Einführung von Zeitwertkonten

Vorgehensmodell: Ein fü h r u n g von Ze it w e r t k on t e n Dr. Scherf Schütt & Zander Geschäftsstelle Süd Von-Halberg-Str. 18 Olympiastraße 2a 53125 Bonn 85622 Feldkirchen bei München Tel: +49 (0) 228 28. 987. 44 Tel: +49 (0) 89. 437. 37. 259 Mail: info@ssz-beratung.de Web: www.ssz-beratung.de Einführung von Zeitwertkonten Das Vorgehensmodell von Dr. Scherf Schütt & Zander Warum Zeitwertkonten? an), so dass durch die Anlage der Wert- Unternehmen sehen sich schon heute, zu- guthaben eine hohe Rendite erwirt- künftig aber immer stärker folgenden Fak- schaftet werden kann ten ausgesetzt: Dies macht Unternehmen mit Zeitwert- konten für Mitarbeiter sehr attraktiv Im Hinblick auf den Renteneintritt sind und hilft qualifizierte Mitarbeiter zu bin- Mitarbeiter gezwungen, länger erwerbs- den tätig zu bleiben ( Rente mit 67 ) Die Vorruhestandskosten für Unterneh- Ältere Mitarbeiter haben statistisch be- men können niedrig gehalten werden, trachtet mehr Fehlzeiten als Jüngere da ein großer Teil der Freistellung durch Körperlich belastende Tätigkeiten (z.B. Wertguthaben der Mitarbeiter und den Pflegedienst, Logistik, Produktion etc.) Zinseszins finanziert wird können im Alter nur eingeschränkt oder Die Verwaltung bzw. Insolvenzsiche- gar nicht mehr ausgeführt werden rung von Zeitwertkonten kann an spe- Qualifizierte Mitarbeiter werden auf- zialisierte Anbieter vergeben werden. grund der demographischen Entwick- Die Kosten für die Verwaltung halten lung immer knapper sich in Grenzen Unabhängig vom Auslaufen der aktuel- len Altersteilzeitförderung werden vor Aber wie kann sichergestellt werden, dass dem Hintergrund des anstehenden de- nur produktive Arbeitszeit auf den Zeit- mografischen Wandels die Vorruhe- wertkonten angespart wird? Schließlich standskosten in den Unternehmen er- schaffen attraktive Zeitwertkontenmodelle heblich ansteigen einen Anreiz, die Arbeitszeit ggf. auch künstlich zu verlängern (Stichwort: Zeitwertkonten sind eine gute und sinn- Zeitung lesen für die Rente ). Das Vorge- volle Alternative, um diesen Trends zu be- hensmodell von Dr. Scherf Schütt & Zan- gegnen und Flexibilität zu gewinnen: der (siehe Abb. 1) gibt Ihnen die Antwort Zeitwertkonten bieten Mitarbeitern und auf diese Herausforderungen. Es ermög- Unternehmen eine sehr flexible Mög- licht die Nutzung der Vorteile von Zeit- lichkeit, den Vorruhstand zu gestalten wertkonten und stellt gleichzeitig die Pro- Das Guthaben auf den Zeitwertkonten duktivität der eingesetzten Arbeitszeit si- wird dabei brutto angespart (SV und cher! Steuern fallen erst bei der Entnahme Abb. 1: Vorteile von Zeitwertkonten durch das SSZ Vorgehensmodell 2 www.ssz-beratung.de © Dr. Scherf Schütt & Zander, 2008 Einführung von Zeitwertkonten Das Vorgehensmodell von Dr. Scherf Schütt & Zander Vorgehensmodell zur Einführung von Zeitwertkonten Abb. 2: Vorgehensmodell Dr. Scherf Schütt & Zander zur Einführung von Zeitwertkonten Das Vorgehensmodell zur Einfüh- Wie viele Stunden gibt es bereits auf rung von Zeitwertkonten sieht Zeitkonten? sechs Schritte vor: Wie entwickeln sich die Zeitkontenstän- de im Zeitverlauf? 1. Status Quo analysieren Wie sehen die Tarifverträge, Betriebs- 2. Zeitwertkontenmodell definieren vereinbarungen, Einzelverträge in Be- zug auf Arbeitszeiten aus? 3. Steuerungsmechanismen definieren Gibt es Bedarfsschwankungen? Wenn 4. Steuerungsmechanismen einführen ja, welche sind zyklisch, welche einma- 5. Zeitwertkontenverwaltung vorbe- lig? reiten Werden Boni bzw. Prämien gezahlt? 6. Mitarbeiter beraten Die Beantwortung dieser Fragen ermög- licht eine Einschätzung, welche verschie- 1. Status Quo analysieren denen Einzahlungsmöglichkeiten auf Zeitwertkonten bestehen und welche Mög- Im ersten Schritt wird ein Überblick über lichkeiten die bestehenden Vereinbarun- die Ausgangssituation erarbeitet, um die gen in Bezug auf Zeitwertkonten bieten. für ein Zeitkontenmodell notwendigen Veränderungen herauszuarbeiten. In die- ser Phase werden folgende Fragen beant- 2. Zeitwertkontenmodell definie- wortet: ren In dieser Phase werden Spielregeln defi- niert, wie mit den Zeitkonten umgegangen 3 www.ssz-beratung.de © Dr. Scherf Schütt & Zander, 2008 Einführung von Zeitwertkonten Das Vorgehensmodell von Dr. Scherf Schütt & Zander wird. Dabei werden u.a. folgende Fragen 5. Zeitwertkontenverwaltung vor- beantwortet: bereiten Welche Zeitkonten werden benötigt Bevor nun die Zeitwertkonten tatsächlich (z.B. Kurzzeitkonten, Langzeitkonten, befüllt werden, müssen die Voraussetzun- Lebensarbeitszeitkonten)? gen zu deren Verwaltung geschaffen wer- den. Zum einen gilt es die Wertguthaben Wer verfügt über welche Konten in Form von Fonds etc. zu verwalten. Zum (Mitarbeiter oder Unternehmen)? anderen sind die Vertragsparteien nach § Welche Zeittypen bis zu welchen Gren- 7d SGB IV verpflichtet, die Wertguthaben zen gehen auf welches Konto? einschließlich des Arbeitgeberanteils zum Gesamtversicherungsbeitrag gegen Insol- Gibt es Umbuchungsmechanismen? venz zu sichern. Hierfür gibt es speziali- Wenn ja, unter welchen Bedingungen sierte Anbieter, die diese Verwaltung ge- gen eine überschaubare Gebühr überneh- men und die notwendige IT-Plattform zur 3. Steuerungsmechanismen defi- Verfügung stellen. Folgende Fragen müs- nieren sen u.a. in dieser Phase beantwortet wer- den: Um zu verhindern, dass unproduktive Ar- Welche alternativen Anlagestrategien beitszeiten zu Zeitguthaben werden, muss möchten wir den Mitarbeitern bieten? ein Mechanismus geschaffen werden, die- Von welchem Anbieter wollen wir die se Zeitkonten zu steuern. Hierfür wird ein Wertguthaben verwalten lassen? Kenzahlensystem definiert, welches die Welches Verfahren zur Insolvenzsiche- Relation zwischen eingesetzter Arbeitszeit rung nutzen wir? und erreichter Ergebnisse einer Organisa- tionseinheit darstellt. Auf Basis dieses Kennzahlensystems wird ein Prozess zur 6. Mitarbeiter beraten Personaleinsatzplanung definiert, der es erlaubt, Mitarbeiter bedarfsgerecht einzu- Ein Zeitkontenmodell kann für das Unter- planen (siehe das Vorgehensmodell von nehmen nur dann seine volle Wirkung ent- Dr. Scherf Schütt & Zander zum bedarfs- falten, wenn möglichst viele Mitarbeiter orientierten Personaleinsatz). So werden daran teilnehmen. Dies erfordert, dass al- Überbesetzungen und damit verbundene len Mitarbeitern das Modell und seine Leerzeiten vermieden praktische Handhabung vorgestellt wird. Wann darf man wie über die Guthaben verfügen? Welche sozialversicherungs- 4. Steuerungsmechanismen ein- rechtlichen Bestimmungen gelten? führen Schließlich wird jeder einzelne Mitarbeiter beraten, mit welcher Anlagestrategie seine Bevor die Zeitwertkonten eingeführt wer- Wertguthaben verwaltet werden, um die den, muss sichergestellt sein, dass die Anlagen seiner persönlichen Lebenssituati- Steuerung der Zeitwertkonen in der Praxis on und seinem Sicherheitsbedürfnis anzu- funktioniert. Daher wird zuerst der verän- passen. derte Planungsprozess in der Organisation verankert. Wichtig ist dabei, die Führungs- kräfte in die Lage zu versetzen, das ver- änderte Vorgehen zu handhaben und den Mitarbeitern erklären zu können. 4 www.ssz-beratung.de © Dr. Scherf Schütt & Zander, 2008 Einführung von Zeitwertkonten Das Vorgehensmodell von Dr. Scherf Schütt & Zander Leistungen von Dr.