Zeit und Zutritt im Pharma Handel

X/TIME in der Praxis ® Zeit und Zutritt im Pharma Handel Projekt auf einen Blick GFOS Module: Arzneimittelversorgung binnen kürzester den täglichen Erfolg des Pharma Großhänd- • Zeit-Management Zeit in jeder Apotheke Deutschlands ist lers verantwortlich. • Zutrittskontrolle für viele Millionen von Apothekenkunden längst zur Selbstverständlichkeit geworden. L-/G-Schnittstelle: Die Anforderungen des Marktes sind komplex. Zum einen ist es nahezu unmög- Arbeitszeitmodelle • Paisy lich, alle 250.000 auf dem Markt erhältli- richtig gemanagt chen Arzneimittel zu lagern, zum anderen Datenbank: unterliegt der Markt für Arzneimittel fort- Auf Grund der hohen Kundenorientierung • ORACLE währenden Veränderungen. Für Apotheken benötigt Gehe eine sehr flexible Arbeits- und die marktbegleitenden Unternehmen zeitgestaltung. Es gilt, unterschiedlichste Terminals: bedeutet dies ein erhöhtes unternehme- Arbeitsspitzen an 6 Tagen in der Woche • PCS risches Risiko. Ideenreichtum, Kreativität abzudecken. Um diesen Anforderungen und vorausschauendes Denken sind hier gerecht zu werden, setzen die Stuttgarter gefragt. Qualifizierte Beratung, die nur neben festen Arbeitszeitmodellen auf ein Apotheker leisten kann, Informationen eine Vielzahl von Teilzeitmodellen, die in sowie die passenden Arzneimittel sind die 2 Schichten zusammengefasst werden. Dies Schlüsselfaktoren der Zukunft. Neben der bedeutet bis zu 80 verschiedene Arbeitszeit- kaufmännischen Professionalität wird der modelle in den einzelnen Niederlassungen. Kooperation mit den Softwarespezialisten, starke Partner an der Seite der Apotheken Doch damit nicht genug. Sollten bestimmte wobei die Niederlassung Stuttgart als Pilot- - die GEHE Pharma GmbH, Stuttgart - eine Zeitmodelle in einer Niederlassung fehlen, unternehmen fungierte. „Mit unseren entscheidende Rolle spielen. werden diese nach und nach eingeführt. Bedürfnissen ist auch die Software über die „Eine automatisierte Jahre hinweg gewachsen. Arbeitszeiterfassung Neue Anforderungen inner- ist bei dieser Vielzahl halb unseres Unternehmens an Arbeitszeitmo- fließen unmittelbar mit in dellen gar nicht mehr die Software ein“, ergänzt weg zu denken“, so die Projektverantwortliche Ingrid Hägele, Abtei- im Hause GEHE. lungsleiterin Perso- naladministration. Seit der Einführung des Systems erfassen die Mitar- Bei der Auswahl des beiter ihre Arbeitszeiten Systems setzte man mit ihren Legic-Ausweisen auf Zuverlässigkeit, berührungslos an den Benutzerfreundlich- Terminals. Die Verarbeitung keit, Flexibilität und der erfassten Daten erfolgt eine gute Hotline-Betreuung. „Nachdem direkt in X/TIME®, welches die Zeiten wir Angebote der wichtigsten Anbieter unmittelbar dem Lohn- und Gehaltssystem des Marktes angeschaut hatten, fiel die „Paisy“ zur Verfügung stellt. Entscheidung für die GFOS mbH aus Essen. Eines der effizientesten Logistiksysteme Die Essener erfüllten nicht nur unsere Anfor- der Welt bietet die Grundlage für das seit derungen mit Abstand am besten, sondern über 170 Jahre existierende Unternehmen. waren auch der einzige Anbieter, der unsere Bis zu fünfmal am Tag werden Arzneimittel umfangreichen Arbeitszeitmodelle abbilden aus 19 Niederlassungen ausgeliefert – im konnte“, so Hägele weiter. Die Einführung Notfall sogar innerhalb von maximal zwei des Softwaresystems erfolgte in enger Stunden. Knapp 2.600 Mitarbeiter sind für X/TIME in der Praxis ® Zeit und Zutritt im Pharma Handel Auch auf die Sicher- GFOS - Ihr zuverlässiger heit kommt es an Partner Die GFOS Gesellschaft für Fabrik-Orga- Neben der Zeiterfassung wird auch die „Die Taschenkontrolle ist nicht nur ein nisation und Softwareentwicklung mbH, Zutrittskontrolllösung der Softwarefamilie Kontrollmittel, sondern dient gleicher- ein mittelständisches Software- und Sys- X/TIME® bei Gehe eingesetzt. Hierbei geht maßen auch als Abschreckung. Beim temhaus, ist einer der führenden Anbie- es nicht nur um die allgemeine Sicher- Verlassen des Gebäudes wird per Zufalls- ter einer ganzheitlichen Integration aller generator ein Mitarbeiter ausgewählt, der Unternehmensdaten. dann den Inhalt seiner mitgeführten Tasche Mit dem Ansatz des „Strategischen Unter- zeigen muss. Arzneimittel werden gar nicht nehmens-Ressourcen-Management“ erst eingesteckt“, erklärt Hägele. und der modernen Softwarefamilie X/TIME® werden alle Unternehmens- Ressourcen entlang der Wertschöpfungs- kette in einem informationstechnischen Fazit System zusammengeführt sowie hori- zontal und vertikal integriert. GFOS entwickelt, vertreibt, konzipiert und Schon sehr bald nach der Einführung des implementiert Lösungen für Personal- ausgewählten Zeiterfassungssystems war zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, dieses aus der Personaladministration Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfas- nicht mehr wegzudenken. Die Effizienz sung und Produktionssteuerung. Seit der einzelnen Prozesse konnte somit ste- 1988 am Markt, gehört GFOS heute zu tig gesteigert werden.