Gesucht – gefunden: InVision Software AG vertraut auf HR-Lösungskompetenz von perbit

Naturgemäß stellen Unternehmen der Softwarebranche besonders hohe Anforderungen an die IT-Unterstützung im eigenen Hause. Die InVision Software AG, einer der weltweit führenden Spezialisten im Bereich Workforce Management, vertraut bei der Optimierung ihrer HR-Prozesse auf die Kompetenz von perbit als erfahrenem Lösungspartner. Vor einem Jahr hat das Softwareunternehmen mit Sitz in Ratingen das Human-Resources-Management-System perbit.views eingeführt. Im Einsatz sind die Module Mitarbeiter-, Bewerber- und Abwesenheitsmanagement.

Wir haben im Vorfeld sehr genau überlegt, wie die ideale HR-Lösung für uns aussehen soll“, berichtet Esmé Bollenbeck, Human Resources Manager bei InVision, rückblickend von der Entscheidungsfindung. „Bei der Marktsondierung zeigte sich schnell: In perbit haben wir einen Anbieter gesucht und gefunden, der genau unsere Sprache spricht. Nicht nur das Leistungsportfolio an sich überzeugte, sondern insbesondere der umfassende Dienstleistungsansatz.“

Es waren gute Gründe, welche InVision zur Einführung einer leistungsstarken Plattform für das Personalmanagement veranlassten. Zum einen das rasante Unternehmenswachstum, in dessen Folge sich die Mitarbeiterzahl nahezu verdoppelt hatte. Etwa 240 Mitarbeiter beschäftigt das Unternehmen heute, verteilt auf insgesamt 14 Standorte in 12 Ländern. Zum anderen brachte der im Jahr 2007 erfolgte Börsengang erhöhte Reporting-Anforderungen mit sich.

Letztere zu erfüllen war der wesentliche Antrieb einer möglichst raschen Systemimplementierung. „Hier war der Leidensdruck schon sehr groß“, erinnert sich Esmé Bollenbeck. „Die Zusammenführung der relevanten Daten aus Excel-Listen war viel zu umständlich geworden. Für unser zentrales Reporting brauchten wir dringend eine einheitliche Datenbasis.“ So wurde das neue HRM-System innerhalb von nur vier Wochen mit allen Modulen aufgesetzt und konnte im Frühjahr 2008 in Betrieb genommen werden.

Eine Besonderheit der für InVision realisierten Lösung bestand in einer eigens in perbit.views integrierten Währungstabelle. Damit werden die an den verschiedenen Unternehmensstandorten gültigen Landeswährungen automatisch in Euro umgerechnet, so dass in der Zentrale in Ratingen jederzeit vergleichbare Zahlen vorliegen. „Unsere aktuellen Quartalszahlen und andere regelmäßig benötigte Standardreports haben wir jetzt per Knopfdruck zur Hand“, freut sich Esmé Bollenbeck.

Trotz der gestiegenen Anforderungen bewältigt sie ihre Aufgaben im Personalmanagement dank der effizienten Softwareunterstützung in einem Zweierteam gemeinsam mit einer Kollegin. „Unser Ziel ist es, dass dies auch so bleibt“, betont sie nachdrücklich. Nachdem das HR-Reporting auf einer soliden Basis steht, will sie deshalb die Möglichkeiten von perbit.views noch intensiver nutzen, um die Entlastung von administrativem Aufwand weiter voranzutreiben. So befindet sich gegenwärtig beispielsweise die Umstellung der Abwesenheitsverwaltung auf webbasierte Self-Services in der Einführungsphase.

„Wir sind überzeugt, mit perbit als HR-Lösungspartner die richtige Wahl getroffen zu haben“, lautet das zufriedene Fazit von Esmé Bollenbeck. „Hervorzuheben ist vor allen Dingen der gebotene Support. Die individuelle Beratung und das umfassende Know-how seitens des perbit-Teams überraschen uns immer wieder. Zumal wir als Softwareunternehmen selbst wissen, wie anspruchsvoll es ist, einen exzellenten Helpdesk zu bieten.“