Personalplanung: Planung muss flexibel sein

TITEL PERSONALPLANUNG 21 „Planung muss flexibel sein“ INTERVIEW. Professorin Silke Wickel-Kirsch erklärt, warum so wenige Mittel- ständler eine langfristige, qualitative Personalplanung durchführen. personalmagazin: In mittelständischen Wickel-Kirsch: Die Unternehmen sind Unternehmen findet Personalplanung sich der Entwicklung zwar durchaus selten bis gar nicht statt. Warum? bewusst, haben aber im Moment Silke Wickel-Kirsch: Zum einen sehen sich kurzfristig drängendere Probleme. viele Personalabteilungen im Mittel- Es wäre nichtsdestotrotz notwendig, stand in der Rolle der Administrati- eine strategische Personalplanung onsabteilung und nicht in der Rolle durchzuführen, die erwarteten Lücken des Business-Partners, der aktiv in die festzustellen und entsprechend gegen- Entscheidungen der Geschäftsbereiche zusteuern. Alle Unternehmen, die das involviert ist und die Führungskräfte nicht tun, werden in fünf bis zehn Jah- in personalwirtschaftlichen Fragen ren zu den Verlierern am Markt zäh- berät. Zum anderen herrscht offenbar len, da ihnen entweder die Mitarbeiter insgesamt zu wenig Zielklarheit bei der fehlen oder sie überteuert eingekauft Frage „Wo wollen wir in zehn Jahren werden müssen. Das Problem besteht stehen?“. Dies bedeutet aber auch, dass nur darin, dass diese Erkenntnis in eine langfristige Personalplanung in den Unternehmen wachsen muss, weil Prof. Dr. Silke Wickel-Kirsch vielen Unternehmen als nicht wirklich sie von extern diesen Rat, der über- lehrt Personalwirtschaft und Organisa- durchführbar angesehen wird, weil all zu hören und zu lesen ist, nicht tion an der Fachhochschule Wiesbaden die Daten fehlen. Den kurzfristigen annehmen. Offenbar müssen die Un- und ist Referentin der Haufe Akademie. Geschäftsergebnissen und -entwick- ternehmen erst massive Probleme in lungen wird zwar Aufmerksamkeit der Beschaffung haben, bevor sie die geschenkt, aber dass hierfür auch Mit- Notwendigkeit der Planung erkennen. flexibler also eine Planung ist, desto arbeiter mit entsprechendem Wissen höher wird ihre Akzeptanz bei den und Können nötig sind, wird nicht aus- personalmagazin: Welche Fallstricke Führungskräften sein. reichend ins Kalkül einbezogen. Hinzu sollten für eine erfolgreiche Personal- kommt, dass in vielen Unternehmen planung vermieden werden? personalmagazin: Ist es in dem heute sehr schlicht die theoretischen Grundlagen Wickel-Kirsch: Wichtig ist, dass die dynamischen Wirtschaftsumfeld über- und die praktischen Hilfsmittel vor Planung gemeinsam mit den Unter- haupt möglich, langfristige, strategische allem für die qualitative Personalpla- nehmensbereichen erstellt wird. Eine Personalplanung durchzuführen? nung fehlen, wobei unter qualitativer Personalplanung, die in der Personal- Wickel-Kirsch: Es ist nicht nur möglich, Personalplanung das Vorwegnehmen abteilung erstellt wird ohne Einbin- sondern unabdingbar. Gerade in der Kenntnisse, Qualifikationen, Kom- den der operativen Einheiten, wird einem dynamischen Umfeld muss petenzen und auch Motivationen zu keinerlei Akzeptanz finden. Außerdem geplant werden – nicht um exakte verstehen ist. ist es wichtig, dass die Planungen Vorhersagen zu treffen, sondern um Freiräume im Sinne von Flexibilität verschiedene mögliche Entwicklungen personalmagazin: Die wenigsten Mit- lassen. Nach dem alten Wahlspruch vorausgedacht zu haben und auf diese telständler machen sich ernsthaft des Planers „Planung ersetzt den positiven wie negativen Entwick- Gedanken über die demografische Zufall durch den Irrtum“, wird immer lungen vorbereitet zu sein. Entwicklung. Wie kann man sie sensi- wieder die eine oder andere Änderung bilisieren? in der Planung notwendig sein. Je Das Interview führte Ulli Pesch. 05 / 10 personalmagazin