Die Personaleinsatzplanung über SAP hinaus beflügelt

Success Story: Die Personaleinsatzplanung über SAP hinaus beflügelt Die einfache und schnelle Art der Personal- Bei Saint-Gobain Isover in Ludwigshafen Mit der Einteilung der Mitarbeiter ohne ver- einsatzplanung in der Produktion. war bald klar, dass die bisherige ma- gleichbare Standards über die Standorte Durch ständig wachsende Mitarbeiter- und nuelle Personalplanung aufgrund des sowie mit doppelter Datenhaltung waren Auftragszahlen wird eine übersichtliche, Zeitaufwands und der doppelten Daten- die Personalabteilung und die Bereichslei- schnelle und zuverlässige Planung immer haltung in SAP einerseits und in MS-Excel ter unzufrieden. Bei dieser Art der Planung schwieriger. Eine zeitsparende Alternative andererseits abgeschafft und durch eine mussten erforderliche Daten wie z. B. zur relativ aufwendigen manuellen Perso- integrative Software zu SAP ersetzt werden Ein- und Austritte manuell in die jeweiligen nalplanung ist gefragt. musste. Die Ansprüche waren sehr hoch. Planungsinstrumente eingegeben werden. Die Adicom® Grafische Stecktafel ist für Gesucht wurde nach einer zeitsparenden Dadurch entstand neben dem Mehrauf- Saint-Gobain Isover ein voller Erfolg. und effizienten Lösung. Die in dem neuen wand natürlich auch eine Diskrepanz in Mitarbeiter und Führungskräfte sind immer System enthaltenen Planungsmöglichkeiten der Aktualität der Daten. Zusätzlich mussten im Bild über die Einsatzplanung je Produk- sollten unter anderem die komplette Abbil- Änderungen im Einsatz der Mitarbeiter tionslinie. dung der Produktion mit allen Bereichen, wiederum in SAP eingepflegt werden, um Arbeitsplätzen, Produktionslinien und die dort die Richtigkeit der Mitarbeiterdaten Einteilung der Mitarbeiter auf Einzelarbeits- sicher zu stellen. plätze enthalten. Darüber hinaus sollten die Stammdaten in SAP wie Mitarbeiterstamm, In Zusammenarbeit mit Saint-Gobain Isover Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten online entwickelte Adicom® eine an die Bedürf- zur Verfügung stehen und auch die Option nisse der Meister sowie der Geschäftslei- der Veränderung von Daten mit gesicherter tung angepasste Personaleinsatzplanung. Übertragung nach SAP HCM gewährleistet So konnte den Meistern ein einheitliches sein. Tool an die Hand gegeben werden, das auch den geplanten Mitarbeitern Die Projektierung wurde in der Produktion zuverlässig deren Einsatzplätze tages- für 4 Standorte aufgenommen. Die Mit- und produktionsliniengenau anzeigt. Die arbeiter arbeiten im 3-Schicht-Betrieb mit Grundlage bildete die Adicom® Grafische unterschiedlichen Einsätzen nach Qualifi- Stecktafel, die sich bereits bei anderen kation und Auftragslage an verschiedenen produzierenden Unternehmen bewährt. Die Maschinen. Insgesamt werden heute 450 Adicom® Grafische Stecktafel übernimmt Mitarbeiter über die Adicom® Grafische dabei die Einplanung der Mitarbeiter in Stecktafel mit PEPInno geplant. die einzelnen Bereiche und Linien, ange- passt an die jeweilige Auftragslage und mit planung in kurzer Zeit so überzeugt, dass Saint-Gobain Isover: „Unsere Anforde- Berücksichtigung auf die Qualifikationen. bereits weitere Standorte in Überlegung rungen an die Personaleinsatzplanung Damit all diese Daten aus SAP online gelie- sind, die Adicom® Grafische Stecktafel in konnten durch ein ERP-System nicht vollstän- fert werden können, haben wir ein neues Verbindung mit PepInno ebenfalls einzuset- dig gedeckt werden. Gefordert waren eine Produkt PEPInno entwickelt. PEPInno ermög- zen. flexible, schichtgenaue Personalplanung licht gleichzeitig, dass Anpassungen in der unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Planung der Mitarbeiter in der grafischen Auch für die rund 450 Mitarbeiter von Saint- Zeitkonten,......(und sollte) gleichzeitig Stecktafel an SAP zurückgemeldet werden. Gobain Isover ist die Personalplanung deut- die Integration zur SAP-Zeitwirtschaft mit Die Datenübermittlung erfolgt über IDOCs lich übersichtlicher geworden. Jeder Einzelne Transfer von Stamm- und Bewegungs- über einen separaten Schnittstellenserver. hat in der Produktion den Überblick über den daten in beide Richtungen gewährleisten. Der Datenstrom wird auf dem Schnittstellen- zugeteilten Arbeitsplatz und den geplanten Das MES-System der Freudenberg-IT, die server in einer separaten Web-Anwendung Einsatz für den nächsten Tag. Die Adicom® Adicom® Software Suite, konnte diese überwacht. So kann fallweise einfach Grafische Stecktafel ist so konzipiert, dass Anforderungen optimal abdecken.“ korrigierend eingegriffen werden. Durch sie individuell an jeden produzierenden PEPInno wurden wir in der Datenübermitt- Betrieb branchenunabhängig in kurzer Zeit Das Adicom® Personalmanagement lung auf ERP-Systeme hochflexibel. angepasst werden kann. Gleichzeitig kann dadurch die Anwendung an die Erfordernisse Das Modul Adicom® Grafische Stecktafel Die im ersten Schritt umgestellten Standorte der Produktion ausgerichtet werden, standort- ist als Planungs- und Informationsinstrument sind von der Adicom® Personaleinsatz- individuell und zukunkftsvariabel. ein Teilmodul innerhalb der Adicom® Software-Suite. Mit Adicom® Grafische Stecktafel bekommen Sie eine maßge- schneiderte integrierte EDV-Lösung, die Ihnen nicht nur Zeit und damit Kosten eins- part, sondern auch Fehlerquellen auf ein Minimum reduziert! Gleichzeitig bieten wir mit Adicom® Grafische Stecktafel im Bereich Personalmanagement die Module n Adicom® Personaleinsatzplanung (PEP), n Adicom® Personalzeitwirtschaft (PZW), n Adicom® Zeiterfassung/ Zutrittskontrolle, n Adicom® Webbasierte Zeitwirtschaft. Adicom Informatik GmbH Wiesfleckenstr. 34 info@adicom.com 72336 Balingen http://www.adicom.de Fon: +49 (0)74 33 99 77 45 Fax: +49 (0)74 33 99 77 90