Nur ein Drittel hat PEP-Tools

SPEZIALCEBIT PERSONALPLANUNG 55 „Nur ein Drittel hat PEP-Tools“ INTERVIEW. Ein wichtiges Thema in Halle 6 auf der CeBIT ist die Einsatzplanung. Warum eine spezielle PEP-Software sinnvoll ist, erläutert Dr. Burkhard Scherf. personalmagazin: Herr Dr. Scherf, welche in seiner eigenen Welt. Letztendlich Bedeutung hat die softwaregestützte verselbstständigen sich Excel-Lösungen Personaleinsatzplanung hierzulande? oft, weil jeder eigene Verbesserungen Dr. Burkhard Scherf: Die wirtschaftliche integriert. Ein weiteres Problem ist der Bedeutung ist hoch. Sie beschränkt Datenim- und -export. Eine PEP-Lösung sich aber nicht allein auf die softwa- ist nicht so isoliert und bindet Daten regestützte Planung. Das liegt darin, aus dem Arbeitszeitmanagement oder dass die Personalkosten in den meis- der Pay roll mit ein. Auch Auswertun- ten Unternehmen einen hohen Anteil gen und komplexere Optimierungsfunk- der Gesamtkosten ausmachen. Daher tionen sind mit Excel nicht möglich. kommt es darauf an, das teure Personal so effizient und bedarfsorientiert wie personalmagazin: Was kostet eine PEP- möglich einzusetzen. Das ist den meis- Lösung? ten Linienmanagern bekannt, wird aber Scherf: Die Bandbreite ist groß. Die noch nicht überall umgesetzt. Nur etwa Preismodelle orientieren sich meist an ein Drittel der mittleren und großen Un- Mitarbeiterzahlen, auch an der Anzahl Dr. Burkhard Scherf ternehmen hat durchgängige Prozesse der Planer sowie an der Frage, welche ist geschäftsführender Gesellschafter der für die Personaleinsatzplanung. Funktionen genutzt werden. Bei einer Beratungsgesellschaft Dr. Scherf Schütt & Größenordnung von 500 Mitarbeitern Zander sowie Mitherausgeber von „Das personalmagazin: Liegt das daran, dass und einer anspruchsvolleren Lösung Handbuch der Personaleinsatzplanung“. PEP-Lösungen vornehmlich in bestimm- sind mit Projektkosten im mittleren ten Branchen eingesetzt werden? fünfstelligen Bereich zu rechnen. Scherf: Call Center, Krankenhäuser und personalmagazin: Mit welchen Neuheiten der Handel waren die Vorreiter. Aber personalmagazin: Wann ist normalerweise ist auf der CeBIT zu rechnen? inzwischen haben sich fortschrittliche mit einer Amortisierung zu rechnen? Scherf: Ein Trend wird sein, dass Anbieter, Unternehmen aller Branchen mit dem Scherf: Der wesentliche Punkt für die die sich bisher auf die Personaleinsatz- Thema beschäftigt. Allerdings ist gerade Amortisierung ist die Reduktion von planung konzentriert haben, nun auch in Produktionsbetrieben die Verbrei- Leerzeiten und Überstunden. Dadurch Komponenten der Zeitwirtschaft inte- tung von PEP-Lösungen nicht so groß, kann sehr schnell sehr viel Geld gespart grieren. Andere Anbieter, zum Beispiel da viele den Personaleinsatz mit Hilfe werden. Weiter tragen verkürzte Durch- solche, die sich mit logistischen Abläufen von Schichtsystemen organisieren. laufzeiten, reduzierte administrative befassen, beginnen PEP-Elemente in ihre Aufwende, eine schnellere Disposition, Lösungen zu integrieren. Außerdem wird personalmagazin: Wenn Wandtafeln oder verbesserter Kundenservice bei. Das ist es interessant sein zu sehen, ob es weitere Excel-Planungen funktionieren – was je nach Ausgangssituation des Unterneh- Konsolidierungen geben wird oder ob spricht dann für eine Spezialsoftware? mens unterschiedlich. In den meisten internationale Anbieter versuchen, in den Scherf: Excel funktioniert, solange eine Fällen macht sich die Software spätestens deutschen Markt zu kommen. Bislang bestimmte Datenmenge nicht über- nach einem Jahr bezahlt. Aber die Softwa- hast sie das komplizierte Arbeitsrecht vor schritten wird. Aber es ist eine Einzel- re alleine bringt nicht den gewünschten diesem Schritt abgehalten. platzlösung. Wenn fünf Mitarbeiter fünf Effekt. Zunächst müssen die richtigen verschiedene Teams planen, lebt jeder Prozesse implementiert werden. Das Interview führte Daniela Furkel. 03 / 07 personalmagazin