Oelmühle Hamburg setzt auf zeitgemäßes Personalmanagement

X/TIME in der Praxis ® Oelmühle Hamburg ������������������ Oelmühle Hamburg setzt auf zeitgemäßes Personalmanagement Projekt auf einen Blick GFOS Module: Die Oelmühle Hamburg AG, ein Verbund- wird die Software der Essener GFOS mbH, • Zeit-Management Unternehmen der weltweit operieren- deren Zeit-Management X/TIME®-ZM den • Personaleinsatzplanung den Archer Daniels Midland Company bedarfsorientierten, schrittweisen Ausbau • Zutrittskontrolle (ADM), USA, zählt zu den bedeutendsten bis hin zu einem kompletten Personalsteu- Oelmühlen Europas. International sind die erungssystem ermöglicht. Hamburger als Handelspartner für pflanz- In Hamburg gibt es die unterschiedlichsten L-/G-Schnittstelle: liche Öle wie Sojabohnen, Raps, Schrot, Arbeitszeitmodelle: von der absolut • Paisy Datenbank: • ORACLE Terminals: • Kaba Benzing „Für mich gehört ein modernes Arbeits- zeiterfassungssystem zur heutigen Perso- nalarbeit einfach dazu. Neben den Vorteilen wie einem höheren Automatisierungsgrad, mehr Flexibilität und Transparenz und nicht zu vergessen die Zeitersparnis bei einzelnen Arbeitsschritten spielt auch die Gewinnung von Nachwuchskräften im Personalwesen Lecithin und Biodiesel bekannt. Mit der flexiblen Arbeitszeit bis hin zum Voll-Konti- eine Rolle. Guten, qualifizierten Nachwuchs Inbetriebnahme der weltgrößten Biodiesel- Betrieb mit einer Bandbreite von 33,6 bis kann man heute nicht mehr für angestaubte anlage am Standort Hamburg, September 42 Stunden im 5-Schicht-Betrieb. Feste Personalarbeit begeistern. Zukunftsträch- 2005, zählt der ADM Konzern zu den Arbeitszeiten, roulierende Systeme sowie tige Lösungen sind gefragt“, so Kühnel. führenden Herstellern von Biodiesel für die Lebensarbeitszeit gehören ebenfalls PKW und LKW. Insgesamt sind 26.000 zu den eingesetzten Zeitmodellen. Neben Erfasst werden die Zeiten in Hamburg Mitarbeiter, davon 350 bei der Oelmühle den erfassten Arbeitszeiten werden auch per LEGIC-Karte. Bei der Hardware setzt Hamburg AG, beschäftigt. die Fehlzeiten gespeichert und analy- die Oelmühle Hamburg auf die Terminal- siert, bei denen zwischen geplanten (z.B. familie Bedanet der Kaba Benzing GmbH Urlaub) und ungeplanten (z.B. Krank- aus Villingen-Schwennigen. heit) unterschieden wird. Die Zuordnung, Moderne Zeiterfas- ob es sich um bezahlte oder unbezahlte Auch der Gang zur Kantine wurde durch sung hält Einzug Abwesenheit handelt, erfolgt automatisch. das Essener Modul X/TIME®-KAN (Kanti- X/TIME®, in Hamburg das führende System, nendatenerfassung) modernisiert. Klein- „In ein modernes Produktionsunternehmen kommuniziert mit dem untergeordneten geld kann getrost im Schreibtisch bleiben. gehört eine zukunftsweisende, an den Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Bezahlt wird mit dem Mitarbeiterausweis, neuen Belangen der Arbeitswelt ausge- Paisy. Alle erfassten Zeitdaten werden im die Abrechnung erfolgt automatisch. Der richtete, Zeitmanagement-Lösung“, so System bereits zu Entgeltdaten aufbereitet jeweilige Betrag wird unmittelbar an das Anke Kühnel, Personalleiterin der Oelmühle und der Lohn- und Gehaltsabrechnung System übergeben und zum Ende des Hamburg AG. Somit wurden die manuelle ohne weitere manuelle Bearbeitung voll- Monats automatisch vom Gehalt / Lohn Zeiterfassung und der Wochenlohn durch ständig zur Verfügung gestellt. Doppelar- abgezogen. digitale Zeitdatenerfassung sowie flexible beiten zur Lohndatenaufbereitung werden Arbeitszeitmodelle abgelöst. Eingesetzt somit vermieden. X/TIME in der Praxis ® Oelmühle Hamburg ������������������ Oelmühle Hamburg setzt auf zeitgemäßes Personalmanagement Personaleinsatz- GFOS - Ihr zuverlässiger planung ganz Partner transparent Die GFOS Gesellschaft für Fabrik-Orga- nisation und Softwareentwicklung mbH, Schichtplanungen wurden früher durch sichergestellt, dass man zu jedem Zeit- ein mittelständisches Software- und Sys- den Schichtmeister handschriftlich festge- punkt einen Überblick darüber hat, wer temhaus, ist einer der führenden Anbie- halten oder erfolgten ab und an auch schon sich auf dem Unternehmensgelände ter einer ganzheitlichen Integration aller mal im Kopf des Meisters. Die fehlende wo befindet. Unbefugter Zutritt ausge- Unternehmensdaten. Transparenz führte zu Verärgerungen schlossen. Mit dem Ansatz des „Strategischen Unter- der Mitarbeiter und somit auch zu Mehr- Auch in diesem Bereich greift man auf die nehmens-Ressourcen-Management“ arbeit in der Personalabteilung, denn hier Terminals des süddeutschen Herstellers und der modernen Softwarefamilie musste die Kritik der einzelnen Mitarbeiter Kaba Benzing zurück. X/TIME® werden alle Unternehmens- nachvollzogen werden. Heute erfolgt die Ressourcen entlang der Wertschöpfungs- Planung automatisch unter Berücksichti- kette in einem informationstechnischen gung der zugewiesenen Arbeitszeiten und System zusammengeführt sowie hori- zontal und vertikal integriert. GFOS Schichten, den geplanten Abwesenheiten entwickelt, vertreibt, konzipiert und sowie arbeitsfreien Tagen laut Kalender. implementiert Lösungen für Personal- zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, „Jeder Schichtmeister erstellt nun seine Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfas- Planung in X/TIME® selbst. Zum Anfang sung und Produktionssteuerung. Seit war es nicht ganz leicht, alle von der 1988 am Markt, gehört GFOS heute zu neuen Lösung zu begeistern. Neues Hand- den beständigsten und erfolgreichsten ling, mehr Transparenz. Viele fühlten sich Anbietern für Softwarelösungen in die- ein wenig übergangen und beobachtet“, sem Segment. beschreibt Kühnel die Einführung. „Insge- samt haben wir heute jedoch zufriedenere Die integrierte Zeit-, Betriebs- und Perso- Mitarbeiter.