Personalplanung - Qualitative Planung kommt zu kurz

ORGANISATION Bei Fragen wenden Sie sich bitte an katharina.schmitt@personalmagazin.de 48 PERSONALPLANUNG Qualitative Planung kommt zu kurz STUDIE. Wie planen Personaler den Personalbedarf tatsächlich? Eine Befragung zeigt, dass die rein quantitativen Gesichtspunkte dabei im Vordergrund stehen. Von Elke M. Knorr und Silke Wickel-Kirsch Kompetenzen der Mitarbeiter, geplant? fragung vor allem für den Mittelstand Und wenn geplant wird, welche Metho- aussagekräftig. V orausschauende und strategie- den kommen zum Einsatz? In lediglich 61 Prozent der befragten konforme Personalplanung ist mittelständischen Unternehmen gibt gerade in Zeiten des demogra- Repräsentative Studie es eine strategische Unternehmenspla- fischen Wandels ein entschei- Um auf diese Fragen Antworten geben zu nung. Wenn diese vorhanden ist, dann dendes Erfolgskriterium – so wird es können, haben die Haufe Akademie, der leitet sich bei 36 Prozent der Unter- in der Theorie gelehrt und von vielen Rudolf Haufe Verlag und das Personal- nehmen die Personalplanung im Sinne Praktikern als Notwendigkeit postuliert. magazin bundesweit Personalfachkräf- eines „Top-Down-Prozesses“ daraus ab. Aber handeln die Unternehmen auch te und Manager mit Führungsfunktion In nur 24 Prozent der Fälle wird ein nach dieser Erkenntnis? Oder ist stets für den Personalbereich befragt. An der gegenseitiger Abgleich zwischen Un- das Tagesgeschäft wichtiger und es blei- Studie nahmen 104 Unternehmen aus ternehmensplanung und Personalpla- ben keine Zeit und keine Ressourcen für verschiedenen Branchen teil, sodass nung vorgenommen. Allerdings ist für eine sinnvolle und umfassende Perso- sich Erkenntnisse über die Realität eine sinnvolle und vor allem langfristige nalplanung? Stehen bei der Planung die der Personalplanung in Deutschland Personalplanung eine langfristige Un- Anzahl der Mitarbeiter sowie Kostenge- gewinnen lassen, die als repräsentativ ternehmensplanung Voraussetzung. sichtspunkte im Vordergrund oder wird gelten können. Da rund zwei Drittel der Idealerweise sollte das Personalmanage- auch unter qualitativen Aspekten, also antwortenden Unternehmen weniger ment die Geschäftsstrategie des Unter- hinsichtlich der zukünftig notwendigen als 500 Mitarbeiter haben, ist die Be- nehmens von Anfang an begleiten und deren Umsetzungsmöglichkeit mit Blick auf den Mitarbeiterstamm überprüfen. Zentrale Planungsgrößen Personalabteilung findet wenig Gehör Generell liegt bei den antwortenden Planung der Entwicklung der Personalkosten Unternehmen die Zuständigkeit für 68 % die Personalplanung primär bei der Planung der Anzahl der Mitarbeiter Unternehmensleitung. Sie definiert für das Unternehmen 46 % in 80 Prozent der Unternehmen ganz oder überwiegend die Vorgaben für die Planung der Anzahl der Mitarbeiter Personalplanung (Top-Down-Prozess). für einzelne Abteilungen 32 % Jedoch besteht in zirka 40 Prozent der Planung der Qualifikation von Mitarbeitern befragten Unternehmen ein ergänzender für das gesamte Unternehmen 31 % „Bottom-up“-Planungsprozess, bei dem die Fachbereiche wichtige personalpla- Planung der Qualifikation von Mitarbeitern nungsrelevante Informationen für die für einzelne Abteilungen 27 % strategische Unternehmensplanung liefern. Dagegen findet das HR-Manage- Quantitative Größen stehen bei der Personalplanung im Vordergrund. ment eher wenig Gehör. Das Personal- Die qualitative Planung kommt häufig zu kurz. Quelle: Haufe Akademie management ist nur in einem guten Drittel der Unternehmen mit der Perso- personalmagazin 11 / 09 Das Poko-Institut Ihr kompetenter PERSONALPLANUNG 49 Partner … PRAXIS-TIPPS Für eine professionelle Personalplanung sollten Personaler folgende Handlungsempfeh- lungen berücksichtigen. ● Erzeugen Sie Problembewusstsein und Verständnis für die Notwendigkeit einer professionellen Personalplanung im Unternehmen. ● Erbitten Sie vom Management schriftlich formulierte Aussagen zur langfristigen Unterneh- … in den Bereichen mensstrategie, um eine langfristige und strategieunterstützende Personalplanung durchführen zu können. Personal ● Nutzen Sie die Vorteile einer verzahnten Unternehmensplanung und Personalplanung. Führung ● Wenn Sie kontinuierlich im Austausch mit den Bereichen und Abteilungen sind, können Sie Kommunikation Entwicklungen frühzeitig erkennen und berücksichtigen. ● Um auch zukünftig die benötigten Fach- und Führungskräfte im Betrieb zu haben, ist es wich- Persönlichkeits- tig, neben den quantitativen Aspekten (Anzahl der Mitarbeiter) auch die qualitativen Aspekte entwicklung (Qualifikation der Mitarbeiter) in der Personalplanung zu berücksichtigen. Recht ● Scheuen Sie sich nicht, neue und weitere Personalplanungsmethoden anzuwenden. ● Professionelle Planungs-Software kann Ihnen das Leben deutlich erleichtern. Seit über 45 Jahren ● Lassen Sie sich nicht von der ‚Krise’ abhalten, langfristig zu planen. Arbeiten Sie mit der richtungsweisend! Annahme, dass die turbulenten wirtschaftlichen Entwicklungen dieser Tage vorübergehende Erscheinungen sind. nalplanung und der Definition der Anfor- Die Planung der Personalkostenstruktur derungen betraut. Gleich, ob dies an der hat eine hohe Bedeutung in den Unterneh- Ausrichtung des Personalmanagements men. Verwunderlich erscheint, dass den- Seminare auf das operative Tagesgeschäft oder an noch ein Drittel der Unternehmen keine Training mangelndem Know-how liegt, Ziel sollte detaillierte Planung in diesem Bereich Beratung 2010 es sein, den Ausbau und die Durchführung vornimmt. Allerdings sagen 60 Prozent, einer professionellen Personalplanung in dass die Bedeutung der Personalkosten- höherem Maße zu unterstützen. planung nochmals zunehmen wird.