Projektbeispiel Arbeitszeitberatung / Personaleinsatzplanung in der Produktion

Projektbeispiele Arbeitszeitberatung / Personaleinsatzplanung in der Produktion 2 Arbeitszeitberatung / Personaleinsatzplanung in der Produktion 2.1 Rahmendaten Kunde: Kleines Produktionsunternehmen aus den Nahrungsmittelgewerbe Thema: Flexibilisierung des 3-Schichtsystems / Arbeitszeitsystematik: 3-Schicht, Vollkonti 2.2 Ausgangssituation Es gab ein en ergon om isch u n gü n stigen u n d dam it lan gfristig gesu n dh eitssch ädlich en Sch ich tplan fü r die Mitarbeiter (lan ge Sch ich tfolgen u n d Rü ckwärtsrotation ). Die Größ e der Sch ich tgru ppen reich te oft n ich t au s, u m Abwesen h eiten plan gem äß kom pen sieren zu kön n en . Die Folge waren oft Unterbesetzungen in den Schichtgruppen. 2.3 Zielsetzung Ergonomisch besseres und damit gesünderes Schichtsystem Bessere Kompensation von Ausfällen (Unter- und Überbesetzungen vermeiden) Mehr Know-how Transfer zwischen den Schichtgruppen 2.4 Leistungen von Dr. Scherf Schütt & Zander Ursach en an alyse m it dem Ergebn is, dass n eben dem Sch ich tplan selbst vor allem das Reservemodell und die Qualifikationsstruktur betrachtet werden müssen. Ist-Analyse von Schichtplan, Reservebedarf, Qualifikationsstrukturen Gestaltung eines optimierten Schichtplans mit flexiblem Reservemodell Gestaltung und Umsetzung des Prozesses zur Einsatzplanung 2.5 Nutzen Absicherung des Soll-Bedarfs an Mitarbeitern bei um 2% reduziertem Gesamt-Personalbedarf Gesicherte Qu alität der Produ ktion du rch Qu alifikationsm an agem en t u n d qu alifikationsgetreue Einsatzplanung Höhere Planungsqualität, dadurch Reduktion von Leerzeiten und Überlastsituationen Vorteile fü r die Mitarbeiter du rch ergon om isch ere Sch ich tplan u n g sowie h öh ere Verlässlich keit der Urlaubs- und Schichtplanung Weitere Kosten redu ktion du rch die Verlageru n g zeitlich steu erbarer Tätigkeiten in zu sch lagsfreie Zeiten © Dr. Scherf Schütt & Zander Seite 4