil der Umset- erarbeitete Guthaben einschließlich Arbeitgeberanteile zur Sozi- zung: Wie kommt man zu einem Insolvenzschutz, wie setzt man alversicherung vorhanden ist. Dafür werden die Sozial- und Steu- die Werterhaltungsgarantie um, was kostet das Ganze? Wie erabgaben auf Jahre hinaus gestundet. „Allerdings sieht das Fle- kommen solche Modelle bei den Mitarbeitern an, welche Wün- xigesetz ausdrücklich einen Bestandschutz für „alte“ Vereinba- sche haben Arbeitnehmer an solche Modelle, welche Informa- rungen vor – mit Ausnahme des Insolvenzschutzes. Hier müssen tionen benötigen sie?“ Arbeitgeber bei bestehenden Vereinbarungen unbedingt über- prüfen, ob diese insolvenzgeschützt werden müssen“, so Spren- ger. Bei Arbeitszeitmodellen für leitende Angestellte muss darüber Beate Dettmann ist freie Journalistin in Gundelfingen. hinaus ab 2009 geprüft werden, ob überhaupt noch ein steuer- freies Einstellen von Arbeitslohn möglich ist. Die Finanzverwaltung wird hierzu in Abstimmung mit der Sozialversicherung ein BMF- Schreibenerlassen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Haufe Akademie Kerstin Schreck Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Tel.: 0761 4708-542 Fax: 0761 4708-820-542 E-Mail: pressestelle@haufe-akademie.