Employer Branding: Imagegewinn bei den Bewerbern

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an daniela.furkel@personalmagazin.de 64 EMPLOYER BRANDING Imagegewinn bei den Bewerbern HINTERGRUND. Bewerbermanagementsysteme können dazu beitragen, ein pro- fessionelles Arbeitgeberimage aufzubauen – wenn sie richtig eingesetzt werden. © MILCH & ZUCKER Während des Recruiting-Prozesses muss das Unternehmen nicht nur Interesse wecken und Vertrauen aufbauen, es muss auch zur Bewerbung animieren. Von Tania Teetz bung loszuschicken. Dazu bietet sich ein sein, dass er auf die Fragen geantwortet Online-Bewerbungsformular an. hat, die das Unternehmen beschäftigen. W er sich auf Stellensuche Laut der Studie „Recruiting Trends Um die Akzeptanz einer Formularbe- begibt, sieht aus einem 2011“ (Universität Bamberg und Frank- werbung zu erhöhen, sollten die Unter- neuen Blickwinkel auf ein furt, Monster) bevorzugen Unterneh- nehmen das Ausfüllen so einfach und Unternehmen: Aus der Fir- men Bewerbungen per Online-Formular. komfortabel wie möglich gestalten: Sie ma wird ein potenzieller Arbeitgeber. Anders sieht es aus Sicht der Stellen- sollten den jeweiliegen Bewerberziel- Landet das Unternehmen auf der Bewer- suchenden aus. Sie bewerben sich am gruppen nur die zum konkreten Stel- bungs-Shortlist eines Stellensuchenden, liebsten per E-Mail, gefolgt von schrift- lenangebot passenden Fragen stellen. so ist das Employer Branding noch nicht lichen Bewerbungen. Erst an dritter Dadurch kann der Eingabevorgang deut- abgeschlossen. Nun können eine profes- Stelle kommen die Bewerbungen per lich verkürzt werden. Neuere Tools, wie sionelle Darstellung der freien Stellen Formular. Den Grund offenbart eine Um- die Texterkennung von Lebenslaufdaten, und eine ansprechende Online-Bewer- frage aus dem Jahr 2009 (FH Osnabrück, das sogenannte „CV Parsing“, begrenzen bungsmöglichkeit entscheidend dafür Profilo Rating, Crosswater Systems): Ein die Dateneingabe noch weiter. Individu- sein, dass ein Kandidat sich tatsächlich Drittel der Bewerber empfindet das um- elle Akzente kann ein Bewerber durch bewirbt. Auch im eigentlichen Auswahl- ständliche und langwierige Ausfüllen als das Hochladen eines Anschreibens auch prozess muss die Firma weiter für den lästig. 20 Prozent gaben sogar an, dass bei einer Formularbewerbung setzen. Kandidaten interessant bleiben, um zu sie ein Online-Bewerbungsformular von Ist die Bewerbung im Unternehmen verhindern, dass er vorzeitig abspringt. einer Bewerbung abhalte. angekommen, kann das Unternehmen Ein Bewerbermanagementsystem sein positives Bild weiter schärfen. Be- kann Unternehmen in all diesen Punk- Erleichterungen für Bewerber werbermanagementlösungen erleichtern ten unterstützen. Geht es um die Ge- Warum also das bei Bewerbern so unbe- und beschleunigen das Daten-Handling staltung der Stellenanzeige, bietet eine liebte Tool trotzdem einsetzen? Weil es und interne Prozesse. Dieser Zeitvor- professionelle Lösung den Recruitern auch für den Bewerber Vorteile hat: Der sprung kann direkt an die Bewerber Funktionen für eine schnelle Veröffent- direkte Link zum Formular ermöglicht weitergegeben werden, indem das Feed- lichung in den gewünschten Kanälen. Im eine sofortige Bewerbung, die Kosten der back schneller erfolgt. Zudem können besten Fall entscheidet sich der Interes- postalischen Bewerbung entfallen. Au- Arbeitgeber den Bewerbern persönliche sent, direkt nach dem Lesen eine Bewer- ßerdem kann sich der Bewerber sicher Services zur Verfügung stellen, etwa ei- personalmagazin 04 / 11 SPEZIALPERSONAL NORD+SÜD EMPLOYER BRANDING 65 ne Statusabfrage ihrer Bewerbung. Das Korrespondenz mit dem Bewerber. Alles wichtig wie die Einhaltung der Daten- erzeugt Transparenz und wird von Be- in allem wird das einheitliche Vorgehen schutzbestimmungen. Außerdem sollte werbern positiv aufgenommen. Immer durch die in der Software festgelegten das System möglichst standardisierte wichtiger wird auch die Bindung von Prozesse gefördert. Wichtig dabei ist, Schnittstellen zu externen Jobbörsen, guten Kandidaten, die bei der aktuellen dass die Software die hauseigenen Pro- der Arbeitsagentur oder zu Printstellen- Entscheidung nicht das Rennen gemacht zesse abbilden kann. Dadurch wird auch märkten bieten. Auch soziale Netzwerke haben. Diese können in einen Talentpool die Akzeptanz des Systems erhöht und oder mobile Anwendungen können – je aufgenommen werden. Das weitere Kon- ein Umlernen fällt leichter. Damit we- nach Bewerberzielgruppe – wichtige taktmanagement kann ebenfalls über die niger Interviews, dafür aber mit besser Kanäle sein. Für den Datenaustausch Bewerbermanagementlösung erfolgen. qualifizierten Kandidaten geführt wer- mit intern eingesetzten Systemen, zum den können, kann die Vorselektion von Beispiel der Stammdatenverwaltung, Die Vorteile für Recruiter einer Matching- und Ranking-Funktion sind bestehende Schnittstellen ab einer Klare Vorteile bringt ein Bewerberma- unterstützt werden. bestimmten Bewerberanzahl unabding- nagementsystem den Recruitern und bar. Nutzt das E-Recruiting-System den Fachabteilungen. Erfahrungsgemäß Was bei der Einführung zählt Standard „HR-XML“, wird der Austausch können Unternehmen rund 50 Prozent Die Grundfunktionen – Stellen-Posting deutlich erleichtert. Zeitersparnis durch den Einsatz eines und Bewerberverwaltung – sollte jedes Für ein Unternehmen ist die Einfüh- professionellen Tools erreichen. Die System erfüllen. Spannend wird es bei rung eines Bewerbermanagementsys- Personaler profitieren insbesondere von der Frage nach der Anpassung in die eige- tems nach unseren Erfahrungen dann den strukturiert vorliegenden Daten, ne Systemlandschaft und die Einbettung sinnvoll, wenn ein jährliches Aufkom- die sie durch die elektronische Erfas- in die Karriere-Webseite. Unternehmen men von mindestens 1.000 Bewerbungen sung erhalten. Der Datenbestand kann sollten sich nach einem System umse- zu erwarten ist. Einen wirklichen Vorteil einfacher durchsucht werden. Dubletten hen, das ihr Corporate Design und ihre bei der Bewerberansprache kann das Un- und Mehrfachbewerbungen lassen sich Prozesse möglichst schon mit der Stan- ternehmen allerdings nur dann generie- sofort erkennen. Durch den Wegfall der dardversion abbilden kann, nicht erst ren, wenn die gesamte Recruiting-Kette manuellen Eingabe von Informationen durch individuelle Programmierung. von der Bekanntheit der Marke über sinkt auch die Fehlerquote. Ein weiterer Aspekt ist der Datenschutz. die Bewerbung bis hin zur Einstellung Massenaktionen bei Korrespon- Moderne Bewerbermanagementsysteme erfolgreich (auch technisch) abgebildet denzen können via Software mit weni- sind über Internet-Browser aufrufbar. wird. gen Mausklicks realisiert werden. Ein Damit sie nicht angreifbar sind, sind Si- professionelles System dokumentiert cherheitsthemen wie die verschlüsselte Tania Teetz ist Senior Consultant E-Recruiting in einer Historie automatisch sämtliche Datenübertragung und Firewalls ebenso Solutions bei Milch und Zucker, Bad Nauheim. spitzar.