Auswahl von kaufmännischen Auszubildenden für die RAG-Holding

Projekt: RAG select + Auswahl von kaufmännischen Auszubildenden für die RAG-Holding Zielsetzung der unterschiedlichen Ausbildungsbe- Der Beitrag von Testverfahren Im Jahr 1999 suchte die RAG-Holding rufe anpassen lässt und ein verbinden- Der Einsatz von Internet-Tools im Re- in Essen ein modernes Auswahlinstru- des Grundgerüst darstellt. cruiting ist vor allem dann sinnvoll, ment, um die Auszubildenden für den wenn die räumliche Unbegrenztheit kaufmännischen Bereich aus ca. 200 Darüber hinaus sah das Unternehmen dieses Mediums genutzt werden kann. bis 400 Bewerbern jährlich auszuwäh- die Möglichkeit, auch mit hilfe eines In diesen Fällen ist eine „halb len und setzte dabei auf den Einsatz modernen Auswahlinstrumentes mittel- geschützte“ (vgl. Infokasten) Voraus- computergestützter Diagnostik. und langfristig die Attraktivität des wahl über das Internet möglich, wo- Unternehmens als Ausbildungsstätte durch erhebliche Einsparungen in der Mit der Nutzung eines computer- zu erhöhen. Ziel der RAG-Holding Essen Administration und Auswahl (Prüfen unterstützten Verfahrens sollte die war es auch, sehr gute Schulabgänger von schriftlichen Bewerbungen, Rei- Effizienz des Auswahlprozesses opti- für das Unternehmen zu gewinnen und setätigkeit und Durchführen von Face- miert werden. Es galt, ein möglichst das Bild des Unternehmens als modern to-face-Verfahren) realisierbar sind. flexibles Instrumentarium zu entwi- ausbildender Arbeitgeber für die Be- ckeln, das sich leicht auf die Vielzahl werber erlebbar zu machen. In vielen Recruiting-Situationen kom- men aber nahezu alle Bewerbungen aus der gleichen Region. Dies gilt vor Möglichkeiten der Testvorgabe über das Internet allem für Sachbearbeitungs- und Funk- tionsstellen bis zur mittleren Ebene, Hinsichtlich der Vorgabe von Tests über das Internet bestehen verschiedene bei denen nur ein relativ kleiner Anteil Optionen, die mit unterschiedlichen „Schutzgraden“ für die Tests versehen sind. von Bewerbern bereit ist, sich auch bei Je höher der Schutzgrad, desto eher ist die eindeutige Identifikation des Teilnehmers weiter entfernt liegenden Arbeitgebern gewahrt und Möglichkeiten einer Verfälschung durch Fremde oder Hilfsmittel ausgeschlossen. zu bewerben, und ganz besonders bei Bewerbungen um Ausbildungsplätze. + „Freie“ Testverfahren sind als Grundlage des testgestützten Personalmarketings Diese Situation traf auch auf die Inter- (Beratungsangebote für Bewerber) konzipiert und können von jedem Interessenten essenten für Ausbildungsstellen bei beliebig oft gemacht werden. Die Identifikation des Teilnehmers ist nicht notwendig, der RAG-Holding zu. In diesen Fällen da die „Richtigkeit“ der Ergebnisse allein in seinem eigenen Interesse liegt. macht es Sinn, die Vorselektion auf die „Hard Facts“ zu beschränken und alle + „Halbgeschützte“ Verfahren werden für bestimmte Bewerber, die dem Recruiter Testungen vor Ort, unter „geschützten bekannt sind, für eine einmalige Testung frei geschaltet. Über diese Schutzstufe ist ein testbasiertes Negativ-Screening von Bewerberinnen und Bewerbern Bedingungen“ (vgl. Infokasten), möglich, ohne dass eine Einladung zum physischen Erscheinen im Unternehmen durchzuführen. erforderlich wäre: Die Freischaltung für eine einmalige Testung pro Teilnehmer unterbindet die Möglichkeit zum Üben. Und im Notfall gilt: Wer trotz Hilfe nicht Außer dem Aspekt einer möglichen passt, passt mit hoher Wahrscheinlichkeit wirklich nichts. Hierbei hat sich bewährt, „Vorselektion“ vor Ort liefert der IT- die Bewerber vor der Testung darauf hinzuweisen, dass (ebenso wie die Angaben Testeinsatz aber auch einen qualitati- in schriftlichen Bewerbungen) wichtige Aspekte der „halbgeschützten“ Tests bei ven Vorteil. Vor allem bei sehr jungen der Endauswahl nochmals unter „geschützten“ Bedingungen überprüft werden. © 2005 eligo GmbH Bewerbern (Schul- und Hochschulab- + „Geschützte“ Testverfahren werden über das Internet, aber nur unter kontrollierten gängern) ist der Lebenslauf wenig aus- Bedingungen (Testräume etc.) vorgegeben und sind damit als Beitrag für die sagekräftig bzw. wenig differenzierend Endauswahl ebenso wie konventionelle Tests geeignet. zwischen den Bewerbern. Hier können Tests eine wertvolle Hilfe sein, um www.eligo.de + + select Projekt: RAG überhaupt ausreichend viele entschei- Um die relevanten Testskalen und die Bisherige Erfahrungen dungsrelevante Informationen über den für den jeweiligen Ausbildungsberuf Seit 1999 sind mehr als 1500 Bewer- Bewerber zu bekommen und im Inter- sinnvollen Ausprägungsgrade zu defi- ber/innen durch das hier skizzierte view gezielt Auffälligkeiten im Testprofil nieren, wurden im ersten Schritt 40 Auswahlverfahren gegangen. Die Ak- nachzugehen. Auszubildende der RAG aus dem ersten zeptanz des Verfahrens bei der Gruppe und zweiten Lehrjahr getestet. Auf- der Auszubildenden war deutlich posi- Die computergestützte Testvorgabe tiv. Vor allem die Nutzung des Compu- hat darüber hinaus meist einen weite- ters als Medium wurde voll angenom- ren Vorteil. Testsysteme wie bei- men und als fortschrittlich erlebt. spielsweise PERLS bieten sehr oft ei- nen modularen Aufbau. Solche Testsys- Die Ergebnisse einer RAG-internen Va- teme bestehen aus einer Vielzahl un- lidierungsstudie zeigten deutliche terschiedlicher Verfahren. Diese können Übereinstimmungen zwischen den Be- Quelle: PhotoCase.