Einsatzplanung mit dem Kassenterminal direkt im Store

Einsatzplanung mit dem Kassenterminal direkt im Store Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung direkt an der Kasse erleichtern die Abläufe in der Filiale und entlasten zugleich die Zentrale. Diese Effekte nutzt der Running- Spezialist RUNNERS POINT durch den Einsatz der Workforce Management Lösung Lucas WM von Torex Retail für die Einsatzplanung und Zeiterfassung direkt im Store. Eine zeitgemäße Lösung für Personaleinsatzplanung berücksichtigt außerdem Wetterdaten und ermöglicht durch die Erstellung maßgeschneiderter Einsatzpläne Zeit- und Kostenersparnis. Selbstständige Personaleinsatzplanung in der Filiale Die Möglichkeit, Einsatzpläne direkt auf einem Kassenterminal zu erstellen, ist eine Innovation in der Personaleinsatzplanung. Diese Möglichkeit bietet die Lösung für Personaleinsatzplanung „Lucas WM“ von Torex Retail. Damit können auch kleinere Filialen, die nicht über einen eigenen PC verfügen und nur wenige Mitarbeiter beschäftigen, Einsatzpläne selbstständig erstellen. Unternehmen profitieren davon, dass die Zentrale entlastet wird, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen, denn die Anschaffung zusätzlicher Hardware ist nicht nötig. Effiziente Arbeitsteilung zwischen Zentrale und Filialen Indem Filialen ihren Personaleinsatz selbstständig planen, kann das Unternehmen Arbeit effizient verteilen und dadurch Kosten reduzieren. Wenn beispielsweise die Zentrale die Personaleinsatzplanung direkt an die Filialen delegiert, hat die einzelne Filiale nur einen geringen Mehraufwand, die Zentrale kann aber eine erhebliche Zeitersparnis erreichen. RUNNERS POINT setzt die Lösung seit Sommer 2006 in rund 120 Filialen in Deutschland und Österreich erfolgreich ein. Einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter am Kassenterminal Auch die Zeiterfassung managt RUNNERS POINT an der Kasse. Das funktioniert mit sehr geringem Verwaltungsaufwand durch die so genannte „Negativ-Zeiterfassung“. Diese Methode basiert auf der Annahme, dass vorwiegend nach dem Einsatzplan gearbeitet wird und die Sollzeit der Istzeit entspricht, so dass auf eine Kommen- und Gehenbuchung verzichtet werden kann. Selbst wenn, wie es im Einzelhandel der Fall sein kann, je nach aktuellem Arbeitsanfall Abweichungen von Istzeit und Sollzeit entstehen, können diese Änderungen mit Lucas WM die Daten ganz einfach nachbearbeitet werden. Kasse als Allround-Talent: Checkout, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung Mit Lucas WM können Einzelhändler das Kassensystem für die zentralen Tätigkeiten Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung nutzen. So macht Lucas WM die Kasse zum Dreh- und Angelpunkt in der Filiale und bietet damit einen echten Mehrwert. Lucas WM berücksichtigt Wetterdaten bei der Personaleinsatzplanung Auch die Integration von Wetterdaten kann zu einer effektiveren Personaleinsatzplanung beitragen. Auf Basis aktueller Wetterdaten können Unternehmen ihre Planung noch exakter an den Kundenstrom anpassen. Bei zu erwartendem guten Wetter können beispielsweise Gartenmärkte mehr Personal für die Kundenberatung einplanen oder Getränkehändler den starken Absatz kühler Getränke mit mehr Personal schneller abwickeln. Bei kaltem Wetter werden weniger Mitarbeiter eingeplant und Personalkosten minimiert. Maßgeschneiderte Einsatzpläne senken Kosten Viele Unternehmen verfolgen eine spezielle Strategie, an die sie ihre Personaleinsatzplanung anpassen möchten. Diese Unternehmensstrategien können sich stark von einander unterscheiden, abhängig davon, ob sie die Senkung der Personalkosten, die Steigerung des Umsatzes, die Vermeidung von Überstunden oder die Verbesserung des Service zum Ziel haben. Die Workforce Management-Lösung Lucas WM erstellt Einsatzpläne, die exakt an die Strategie und Abläufe des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können. Die Software berücksichtigt dabei Arbeitszeit- Schutzbestimmungen und achtet auch darauf, dass Teilzeit-Mitarbeiter nicht zu stark verplant werden. Um immer eine optimale Besetzung der Filialen zu gewährleisten, analysiert Lucas WM die Umsatzdaten der vergangenen vier Wochen. Auf der Basis dieser Bedarfsermittlung lassen sich die Dienstpläne an die Erfordernisse in jeder einzelnen Filiale anpassen.