FLEXIBLER UND BEDARFSORIENTIERTER PERSONALEINSATZ IM RAHMEN STABILER BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE ALS BASIS FÜR NACHHALTIGES MANAGEMENT

PEPper Newsletter zur effektiven Nutzung der Personalressourcen JETZT FÜR DEN NÄCHSTEN ABSCHWUNG VORSORGEN! Hat Deutschland die schwerste beantworten. Es gibt einerseits Ihre Mitarbeiter schon jetzt für Wirtschaftskrise nach dem Anlass zur Hoffnung, anderer- die nächste Krise fit machen zweiten Weltkrieg überstan- seits auch genügend Risiken können. den? Ist der aktuelle Auf- und Unsicherheiten. Eines aber schwung von Bestand oder nur ist sicher: Der nächste kon- Wir wünschen eine anregende von kurzer Dauer, weil er im junkturelle Abschwung wird Lektüre! Wesentlichen vom Export ge- kommen – wir wissen nur noch stützt ist, der von den vorü- nicht, wann das sein wird. Ihr Team von Dr. Scherf bergehenden Wirkungen der Schütt & Zander weltweit aufgelegten Konjunk- Im folgenden Artikel be- turprogramme profitiert? schreibt Dr. Burkhard Scherf, Diese Fragen sind schwer zu wie Sie Ihr Unternehmen und FLEXIBLER UND BEDARFSORIENTIERTER PERSONALEINSATZ IM RAHMEN STABILER BE- SCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE ALS BASIS FÜR NACHHALTIGES MANAGEMENT Während 2009 Kapazitätsüber- Kündigungen und Sozialpläne stellungen wird die wöchentli- hänge das wichtigste Problem immer schon ein teures Unter- che Arbeitszeit um 3% auf waren, spüren aktuell viele fangen waren). Dies wird aber durchschnittlich 39,14 Stunden Unternehmen schon wieder wirtschaftlich nur dann vertret- angehoben. Dadurch erwerben den Mangel an qualifizierten bar sein, wenn das Auf und Ab die Mitarbeiter in einem Jahr Fachkräften und suchen nach der konjunkturellen Zyklen im ein Guthaben von durch- Lösungen, um ihren Bedarf an Wesentlichen über Zeitkonten schnittlich 52,4 Stunden auf Arbeitszeit und Arbeitskräften ausgeglichen wird. ihren Beschäftigungssiche- decken zu können. Genau das rungskonten. ist der Zeitpunkt, an dem man Wir sprechen also über das spätestens daran denken Konzept eines Beschäfti- Im nächsten Jahr wächst der muss, für den nächsten Ab- gungssicherungskontos, auf Personalbedarf noch einmal schwung vorzusorgen! das die Mitarbeiter in beschäf- um 4%. Nun wird die wöchent- tigungsstarken Jahren Zeit in liche Arbeitszeit im Durch- Der Personalmangel in Zeiten Form von über die tarifliche schnitt auf 40,7 Stunden ange- des Wachstums ist zu einem Wochenarbeitszeit hinausge- hoben, die Beschäftigungssi- nicht geringen Teil immer eine henden Arbeitsstunden ein- cherungskonten der Mitarbei- Folge des Personalrückgangs bringen. Diese Zeitguthaben ter wachsen im Laufe des Jah- (ob durch betriebsbedingte werden dann bei gleich blei- res auf durchschnittlich 176,9 Kündigungen oder gezielte bendem Entgelt in beschäfti- Stunden an. Damit ist ein gu- Nutzung der natürlichen Fluk- gungsschwachen Phasen abge- tes Polster für die nächste Kri- tuation) in vorausgegangenen baut und verhindern (im se geschaffen. wirtschaftlich schwachen Zei- schlimmsten Falle: Verzögern) ten. Dieser Jojo-Effekt wird so die Notwendigkeit von Kurz- Träte nun nach diesem zweiten sich zukünftig noch dramati- arbeit, reduziertem Beschäfti- Jahr ein echtes Krisenszenario scher auswirken, wenn sich die gungsumfang oder Stellenab- mit einem Nachfrageeinbruch Folgen des demographischen bau. um 15% ein, würde das die Wandels zunehmend bemerk- Rückführung der wöchentli- bar machen: Junge, qualifizier- Kann das funktionieren? Be- chen Arbeitszeit auf durch- te Mitarbeiter werden zur ge- trachten wir folgendes Szena- schnittlich 34,6 Stunden erfor- suchten Mangelware. rio: derlich machen. Selbst nach Ein Unternehmen mit einer einem ganzen Jahr eines sol- Die Unternehmen werden also tariflich vorgegebenen 38- chen Einbruchs wären dann die nicht umhin kommen alles zu Stunden-Woche sieht sich ei- Beschäftigungssicherungskon- unternehmen, um ihr Personal nem durch verbesserte Nach- ten noch nicht komplett ge- auch in schwierigen Zeiten zu fragesituation um 3% gestie- leert. Auch nach einem Jahr binden (ganz abgesehen da- genen Personalbedarf gegen- bestünde noch kein Bedarf an von, dass betriebsbedingte über. Anstelle zusätzlicher Ein- Kurzarbeit oder Stellenabbau! 1 www.ssz-beratung.de Ausgabe 06/2010 PEPper Newsletter zur effektiven Nutzung der Personalressourcen auch flexible Schichtmodel- Was benötigen Sie, um ein le, die sich an veränderliche Wir meinen: Jetzt ist der idea- solches Konzept umzusetzen: Bedarfssituationen anpas- le Zeitpunkt, Ihre Konzepte sen lassen und nicht bei der Arbeitszeitgestaltung und • Einen Tarifvertrag bzw. eine jeder Veränderung der Wo- der Personaleinsatzplanung auf Betriebsvereinbarung, der chenarbeitszeiten ein kom- den Prüfstand zu stellen und die betriebliche Nutzung plett neues Schichtdesign die richtigen Weichenstellun- von Langzeitkonten ermög- erfordern1. Für solche Fra- gen vorzunehmen. Wer jetzt licht. Noch nicht alle Tarif- gen ist Dr. Scherf Schütt & noch lange wartet, hat schnell verträge ermöglichen dies, Zander der kompetente den Zeitpunkt verpasst, an aber der Anteil hat in den Spezialist, der sie hierbei dem noch die notwendigen letzten Jahren deutlich zu- schnell und wirksam unter- Puffer für den nächsten kon- genommen. Wo dies noch stützen kann! junkturellen Einbruch geschaf- nicht der Fall ist, sollten fen werden können. Unternehmen massiv auf Wann ist der ideale Zeitpunkt, die Einbringung entspre- ein solches Konzept in die Tat Sprechen Sie uns an! Wir ent- chender Konzepte in die umzusetzen? Wann, wenn wickeln Ihnen maßgeschnei- Tarifverhandlungen drän- nicht in Zeiten eines steigen- derte Vorgehensweisen, um gen! den Personalbedarfs, sollen die Beschäftigungssicherung durch • Ein stringentes Konzept der Zeitkonten gefüllt werden, die die Nutzung von Langzeitkon- Planung und Steuerung be- dann als Puffer dienen können, ten in Ihrer Organisation um- darfsgerechter Arbeitszei- wenn es wieder einmal bergab zusetzen! ten. Dazu gehören ggf. geht? 1 „Ganz nebenbei“ schaffen solche Schichtmodelle auch die Voraussetzungen für eine Individualisierung der Wochenarbeits- zeiten in Schichtsystemen. Damit können z.B. ältere Mitarbeiter im Rahmen von Lebensarbeitszeitmodellen ihre Belastun- gen reduzieren, ohne das gesamte Schichtsystem aus den Angeln zu heben. Das gleiche gilt für die Möglichkeit einer Be- schäftigungsreduzierung aufgrund von Erziehungs- oder Pflegezeiten. AUTOR Dr. Burkhard Scherf studierte nung: Als Software-Entwickler, Informatik und Betriebswirtschaft Berater, Projektleiter und Mana- an der Rheinischen Friedrich- ger. Er ist Gründer und geschäfts- Wilhelm Universität in Bonn und führender Partner der Beratungs- promovierte zum Dr. rer. nat. an gesellschaft Dr. Scherf Schütt & der Technischen Universität Mün- Zander, die Beratung im Bereich chen. Es folgten drei Jahre Tätig- Personaleinsatzplanung, Arbeits- keit im Forschungsbereich der zeit- und Demographieberatung Siemens AG. Seit 1990 beschäf- anbietet. Er ist Autor diverser tigt er sich in unterschiedlichen Veröffentlichungen zu den The- Funktionen mit Arbeitszeitmana- men Arbeitszeitgestaltung und gement und Personaleinsatzpla- Personaleinsatzplanung. 2 www.ssz-beratung.de Ausgabe 06/2010 PEPper Newsletter zur effektiven Nutzung der Personalressourcen VERANSTALTUNGEN VON UND MIT DR. SCHERF SCHÜTT & ZANDER IN 2010/2011 Seminar "Bedarfsorientierter Personaleinsatz in der Logistik" Veranstalter: Dr. Scherf Schütt & Zander 29./30.03.