Potenzialanalyse für Optimierungsprojekte rund ums Personal

Alle Branchen | Potenzialanalyse Potenzialanalyse für Optimierungsprojekte rund ums Personal Personal ist in den meisten Unternehmen sowohl die wichtigste Ressource als auch der größte Kostenfaktor. Einsparungen durch bedarfsorientierten Personaleinsatz, eine Reduzierung der Überstunden sowie des Personalauf- wandes sind deswegen wichtige Ziele. Wie groß die Optimierungsmöglichkei- ten bei den Personalkosten, der Einsatzplanung, dem Arbeitszeitmanagement und den HR-Prozessen sind, können Potenzialanalysen aufzeigen.   Um erfolgreiche Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungs-Projekte mit schnellstmöglichem Return of Investment (ROI) zu ermöglichen, ist es wichtig, Das Sichtbarmachen der dass die vorhandenen Potenziale analysiert werden. Schließlich sind Steuerung versteckten Potenziale hilft und Planung des Personaleinsatzes wesentliche Faktoren für den wirtschaftlichen Unternehmen, die richtigen Erfolg eines Unternehmens. Das Sichtbarmachen der darin versteckten Potenziale Entscheidungen für die opti- hilft, die richtigen Entscheidungen für die Weiterentwicklung eines Unternehmens male Weiterentwicklung zu zu treffen. Basis für die Ermittlung dieser Potenziale ist die Analyse der Ist- treffen. Situation an Hand von definierten Kenngrößen. Die Potenziale sollten auf Basis von folgenden Prozessen analysiert werden: • Personalbedarfsermittlung • Arbeitszeitmodelle • Personaleinsatzplanung • und Arbeitszeitmanagement Abbildung 1: Die Potenzialanalyse untersucht Personalbedarfsermittlung, Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 1 / 3 Alle Branchen | Potenzialanalyse Wichtige Fragen, die bei einer Analyse gestellt werden, sind zum Beispiel: Wie flexibel und bedarfsorientiert können Mitarbeiter eingeplant werden? Wie aufwän- dig ist der Planungsvorgang? Wie viele Überstunden fallen an, welche Einsparun- gen sind durch die Reduzierung von Überstunden möglich? Einsparungen durch bedarfsorientiertes, effizientes Personal- und Erfolg ist die beste Referenz: Arbeitszeitmanagement zu erreichen, ist auch Ziel der ATOSS Potenzialanalyse. Mit der Analyse unterstützt ATOSS Unternehmen, die Themen Zeitwirtschaft und Personaleinsatz möglichst wertsteigernd und effizient zu organisieren. Manager erhalten damit eine Einschätzung der quantifizierbaren und qualifizierbaren Potenziale ihres Unternehmens und können diese im Anschluss umsetzen. Mit der ATOSS Potenzialanalyse lassen sich anhand einer von Consultants   entwickelten Methodik quantitative Potenziale erheben. Ein wichtiger Aspekt ist dabei die Analyse der Nutzenrealisierung; d.h. ATOSS Consultants untersuchen Unternehmensprozesse gezielt und zeigen detailiert mögliche Umsetzungsmöglichkeiten und den daraus zu erzielenden Nutzen auf. Bei den Potenzialanalysen geht ATOSS nach folgendem Vorgehensmodell vor: Consultants analysieren die bestehenden Prozesse. Die anschließende Auswertung des Optimierungspotenzials erfolgt gezielt für Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement. In der Ergebnispräsentation erhält das Management eine Darstellung der quantifizierbaren Einsparpotenziale. Abbildung 2: Der Potenzialanalyse liegt ein definiertes Vorgehensmodell zugrunde Mit Hilfe dieser Analyse hat ATOSS zusammen mit Unternehmen bereits viele Potenziale umgesetzt – wie Beispiele aus ausgewählten Kundenprojekten zeigen: • Einsparungen von 1.000.000 € pro Jahr, Return on Investment innerhalb von 9,5 Monaten • Reduzierung der Überstundenkosten um 75% • Reduzierung des Administrationsaufwandes in der Personalverwaltung um 76% • Einsparungen von 200.000 € pro Jahr durch die Reduzierung der Fehlerquote • Produktivitätssteigerung um 20%, Reduktion unproduktiver Arbeitszeit um 80% www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 2 / 3 Alle Branchen | Potenzialanalyse Der Umfang der ATOSS Potenzialanalyse richtet sich nach den Anforderungen und der Komplexität des Unternehmens. Um die Analyse vorbereiten zu können und ein erstes Bild über die Unternehmensorganisation zu erhalten, haben ATOSS Consultants einen Online-Fragebogen entwickelt. Dieser wird vor der eigentlichen Analyse ausgefüllt. Die Beantwortung der Fragen dauert rund fünf Minuten. Es ist möglich, innerhalb des Online-Fragenbogens vor und zurück zu gehen und Angaben zu korrigieren. Damit besteht die Möglichkeit, das Ausfüllen jederzeit zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Vorausset- zung ist lediglich, dass der Browser Cookies zulässt. Das Online-Formular für den Fragebogen steht auf der ATOSS Homepage bereit. Der Autor, Patrick Hermann, ist Nach Absenden des ausgefüllten Online-Formulars wird der Fragebogen bei Produktmanager bei ATOSS. ATOSS von einem Consultant bearbeitet. Die Auswertung erhalten die Unterneh- Sie erreichen ihn per E-Mail unter men bereits nach wenigen Tagen. produktmanagement@atoss.com. ATOSS Software AG Fon: +49. 89. 4 27 71 -0 Fax: +49. 89. 4 27 71 -100 Am Moosfeld 3 D-81829 München www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 3 / 3

Alle Branchen | Potenzialanalyse Potenzialanalyse für Optimierungsprojekte rund ums Personal Personal ist in den meisten Unternehmen sowohl die wichtigste Ressource als auch der größte Kostenfaktor. Einsparungen durch bedarfsorientierten Personaleinsatz, eine Reduzierung der Überstunden sowie des Personalauf- wandes sind deswegen wichtige Ziele. Wie groß die Optimierungsmöglichkei- ten bei Personalkosten, Einsatzplanung, Arbeitszeitmanagement und HR- Prozessen sind, können Potenzialanalysen aufzeigen. Um erfolgreiche Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungs-Projekte mit Das Sichtbarmachen der schnellstmöglichem Return of Investment (ROI) zu ermöglichen, ist es wichtig, versteckten Potenziale hilft dass die vorhandenen Potenziale analysiert werden. Schließlich sind Steuerung Unternehmen, die richtigen und Planung des Personaleinsatzes wesentliche Faktoren für den wirtschaftlichen Entscheidungen für die opti- Erfolg eines Unternehmens. Das Sichtbarmachen der darin versteckten Potenziale male Weiterentwicklung zu hilft, die richtigen Entscheidungen für die Weiterentwicklung eines Unternehmens treffen. zu treffen. Basis für die Ermittlung dieser Potenziale ist die Analyse der Ist- Situation an Hand von definierten Kenngrößen. Die Potenziale sollten auf Basis von folgenden Prozessen analysiert werden: • Personalbedarfsermittlung • Arbeitszeitmodelle • Personaleinsatzplanung • Arbeitszeitmanagement Wichtige Fragen, die bei einer Analyse gestellt werden, sind zum Beispiel: Wie flexibel und bedarfsorientiert können Mitarbeiter eingeplant werden? Wie aufwän- dig ist der Planungsvorgang? Wie viele Überstunden fallen an? Welche Einspa- rungen sind durch die Reduzierung von Überstunden möglich? www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 1 / 3 Alle Branchen | Potenzialanalyse Abbildung 1: Die Potenzialanalyse untersucht Personalbedarfsermittlung, Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement Kostenoptimierungen durch bedarfsorientiertes, effizientes Personal- und Arbeitszeitmanagement zu erreichen, ist auch Ziel der ATOSS Potenzialanalyse. Mit dieser Analyse unterstützt ATOSS Unternehmen, die Themen Zeitwirtschaft und Personaleinsatz möglichst wertsteigernd und effizient zu organisieren. Manager erhalten damit eine Einschätzung der quantifizierbaren und qualifizierbaren Potenziale ihres Unternehmens und können diese im Anschluss Erfolg ist die beste Referenz: umsetzen. Mit der ATOSS Potenzialanalyse lassen sich anhand einer von Consultants entwickelten Methodik quantitative Potenziale erheben. Ein wichtiger Aspekt ist dabei die Analyse der Nutzenrealisierung; d.h. ATOSS Consultants untersuchen Unternehmensprozesse gezielt und zeigen detailiert mögliche Umsetzungsmöglichkeiten und den daraus zu erzielenden Nutzen auf.   Bei den Potenzialanalysen geht ATOSS nach folgendem Vorgehensmodell vor: Consultants analysieren die bestehenden Prozesse. Die anschließende Auswertung des Optimierungspotenzials erfolgt gezielt für Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement. In der Ergebnispräsentation erhält das Management eine Darstellung der quantifizierbaren Optimierungspotenziale. Mit Hilfe dieser Analyse hat ATOSS zusammen mit Unternehmen bereits viele Potenziale realisiert – wie Beispiele aus ausgewählten Kundenprojekten zeigen: • Einsparungen von 1.000.000 € pro Jahr, Return on Investment innerhalb von 9,5 Monaten • Reduzierung der Überstundenkosten um 75% • Reduzierung des Administrationsaufwandes in der Personalverwaltung um 76% • Einsparungen von 200.000 € pro Jahr durch die Reduzierung der Fehlerquote • Produktivitätssteigerung um 20%, Reduktion unproduktiver Arbeitszeit um 80% www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 2 / 3 Alle Branchen | Potenzialanalyse Abbildung 2: Der Potenzialanalyse liegt ein definiertes Vorgehensmodell zugrunde Der Umfang der ATOSS Potenzialanalyse richtet sich nach den Anforderungen und der Komplexität des Unternehmens. Um die Analyse vorbereiten zu können Der Autor, Patrick Hermann, ist und ein erstes Bild über die Unternehmensorganisation zu erhalten, haben Produktmanager bei ATOSS. ATOSS Consultants einen Online-Fragebogen entwickelt. Dieser wird vor der Sie erreichen ihn per E-Mail unter eigentlichen Analyse ausgefüllt. Die Beantwortung der Fragen dauert rund fünf produktmanagement@atoss.com. Minuten. Es ist möglich, innerhalb des Online-Fragenbogens vor und zurück zu gehen und Angaben zu korrigieren. Das Ausfüllen kann jederzeit zu unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Voraussetzung ist lediglich, ATOSS Software AG dass der Browser Cookies zulässt. Das Online-Formular für den Fragebogen steht Fon: +49. 89. 4 27 71 -0 auf der ATOSS Homepage bereit. Fax: +49. 89. 4 27 71 -100 Am Moosfeld 3 Nach Absenden des ausgefüllten Online-Formulars wird der Fragebogen bei D-81829 München ATOSS von einem Consultant bearbeitet. Vertraulichkeit ist garantiert. Die Auswer- www.atoss.com tung erhalten die Unternehmen bereits nach wenigen Tagen. www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: Patrick Hermann | 09.06.2008 | S. 3 / 3