Wird Ihr Personal schon optimal eingesetzt? - Machen Sie den PEP-Check!

W ir d I h r Pe r son a l sch on opt im a l e in ge se t zt ? Machen Sie den PEP- Check! Dr. Scherf Schütt & Zander Geschäftsstelle Süd Von-Halberg-Str. 18 Olympiastraße 2a 53125 Bonn 85622 Feldkirchen bei München Tel: +49 (0) 228 28. 987. 44 Tel: +49 (0) 89. 437. 37. 259 Mail: info@ssz-beratung.de Web: www.ssz-beratung.de PEP-CHECK Potentiale der bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung Thema Wundern Sie sich auch über die st e t ig a n w a ch se n de n Übe r st u n de n be r ge ? Warum entwickeln sich Zeitkonten bei uns immer nur in eine Richtung? Sind Ihre Mitarbeiter eigentlich immer dann anwesend, wenn Sie es am dringendsten brauchen? Kön n e n Sie h e u t e n a ch vollz ie h ba r pr og- nostizieren, wann und wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation genau benötigt werden? En t spr ich t I h r Sch ich t syst e m eher den früheren oder Ihren h e u t ige n An for de r u nge n a n Flexibilität? Wann haben Sie das eigentlich zuletzt überprüft? Könne n Sie a uf k ur zfr ist ige Be - da r fsspit z e n m it e in e r k u r z fr ist ige n Ve r ä n de r u n g de s Pe r son a le in sa t z e s r e a gie r e n? Mit welchen Planungswerkzeugen unterstützen Sie den Planungsprozess? Ist es wirklich ergonomisch sinnvoll, wenn unsere Mitarbeiter fü n f ode r m e h r N a ch t sch ich t e n in Folge leisten müssen? Gibt es nicht auch Dienst- oder Schichtpläne, in denen die Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter höher wäre? Die zu erzielenden Produktivitätsgewinne durch eine bedarfsorientierte Personaleinsatz- planung sind abhängig von der jeweiligen Ausgangssituation eines Unternehmens in der Regel über 5%, selten aber unter 3%. Wie viel Potential gibt es in Ihrer Organisation? M a ch e n Sie de n PEP- CH ECK m it D r . Sche r f Schü t t & Za n der , den führe nde n un- abhängigen Experten für den bedarfsorientierten Personaleinsatz! Überprüfte Fragestellung Ergebnis des PEP- Checks Qualität der Bedarfsermittlung: Bewertung der Planungsqualität insge- Auf Basis welcher Daten erfolgt sie? Wie samt und im Hinblick auf die einzelnen aktuell sind diese? Welche Methoden Teilschritte der Planung werden angewendet? Darstellung von Optimierungspotentia- Passung der Arbeitszeitmodelle: Passen len: Wieviel können Sie durch einen sie zu Ihrem Bedarf? Passen sie zu den verbesserten Personaleinsatz ge- Lebenssituationen Ihrer Mitarbeiter? winnen? Qualität des Planungsprozesses: Gibt es Vorschläge für konkrete Maßnahmen einen definierten Planungsprozess? Ist zur Optimierung: Mit welchen Schrit- er stabil, dokumentiert und allen Betei- ten können Sie am schnellsten den ligten bekannt? größten Effekt auf die Produktivität Ihres Controlling und Feinsteuerung des Per- Personals erzielen? sonaleinsatzes: Auf Basis welcher Zah- Hinweise zur Qualität der von Ihnen ein- len lässt sich der Wirkungsgrad des Per- gesetzten Planungs-Werkzeuge in Rela- sonaleinsatzes verfolgen? tion zu Markt- Standards Unterstützung des Prozesses durch Soft- Ihr Nutzen ware-Werkzeuge Qualität der eingesetzten Software- Neutrales und kompetentes Urteil Werkzeuge: Unterstützen diese wirklich über den Stand der Personaleinsatzpla- nung in Ihrer Organisation Ihre Anforderungen? Optimierungspotentiale durch einen optimierten Personaleinsatz werden Kosten greifbar Der PEP-Check wird nach Absprache des Entscheidungen über Maßnahmen für Leistungsumfangs (Größe und Anzahl der eine Veränderung von Arbeitszeitmodel- zu untersuchender Bereiche etc.) zu ei- len oder Planungsabläufen werden auf nem fairen Festpreis erbracht. eine fundierte Basis gestellt Im Falle von Software-Problemen wird Termin klar herausgearbeitet: Welches Problem wird durch die Software verursacht, Nach Vereinbarung welche Probleme haben organisa- torische Ursachen? © Dr. Scherf Schütt & Zander, 2008 www.bedarfsorientierter-personaleinsatz.de